Telephelyek

A rendszerben két elkülönülő, de egymással kapcsolatban álló fogalom a Telephely és a Cím. Adott partnerhez megadható tetszőleges számú cím és tetszőleges számú telephely. A telephelyeknek azonban van saját címe is, sőt egy nagyobb területen elhelyezkedő telephelyhez akár több cím is tartozhat (ahogy a valóságban is, ha több utca / házszám felől lehet bejutni). Annak érdekében, hogy a partnerhez felvett címek kezdetektől áttekinthetőek legyenek, és ne rögzítsünk semmit feleslegesen, érdemes a következő sorrendet tartani a címek rögzítésekor:

1. székhely cím megadása, majd

2. a cég hivatalosan is jegyzett telephelyeinek rögzítése (cégkivonatból) és e telephelyek címei, végül

3. a telephelyhez nem rendelhető további partner szintű címek felvétele

Jelen funkció a partnerhez megadható Telephelyekkel foglalkozik. A felület önmagában nem érhető el, mivel telephely sem létezhet önmagában. Megközelíteni csak adott partner adatlapja felől lehetséges.

Adatmezők értelmezése

Partner:
amely partner adatlapjáról érkeztünk, amely partner telephelyeit épp kezeljük.

Telephely azonosító:
ha adott partnernél van belső azonosítás a telephelyekre, akkor érdemes azt átvenni. Ha nincs, akkor használható a NAV által osztott telephely sorszám, vagy használhatunk valami tetszőlegeset.

KSH kód:
KSH által osztott telephely sorszám.

Gépjármű férőhely:
ahány flotta autó által használható parkolóhely van adott telephelyen.

Érvényes:
használatban van-e a telephely. Amennyiben a jelölő nincs kipipálva, a rendszer más funkcióiból nem lesz elérhető, kiválasztható.

eSzerviz - Szerviz szolg:
adott partner adott telephelyén telepítve van-e az e-Szerviz rendszerünk úgy, hogy elérje a 'szerviz' kezelési szolgáltatáshoz kapcsolt külső műszaki kódokat.

eSzerviz - Karosszéria szolg:
adott partner adott telephelyén telepítve van-e az e-Szerviz rendszerünk úgy, hogy elérje a 'szerviz' kezelési szolgáltatáshoz kapcsolt külső műszaki kódokat.

Telephelyhez rendelt gépjármű jellegek és darabszámok blokk:
ha adott partnerhez már létezik a rendszerben aktívan kezelt vagy finanszírozott gépjármű, és azokról rendelkezésre áll az info, hogy mely telephely az ő garázsuk, akkor a rendszer itt összesíti az ilyen autókat, gépjármű jellegek szerint.

Nyomógombok értelmezése

A gombokon további, innen elérhető funkciókat találunk, melyek kifejezetten az adott telephelyhez tartozó adatokat tartalmazzák.

Elérhetőségek:
mint telefonszámok, e-mailek, stb …,

Cím adatok:
adott telephely címe, esetleg több is, ha más-más házszámok, utcák felől is van bejárat ugyanoda (csak akkor érdemes mindet felvenni, ha van vele dolgunk).

Telephely kezelési szolgáltatásai:
amennyiben adott partner valamely együttműködő partnerünk, úgy itt adható meg, hogy mely kezelési szolgáltatásaink nyújtásában számíthatunk rá, mint szállítóra (pl. szerviz, gumis, …).
A felület egy un. átdobálós képernyő, melynek bal oldali blokkjában a Partner szintjén engedélyezett kezelési szolgáltatások láthatók (ezeket a Beszállító szolgáltatásai funkcióban tarthatjuk karban), ezekből választhatunk adott telephelyhez. A képernyő jobb oldali blokkjában pedig a telephelyhez már hozzárendelt kezelési szolgáltatások jelennek meg. Amennyiben olyan szolgáltatást szeretnénk megadni a telephelyhez, mely a bal oldalon nem látható, úgy a szolgáltatást először a Partner szintjén kell felvenni, hogy onnantól a telephelyekhez is hozzárendelhető legyen.

Külső szervizes rendszerek:
amennyiben adott partner valamilyen szerviz szolgáltató, és az épp kezelt telephelyén is ilyen tevékenység folyik, akkor itt adható meg, hogy milyen más informatikai rendszereket használ például beépülés vizsgálathoz, árazáshoz, normázáshoz, ... (pl. Infomátrix). Átdobálós képernyő.

Telephely szervezetei:
kapcsolattartáshoz segítségként rögzíthető, hogy az egyes telephelyeken milyen ügyfél szervezetek székelnek. Az ügyfelekhez megadhatók mindazok a szervezetek, amelyek a flottakezelés szempontjából bármi miatt fontosak lehetnek. Jelen funkcióban az adható meg, hogy az ügyfélhez már felvett szervezeti egységek 'hol laknak', azaz az ügyfél mely telephelyén érhetők el. A rendszer nem korlátozza a telephelyek és szervezetek viszonyát. Azaz, egy telephelyhez tetszőleges számú szervezet megadható, és egy szervezet is hozzárendelhető több telephelyhez, ha épp tényleg így vannak elhelyezve a munkatársak.
Adott telephelyhez a szervezetek hozzárendelése un. átdobálós képernyőn lehetséges. A képernyő bal oldali blokkjában az ügyfélnél definiált összes választható szervezet megjelenik. Jobb oldalon pedig a már telephelyhez rendelt szervezetek láthatók. 

Beszállító által képviselt márkák:
itt adható meg, hogy az adott partner telephelyén mely  gépjármű márkákkal foglalkozik.
A felület egy un. átdobálós képernyő, melynek bal oldali blokkjában a Partner szintjén engedélyezett márkák láthatók (ezeket a Beszállító által képviselt márkák funkcióban tarthatjuk karban), ezekből választhatunk adott telephelyhez. A képernyő jobb oldali blokkjában pedig a telephelyhez már hozzárendelt gépjármű márkák jelennek meg. Amennyiben olyan márkát szeretnénk megadni a telephelyhez, mely a bal oldalon nem látható, úgy azt először a Partner szintjén kell felvenni, hogy onnantól a telephelyekhez is hozzárendelhető legyen.

kész