Szerződésmódosítási igény -  Egyedi szerződések módosítás

Az alapadatok ismertetése után áttérünk az egyedi szerződések tömeges módosítási lehetőségeire.
A szerződés módosítási igény egyes TAB fülei minden esetben csak az adatlap egészét módosítás üzemmódba helyezve szerkeszthetőek.

Kijelölt keretszerződések fül

Amennyiben adott igényben egyidejűleg több keretszerződést érintenek a módosítások, azokat itt adhatjuk meg (szemben az igény adatok blokkal, ahol csak egyetlen keretet jelölhetünk ki). A kiválasztáshoz használjuk a Hozzáadás, az eltávolításhoz a Törlés gombot.

Amikor épp az év váltáskori indexáláshoz rögzítjük a szerződés módosítási igényt, úgy érdemes használni a blokk alján található Etalon szerint indexálható keretek hozzáadása gombot, mellyel azok a keretszerződések emelhetők be az igénybe egyetlen lépésben, melyeknél a Keretszerződés adatlap / Indexálás paraméterei blokkban az Indexálás módja mezőnél az 'Etalon szerinti' érték van megadva. A gomb megnyomása után a megtalált keretszerződések bekerülnek a fül táblázatába, ÉS az igény adatok 'Módosítandó egyedi szerződések' blokkba a keretszerződések alatt élő összes aktív állapotú egyedi szerződést is beemeli  a rendszer.

Amennyiben egy szerződésmódosítási igényben több keretszerződés is szerepel, akkor a vonatkozó dokumentumokat erről a felületről, a Dokumentum kiállítás nyomógombbal érhetjük el.

Csoportos egyedi szerződés módosítás fül

A fülön megadott paraméterek mindegyike alapértékként bekerül a módosítási igényben szereplő összes egyedi szerződés módosítási ajánlatába, amit az igény alapadatok felületéről érhetünk el. Ha az egyes ajánlatokban nem végzünk egyedi korrekciót, akkor a módosítás aktiválásakor a rendszer a csoportos felületen megadottak alapján írja felül az aktuális beállításokat az egyedi szerződésekben.

Csoportos módosítás paraméterek blokk

Futamidő:
Megadható, hogy konkrétan hány hónapos legyen a futamidő, vagy hogy hány hónappal kell növelni a futamidőt. A rövidítéshez negatív előjelű szám is megadható.

Futásteljesítmény:
Megadható, hogy hány százalékkal akarjuk növelni vagy csökkenteni a szerződött futásteljesítményt, vagy hogy hány km-rel akarjuk növelni vagy csökkenteni.

Kamatfelár:
Megadható, hogy fixen hány % legyen, vagy hogy hány százalékponttal (és milyen irányba) változzon.

Maradványérték:
Megadható, hogy hány %-kal változzon vagy hány Ft-tal.

Új szolgáltatás csomag:
A választott csomagban lévő kezelési szolgáltatások közül

• ami létezik az egyedi szerződésben is, ahhoz nem nyúl,

• ami nincs az egyedi szerződésben, azt előjegyzi új szolgáltatásként,

• ami a csomagban nem szerepel, de az egyedi szerződésben szereplő szolgáltatás, azt előjegyzi törlésre.

A törlendő szolgáltatásokhoz a rendszer a tervezett aktiválás dátuma - 1 napot jegyzi be, az új szolgáltatások kezdődátuma pedig maga a tervezett aktiválás dátuma.

Km elszámolás módosítás blokk

Az egyedi szerződés azonos mezőinek értékét a beírtra módosítja. 

Csoportos kezelési szolgáltatás bővítés/csökkentés blokk

A blokkban az egyes nyomógombokkal végezhető el a kívánt módosítás.
A táblázat összefoglalja az addig paraméterezett szolgáltatásokkal kapcsolatos változásokat. Az első oszlopban jelzi a rendszer a módosítás jellegét, majd a vonatkozó szolgáltatást és szolgáltatási szintet.
A szolgáltatáslista változtatásának műveleti sorrendje:
A rendszer először a törlésre előjegyzéseket hajtja végre, ezt követően a módosításokat, és csak legvégül az új szolgáltatások felvételét.

Szolgáltatás csökkentés felvitel
Kiválasztható az a kezelési szolgáltatás, melyet meg kívánunk szüntetni az érintett egyedi szerződésekben.

Szolgáltatás bővítés felvitel
Megadható új kezelési szolgáltatás, a szolgáltatási szinttel, árazással és limitre vonatozó paraméterekkel. A paraméterezéshez a Szolgáltatás módosítás felületet hívja meg a rendszer.
Létezik két beépített, speciális szolgáltatás, ahol a Szerződött ár mezőbe írt összegtől eltérő érték kerülhet az egyedi szerződésekbe, ezek a Gépjármű- és Cégautóadó. Ennek oka, hogy F1-ben ezt a két értéket adótáblák alapján a rendszer számolja ki. Azért nem ezen a felületen látjuk a díjakat, mert a kalkulációhoz szükséges konkrét gépjármű adat is, ami viszont eltérhet a szerződésmódosításba felvett szerződések esetén. Bővebben a Gépjármű- és cégautóadó módosítás oldalon.

Szolgáltatási szint csere felvitel
A módosítani kívánt kezelési szolgáltatás kiválasztása után kijelölendő az a szint, amit cserélni kívánunk egy másik szintre, majd megadható a kívánt új szint. Szolgáltatási szint cserénél az aktuális havi díj nem módosítható. Ha az új szintet más áron szükséges bekötni a szerződésbe, akkor az a csökkentés és új szint felvitel opciókkal érhető el (ezek elvégezhetők egy módosítási igényen belül).

Szolgáltatás bővítés módosítás
A Szolgáltatás bővítés felvitelnél megadottak pontosítása utólag (amíg a módosítási igény Rögzítés alatti).

Szolgáltatás bővítés megtekintés
A Szolgáltatás bővítés felvitelnél megadottak megtekintése.

Törlés
Bármely előzőekben megadott módosítási kérés törlése (Rögzítés alatti igénynél).

Utólagos beépítés blokk

Ahogy ajánlatadáskor is rögzíthetők voltak egy gépjárműhöz tartozékok, ugyanúgy adhatók meg itt is a futamidő közben beszerelt eszközök.
A rögzítéshez a Gépjármű tartozék megadása felületet hívja meg a rendszer.
Eldönthető, hogy a tartozék értéke beépüljön-e a finanszírozásba vagy sem, ettől függetlenül azonban a tartozék mindig bekerül a módosítással érintett gépjárművek tartozékai közé.
Ha a 'Finanszírozásba beépül' opciót választjuk, a felvett tartozék értéke beépül a 'Várható ütemezés/Befektetett tőke változás' mezőbe, így a rendszer átkalkulálja a tervezett finanszírozás ütemezését. Amennyiben a tartozék értékét negatív összegűre rögzítjük, azzal is tud számolni (ez egy esetleges, ajánlatban tévesen felvett tartozék költségvonzatának rendezésére szolgálhat).
Létezik a Tartozék típusok közt két technikai tétel, TOKE_CSOKKEN, TOKE_EMEL. Ezek segítségével szükség esetén a befektetett tőke összege módosítható a kívánt irányban.

Indexálás fül

Hogy adott egyedi szerződés esetén mit indexálhatunk és hogyan, az függ attól, hogy a Keretszerződés / Lezárás, indexálás fül / Indexálás paraméterei blokk miként paraméterezett. Fontos egyrészt, hogy a keret  alatti egyedi szerződéseket indexálhatjuk-e a nagy tömeggel, azaz 'etalon szerint', valamint az is, hogy adott szerződésben a finanszírozási díjat engedjük-e indexálni.
A szerződésmódosítási igényben az indexálással egyidőben egyéb módosítást is végezhetünk.

Teljes díj indexálása egy szolgáltatásra

A blokk lehetőséget ad arra, hogy a bérleti díjra vonatkozó százalékos indexálás teljes összegét ráterheljük egy kezelési szolgáltatásra. 

A funkcióhoz a módosítási igényben az érvénybe lépés típusai közül csak az alábbiakat választhatjuk:

• Nem számlázott időszak első napjától

• Csak szolgáltatások a megadott dátumtól, de visszamenőlegesen nem végzi el a módosítást. A legkorábbi dátum a kiszámlázottság vége, ezt használja a rendszer, ha korábbi dátum kerül megadásra.

Amelyik egyedi szerződés nem tartalmazza az indexáláshoz meghatározott szolgáltatást, azt a rendszer kihagyja. Ha ezeket is be akarjuk vonni az indexálásba, a 'Csoportos egyedi szerződés módosítás' felületen felvehető a szolgáltatás, akár utólag is. Így már az indexálás a fenti szabályok szerint ráfut ezekre a szerződésekre is.
Azonban, fontos a sorrendiség, az egyedileg módosított szerződésekre (Szerződésmódosítási ajánlat adatlap, 'Korrigálandó' mező alkalmazásával) nem fut rá a korrigálás után megadott indexálás!

Indexálás szolgáltatásonként blokk

Amennyiben a módosításban érintett szerződések minden szolgáltatására / vagy minden biztosítására / vagy a finanszírozásra egyforma indexálási kulcsot kívánunk érvényesíteni, úgy ez a bal oldali blokk használható.

Szolgáltatás és biztosítási díjak tételes módosítása blokk

Amennyiben a módosításban érintett szerződésekhez kezelési szolgáltatásonként eltérő változásokat kívánunk érvényesíteni, azok itt adhatók meg. Ha a módosításban kijelölt egyedi szerződésben nem szerepel szerződött szolgáltatásként egy itt változtatni kívánt szolgáltatás, akkor az adott szerződést nem érinti a változás.
A Módosítás gomb megnyomására érkező Szolgáltatás indexálás képernyőn adhatóak meg a kijelölt szolgáltatáshoz a szükséges paraméterek. A képen látható, hogy az értékek megadása variálható egy igényen belül.

Szolgáltatás:
Amely kezelési szolgáltatás átárazását kezeljük épp.

Biztosítási díj:
Logikai igen / nem, a rendszer jelzi, ha adott szolgáltatás épp egy biztosítási szolgáltatás.

%-os módosítás +/-:
Ahány százalékponttal akarjuk módosítani a szerződött árakat, megadható negatív előjel is.

Érték módosítás +/-:
Ahány forinttal akarjuk módosítani a szerződött árakat, megadható negatív előjel is.

Új fix érték:
Ha függetlenül az aktuális szerződött ártól egy konkrét új árat akarunk érvényesíteni, az itt adható meg.

Módosítás a szolgáltatási szintnél megadott díjra:
Ha a kijelölt szerződésekben egységessé szeretnénk tenni egy bizonyos szinten nyújtott kezelési szolgáltatás árát, akkor érdemes jelen mezőt alkalmazni. A módosítás előfeltétele, hogy az érintett szolgáltatás  szint törzsadat lapján a kívánt összeget a módosítási igény rögzítése előtt végezzük el.
Jól használható ez az opció például az adóváltozások esetén is. A rendszer az adótábla, és a szerződésmódosításban megadott Érvénybe lépés dátuma alapján a megfelelő értéket vezeti át a szerződéses adatokon. Erről külön oldalon írunk bővebben.

kész