Az alapadatok ismertetése után áttérünk az egyedi szerződések tömeges módosítási lehetőségeire.
A szerződés módosítási igény egyes TAB fülei minden esetben csak az adatlap egészét módosítás üzemmódba helyezve szerkeszthetőek.
Amennyiben adott igényben egyidejűleg több keretszerződést érintenek a módosítások, azokat itt adhatjuk meg (szemben az igény adatok blokkal, ahol csak egyetlen keretet jelölhetünk ki). A kiválasztáshoz használjuk a Hozzáadás, az eltávolításhoz a Törlés gombot.
Amikor épp az év váltáskori indexáláshoz rögzítjük a szerződés módosítási igényt, úgy érdemes használni a blokk alján található Etalon szerint indexálható keretek hozzáadása gombot, mellyel azok a keretszerződések emelhetők be az igénybe egyetlen lépésben, melyeknél a Keretszerződés adatlap / Indexálás paraméterei blokkban az Indexálás módja mezőnél az 'Etalon szerinti' érték van megadva. A gomb megnyomása után a megtalált keretszerződések bekerülnek a fül táblázatába, ÉS az igény adatok 'Módosítandó egyedi szerződések' blokkba a keretszerződések alatt élő összes aktív állapotú egyedi szerződést is beemeli a rendszer.
Amennyiben egy szerződésmódosítási igényben több keretszerződés is szerepel, akkor a vonatkozó dokumentumokat erről a felületről, a Dokumentum kiállítás nyomógombbal érhetjük el.
A fülön megadott paraméterek mindegyike alapértékként bekerül a módosítási igényben szereplő összes egyedi szerződés módosítási ajánlatába, amit az igény alapadatok felületéről érhetünk el. Ha az egyes ajánlatokban nem végzünk egyedi korrekciót, akkor a módosítás aktiválásakor a rendszer a csoportos felületen megadottak alapján írja felül az aktuális beállításokat az egyedi szerződésekben.
Futamidő:
Megadható, hogy konkrétan hány hónapos legyen a futamidő, vagy hogy hány hónappal kell növelni a futamidőt. A rövidítéshez negatív előjelű szám is megadható.
Futásteljesítmény:
Megadható, hogy hány százalékkal akarjuk növelni vagy csökkenteni a szerződött futásteljesítményt, vagy hogy hány km-rel akarjuk növelni vagy csökkenteni.
Kamatfelár:
Megadható, hogy fixen hány % legyen, vagy hogy hány százalékponttal (és milyen irányba) változzon.
Maradványérték:
Megadható, hogy hány %-kal változzon vagy hány Ft-tal.
Új szolgáltatás csomag:
A választott csomagban lévő kezelési szolgáltatások közül
ami létezik az egyedi szerződésben is, ahhoz nem nyúl,
ami nincs az egyedi szerződésben, azt előjegyzi új szolgáltatásként,
ami a csomagban nem szerepel, de az egyedi szerződésben szereplő szolgáltatás, azt előjegyzi törlésre.
A törlendő szolgáltatásokhoz a rendszer a tervezett aktiválás dátuma - 1 napot jegyzi be, az új szolgáltatások kezdődátuma pedig maga a tervezett aktiválás dátuma.
Az egyedi szerződés azonos mezőinek értékét a beírtra módosítja.
A blokkban az egyes nyomógombokkal végezhető el a kívánt módosítás.
A táblázat összefoglalja az addig paraméterezett szolgáltatásokkal kapcsolatos változásokat. Az első oszlopban jelzi a rendszer a módosítás jellegét, majd a vonatkozó szolgáltatást és szolgáltatási szintet.
A szolgáltatáslista változtatásának műveleti sorrendje:
A rendszer először a törlésre előjegyzéseket hajtja végre, ezt követően a módosításokat, és csak legvégül az új szolgáltatások felvételét.
Szolgáltatás csökkentés felvitel
Kiválasztható az a kezelési szolgáltatás, melyet meg kívánunk szüntetni az érintett egyedi szerződésekben.
Szolgáltatás bővítés felvitel
Megadható új kezelési szolgáltatás, a szolgáltatási szinttel, árazással és limitre vonatozó paraméterekkel. A paraméterezéshez a Szolgáltatás módosítás felületet hívja meg a rendszer.
Létezik két beépített, speciális szolgáltatás, ahol a Szerződött ár mezőbe írt összegtől eltérő érték kerülhet az egyedi szerződésekbe, ezek a Gépjármű- és Cégautóadó. Ennek oka, hogy F1-ben ezt a két értéket adótáblák alapján a rendszer számolja ki. Azért nem ezen a felületen látjuk a díjakat, mert a kalkulációhoz szükséges konkrét gépjármű adat is, ami viszont eltérhet a szerződésmódosításba felvett szerződések esetén. Bővebben a Gépjármű- és cégautóadó módosítás oldalon.
Szolgáltatási szint csere felvitel
A módosítani kívánt kezelési szolgáltatás kiválasztása után kijelölendő az a szint, amit cserélni kívánunk egy másik szintre, majd megadható a kívánt új szint. Szolgáltatási szint cserénél az aktuális havi díj nem módosítható. Ha az új szintet más áron szükséges bekötni a szerződésbe, akkor az a csökkentés és új szint felvitel opciókkal érhető el (ezek elvégezhetők egy módosítási igényen belül).
Szolgáltatás bővítés módosítás
A Szolgáltatás bővítés felvitelnél megadottak pontosítása utólag (amíg a módosítási igény Rögzítés alatti).
Szolgáltatás bővítés megtekintés
A Szolgáltatás bővítés felvitelnél megadottak megtekintése.
Törlés
Bármely előzőekben megadott módosítási kérés törlése (Rögzítés alatti igénynél).
Ahogy ajánlatadáskor is rögzíthetők voltak egy gépjárműhöz tartozékok, ugyanúgy adhatók meg itt is a futamidő közben beszerelt eszközök.
A rögzítéshez a Gépjármű tartozék megadása felületet hívja meg a rendszer.
Eldönthető, hogy a tartozék értéke beépüljön-e a finanszírozásba vagy sem, ettől függetlenül azonban a tartozék mindig bekerül a módosítással érintett gépjárművek tartozékai közé.
Ha a 'Finanszírozásba beépül' opciót választjuk, a felvett tartozék értéke beépül a 'Várható ütemezés/Befektetett tőke változás' mezőbe, így a rendszer átkalkulálja a tervezett finanszírozás ütemezését. Amennyiben a tartozék értékét negatív összegűre rögzítjük, azzal is tud számolni (ez egy esetleges, ajánlatban tévesen felvett tartozék költségvonzatának rendezésére szolgálhat).
Létezik a Tartozék típusok közt két technikai tétel, TOKE_CSOKKEN, TOKE_EMEL. Ezek segítségével szükség esetén a befektetett tőke összege módosítható a kívánt irányban.
Hogy adott egyedi szerződés esetén mit indexálhatunk és hogyan, az függ attól, hogy a Keretszerződés / Lezárás, indexálás fül / Indexálás paraméterei blokk miként paraméterezett. Fontos egyrészt, hogy a keret alatti egyedi szerződéseket indexálhatjuk-e a nagy tömeggel, azaz 'etalon szerint', valamint az is, hogy adott szerződésben a finanszírozási díjat engedjük-e indexálni.
A szerződésmódosítási igényben az indexálással egyidőben egyéb módosítást is végezhetünk.
A blokk lehetőséget ad arra, hogy a bérleti díjra vonatkozó százalékos indexálás teljes összegét ráterheljük egy kezelési szolgáltatásra.
A funkcióhoz a módosítási igényben az érvénybe lépés típusai közül csak az alábbiakat választhatjuk:
Nem számlázott időszak első napjától
Csak szolgáltatások a megadott dátumtól, de visszamenőlegesen nem végzi el a módosítást. A legkorábbi dátum a kiszámlázottság vége, ezt használja a rendszer, ha korábbi dátum kerül megadásra.
Amelyik egyedi szerződés nem tartalmazza az indexáláshoz meghatározott szolgáltatást, azt a rendszer kihagyja. Ha ezeket is be akarjuk vonni az indexálásba, a 'Csoportos egyedi szerződés módosítás' felületen felvehető a szolgáltatás, akár utólag is. Így már az indexálás a fenti szabályok szerint ráfut ezekre a szerződésekre is.
Azonban, fontos a sorrendiség, az egyedileg módosított szerződésekre (Szerződésmódosítási ajánlat adatlap, 'Korrigálandó' mező alkalmazásával) nem fut rá a korrigálás után megadott indexálás!
Amennyiben a módosításban érintett szerződések minden szolgáltatására / vagy minden biztosítására / vagy a finanszírozásra egyforma indexálási kulcsot kívánunk érvényesíteni, úgy ez a bal oldali blokk használható.
Amennyiben a módosításban érintett szerződésekhez kezelési szolgáltatásonként eltérő változásokat kívánunk érvényesíteni, azok itt adhatók meg. Ha a módosításban kijelölt egyedi szerződésben nem szerepel szerződött szolgáltatásként egy itt változtatni kívánt szolgáltatás, akkor az adott szerződést nem érinti a változás.
A Módosítás gomb megnyomására érkező Szolgáltatás indexálás képernyőn adhatóak meg a kijelölt szolgáltatáshoz a szükséges paraméterek. A képen látható, hogy az értékek megadása variálható egy igényen belül.
Szolgáltatás:
Amely kezelési szolgáltatás átárazását kezeljük épp.
Biztosítási díj:
Logikai igen / nem, a rendszer jelzi, ha adott szolgáltatás épp egy biztosítási szolgáltatás.
%-os módosítás +/-:
Ahány százalékponttal akarjuk módosítani a szerződött árakat, megadható negatív előjel is.
Érték módosítás +/-:
Ahány forinttal akarjuk módosítani a szerződött árakat, megadható negatív előjel is.
Új fix érték:
Ha függetlenül az aktuális szerződött ártól egy konkrét új árat akarunk érvényesíteni, az itt adható meg.
Módosítás a szolgáltatási szintnél megadott díjra:
Ha a kijelölt szerződésekben egységessé szeretnénk tenni egy bizonyos szinten nyújtott kezelési szolgáltatás árát, akkor érdemes jelen mezőt alkalmazni. A módosítás előfeltétele, hogy az érintett szolgáltatás szint törzsadat lapján a kívánt összeget a módosítási igény rögzítése előtt végezzük el.
Jól használható ez az opció például az adóváltozások esetén is. A rendszer az adótábla, és a szerződésmódosításban megadott Érvénybe lépés dátuma alapján a megfelelő értéket vezeti át a szerződéses adatokon. Erről külön oldalon írunk bővebben.
kész