A Bérautó blokk összefügg a Bérautó modullal, amely a vásárolt licence függvényében eltérő beállításokat tartalmaz. Emiatt előfordulhat, hogy ezt a blokk az Ön számára nem elérhető.
A bérautó foglalásokat a Bérautó modul foglalási felületén kezdeményezzük, de csereautó szolgáltatás igénybe vételekor a CC képernyőről is kezdeményezhető a szerződés létrehozása. Ilyen esetben a rendszer a már létező szolgáltatási igényhez automatikusan hozzákapcsolja a csereautó szolgáltatást is.
A Bérautó blokk gyakorlatilag egy szűrő blokk, a mezők segítségével
egyrészt szűkíthető a kiválasztásra kerülő saját bérautó lista;
másrészt a a foglaláshoz szükséges alapadatok meghatározása is itt történik (pl időszak, kategória, saját / idegen bérautó használata).
A blokkban alapesetben a saját bérautók száma látható (Szabad bérautók).
A különböző mezők segítségével ez a szám szűkíthető a kiadható autókra. Például, ha a közép kategóriás gépjárművekre vagyunk kíváncsiak, a kategória szűrő segítségével megnézhető, hány ilyen autó van a rendszerben.
Bérautó
a mezőben keresésre a Gépjárművek képernyő indul el, mutatva a éppen aktuálisan szabad saját bérautókat. Ha a további mezőkben is szerepel szűrőfeltétel, akkor a rendszer azt is figyelembe veszi.
Telephely
a Flottakezelő partner adatlapján megadott telephelyek közül lehet választani. A szűrés azokra a bérautókra terjed ki, melyeknél a Gépjármű szerződéses adatai közt meg van adva az Ügyfél telephely.
Kategória
a Gépjármű adatlap Lezárás, értékesítés, egyéb adatok fülön megadott Bérautó kategória értékére keres.
Időszak
a megadott időszakra szűri a rendszer a szabad gépjárműveket, illetve a foglalás indításához mindenképpen kitöltendő. A megadott értékek lesznek a tervezett kiadás / visszavétel dátumok.
Gépjármű foglalásai / szerződései
A gomb megnyomására a Foglalás felület jelenik meg, segítségével megtekinthető a kiválasztott gépjármű korábban rögzített összes korábbi bérautó/csereautó előzménye.
Kiadható bérautók
A szűrési paramétereknek eleget tevő saját bérautókat mutatja a foglalási felületen.
Foglalás létrehozása
a képernyőről indítható foglalás saját bérautóra, vagy idegenre egyaránt, de természetesen eltérő módon kell eljárnunk. Bármelyik típusú foglalást végezzük el, mindkét esetben az üzeneteket követően meg is nyitja a foglalási felületet, mutatva a kijelölt tételt.
Ha kijelölünk a Bérautó mezőben gépjárművet, és a Foglalás létrehozása gombra kattintunk, a rendszer azonnal létre hozza a saját bérautós foglalást, erről üzenetben tájékoztat.
Ha nem választunk gépjárművet, és a Foglalás létrehozása gombra kattintunk, a rendszer jelzi, hogy idegen bérautó foglalást kezdeményeztünk, és megerősítést kér a létrehozáshoz.
Foglalás létrehozásához ki kell jelölni a gépjárművet, az aktuális szolgáltatási igényt, és meg kell adni a tervezett időszakot.
kész