Devizás modul

Jelen súgóoldalon az üzletkötési folyamat devizás modulban működő összefüggéseit tárgyaljuk, feltételezve az alapműködés ismeretét. A felületek részletes leírását a hivatkozott oldalakon ismertetjük.

A rendszerben jelenleg kétféle devizát kezelünk (HUF, és egy másik, tipikusan az EUR). Ezeket felvéve a devizanemek törzsbe - értelem szerűen - csak az egyik jelölhető helyi devizának. Az oldalon írt összefüggések a helyi deviza = HUF beállítás esetén érvényesek (de a logika inverz módon érvényesül más devizanem párok esetében is).

Mire jó a devizás modul?

1. Ügyfél oldal

Rendszer alapesetben az ügyfelek havi díjas számláit a helyi devizanemben (HUF) állítja elő. Ettől eltérhet a finanszírozási díjak számlázása, ezeket a tételeket a refinanszírozás devizanemében is ki lehet számlázni, ha az ügyfél keretszerződésében ezt az opciót választjuk.

Felmerülhet azonban az igény, hogy adott ügyfél részére a finanszírozási díjak számláin túl a kezelési szolgáltatások átalánydíjait, és az eseti továbbterheléseket is a helyi devizától eltérő devizanemben lehessen számlázni. Erre nyújt megoldást a devizás modul, az alábbi kitételekkel:

• vásárolt szolgáltatások eseti költségeinek továbbterhelése (ideértendő a vásárolt bérautó bérleti díj is) csak abban az esetben számlázható a helyitől eltérő devizában, ha a könyvelésre kerülő szállítói számlában ezt kifejezetten rögzítjük;

• saját szolgáltatások eseti díjas számláit (ide értve a saját bérautó költségeket is) nem lehet helyitől eltérő devizában számlázni.

2. Beszállítói oldal

Előfordulhat, hogy Flottakezelő a bérbe adandó gépjárműveit nem forintban, hanem egyéb valutában vásárolja meg, de az ajánlatadás folyamatában a gépjármű szállítói árajánlatot csak forintban rögzíthetjük. A devizás modul használatával lehetőség van ettől eltérni, így a szállítói árajánlatot a pontos értékekkel lehet létre hozni. A devizában elkészített szállítói árajánlat bármilyen devizanemű ügyfél-ajánlatba beépíthető, a rendszer gondoskodik az átváltásról.

gépjármű szállítói árajánlat

A szállítói árajánlatok devizaneme választható a felületen (Ajánlat adatok blokk / Devizanem mező), de kizárólag új ajánlat felvitelekor, mentést követő módosításra nincs lehetőség!
Az adatlap összeg mezőinek mértékegységei a devizanem módosításakor automatikusan váltanak az adott devizanemre.
Az árfolyam mező feltöltéshez rendszer kikeresi a választott devizanemhez tartozó árfolyam típusok közül azt, amelyik a szállítói számlákhoz alapértelmezettként jelölt, és ennek veszi a legutolsó érvényes árfolyam értékét - de ez módosítható.
Az ajánlatokba beépíthető bármely devizanemben érkeztetett gépjármű szállítói árajánlatot rendszer automatikusan átváltja majd az Ajánlatban megadott Szerződés devizanemére, az ajánlatban megadott árfolyammal. Az ajánlat tétel felől is megtekinthető, hogy a szállítói árajánlatnak mi volt a devizaneme.

Ajánlat, ajánlat tétel

Az ajánlat fejben kell megadni a (keret)szerződés devizanemét, és a finanszírozási szolgáltatást (szintén annak devizanemével). Az oldal alján található táblázat első oszlopában látható, ezek hogyan viszonyulhatnak egymáshoz.

Az ajánlat fej rögzítésekor célszerű a szerződés kívánt devizanemét egyből beállítani (Ajánlat adatok blokk / Szerződés devizaneme mező), mert így az ajánlat tételek felvitelekor azonnal helyes kalkulációt kapunk. A devizanem könnyen ellenőrizhető a további rögzítés során, ha a fejben HUF szerepel, az ajánlat tételben minden összeg mező mögött Ft szerepel, EUR esetén pedig természetesen EUR.

Ár adatok fül

Az Ajánlat tétel / Ár adatok fül / Gépjármű nettó áradatok blokkban a részletes gépjármű ár adatok mindig a szerződés devizájában jelennek meg, ahogy az ajánlat fejben megadtuk (piros keretben). Ehhez a rendszer váltja át szükség esetén a gépjármű szállítói árajánlatból - a másik devizanemben - tudható összegeket (ezt is láthatjuk a Gépjármű devizaneme mezőben, Gépjármű teljes nettó ára alatt (kék keretben). Jól látható, hogy a szerződés devizaneme eltér ettől. A zöld kerettel jelölt átváltott értékeket fogja a rendszer a továbbiakban figyelembe venni a maradványérték, a kezdő bérleti díj, illetve az egyéb ár adatok értékének meghatározásakor.

Ajánlat fejben történő devizanem módosítás hatása

Ha az ajánlatnak már van tétele, és ezt követően módosítjuk a fejben a devizanemet, a Gépjármű nettó ár adatok blokk értékeit rendszer átváltja. Az alábbi képen a fenti ajánlat tétel látható EUR-ra történt módosítás esetén. Fontos! Nem módosul a beírt maradványérték, óvadék, és a kezdő bérleti díj (lent, narancssárga keretben).
Deviza módosításkor előfordulhat, hogy a megadott értékek irreális lefutást eredményeznek, erről rendszer üzenetben értesíti is a felhasználót, de ez nem minden esetben történik így. Ezért devizaváltáskor mindig ellenőrizni, és javítani kell a tételben szereplő adatokat.

Finanszírozási ütemezés fül

A kalkulációs paraméterek blokkban mindig a finanszírozási szolgáltatás devizanemének megfelelő deviza köszön vissza, bármi is a szerződés, vagy a szállítói árajánlat devizaneme, az adatokból ezt a rendszer átváltja.

Ajánlat fejben történő devizanem módosítás hatása

A fejben utólag módosított devizanem kiváltja a tétel(ek) finanszírozásának újra kalkulálását, így ez ügyben felhasználónak nincs teendője.

Szolgáltatások árazása (Szolgáltatás, biztosítás fül)

A képen egy ajánlat tételben szereplő szolgáltatás paraméter adatlapja látható az ajánlat fejben megadható HUF (sárga), illetve EUR (lila) szerződéses devizanem esetén.
A különbség az összegek rögzítésekor jelentkezik, előbbi esetben a a 'Havi átalány', míg utóbbi esetben a 'Szerződött díj devizában' mezőt kell felhasználónak kitöltenie. Ez fontos, ugyanis a rendszer a devizás árból számolja a Szerződött díj értékét, nem váltja át a havi átalány díj forintos összegét! Cserébe Szerződött díj devizában mező kitöltése után a havi átalány mezőbe a devizás árat átváltja forintra.

A különböző szolgáltatások árazásának működésében eltérések vannak, hiszen

• egyrészt több esetben is a rendszer maga kalkulál havi díjat a törzsadatok és egyéb ajánlati paraméterek alapján:

Abroncs szolgáltatás A 'Gumikezelések paraméterei' fül szintén az ajánlatban megadott szerződés devizanemnek megfelelő devizát mutat. Az abroncs paraméter táblákban a díjakat azonban csak a helyi devizában adhatjuk meg. Amikor az ajánlatban a szerződés devizaneme EUR, a gumikezelés fülön furcsa értékeket láthatunk (forint összegek, de EUR-ként mutatva). Ettől függetlenül, rendszer a szolgáltatás paraméter adatlapon a 'Szerződött díj devizában' mezőbe a kalkulált összeget (és csak azt!) átszámolja az ajánlatban megadott árfolyammal. Ha felhasználó módosít a paramétereken, majd újra kalkulálás nélkül menti az adatlapot, az újra számolt összeg már nem rögzül! A módosítást (EUR-ban) át kell vezetni a paraméter adatlapra.

Biztosítások (KGFB és CASCO) A biztosítási módozat létrehozásakor megadható annak devizaneme. Az ajánlatba ilyen módon beépíthető euróban árazott biztosítás, ez esetben a rendszer ezekkel a paraméterekkel számol, és tölti fel a szolgáltatás paraméter adatlapot. Célszerű ezt megtenni, mert ha nem veszünk fel EUR devizanemű módozatot, akkor felhasználónak kell az adatokat kézzel megfelelő értékre módosítania, minden egyes ajánlat esetén.

Adók A kalkuláció HUF-ban történik (a magyar jogszabályoknak megfelelően), majd ezt váltja át rendszer az ajánlat fejben megadott 'Induló bázis árfolyam' szerint EUR-ra. Ha flottakezelő a kalkulálttól eltérő árat akar számlázni, azt megteheti. Fontos szabály azonban, hogy a szolgáltatás paraméter adatlapon a 'Szerződött díj devizában' mezőbe kell az összeget beírni. A szerződés aktiválásakor devizás ajánlat esetében NEM kalkuláljuk újra az adóértéket, tehát az ajánlatban módosított összeg kerül majd az egyedibe (ahogy azt egyébként tesszük helyi devizás ajánlat esetén).

• másrészt előre beárazható a szolgáltatások havi átalány díja, és ezt a rendszer a szolgáltatás paraméter adatlapra be is ajánlja. Az előre definiált árak megadhatók a

szolgáltatás díjtáblákban, ahol lehetőség van mindkét devizában árazni. Ha egy ajánlat mondjuk EUR, akkor rendszer elsődlegesen ebben a devizanemben keresi az árat. Ha nem talál, akkor nézi a helyi devizát tartalmazó táblát, és az adatokat az ajánlat árfolyamán átváltja az ajánlat devizanemére. A megtalált ár adattal feltölti a a szolgáltatás paraméter adatlapot már a szolgáltatási szint kiválasztását követően. Az abroncs kalkulációhoz hasonlóan, itt is csak az első 'hozott' összeget váltja át, figyelmesen kell tehát módosításkor eljárni.

szolgáltatási szintekben, ahol viszont csak helyi devizás ár szerepelhet az Alapdíj mezőben. A szolgáltatás szintből érkező havidíjat a rendszer az ajánlat árfolyamán átváltja EUR-ra, és ugyancsak feltölti a szolgáltatás paraméter adatlapot már a szolgáltatási szint kiválasztását követően. Eurós szerződés esetén az adatlap módosításakor itt is kiemelten figyelni kell, hogy a 'Szerződött díj devizában' mezőbe rögzítsük a kívánt értéket.

Fontos! Ha módosítjuk a kalkulációval működő szolgáltatások árát a paraméter adatlapon, majd ezt követően az ajánlat tételben is végzünk egyéb módosításokat, rendszer egyes kalkulációkat újra elvégez. Így előfordulhat, hogy a felhasználó által rögzített értékek felülíródnak!

Ajánlat fejben történő devizanem módosítás hatása a szolgáltatások esetén

Fent leírt - elvárt - működés akkor valósul meg helyesen, ha az ajánlat fejben a megfelelő devizanemet állítottuk be a majdani szerződéshez - a szolgáltatások felvitele ELŐTT.

Ha utólag módosítjuk a szerződés devizanemét, az felborítja a szolgáltatások árazását. Például, a HUF-ról EUR-ra váltáskor a paraméter adatlapon a Szerződött díj devizában mező üres, és azt a rendszer a devizanem váltás hatására nem is fogja újra számolni. Ilyen esetekben felhasználó dönthet, hogy

• kitörli a szolgáltatásokat és újra felrögzíti - ebben az esetben rendszer törekszik a helyes árak feltöltésére; vagy

• egyesével módosítja a szolgáltatás paramétereket.

Ami biztos, devizanem módosításkor az ajánlat tétel minden adatát ellenőrizni, és szükség szerint javítani kell!

Flottakezelő saját szolgáltatásainak számlázása

Az egyedi szerződésekbe beépülő átalánydíjas saját szolgáltatásokat rendszer szintén a szerződés devizanemében számlázza. Azonban a szolgáltatások eseti igénybe vételekor erre nincs lehetőség. Ez utóbbiak szolgáltatási igényből kerülnek be a számlázásba, ahol kizárólag a helyi deviza értelmezett.

A vevő számlák devizaneme az egyes szerződéses paraméterek kombinációja esetén