Elszámolás költség típusok

Flottakezelő és ügyfél egy adott szerződésen általában annak megszűnésekor számol el. Adódhatnak azonban olyan helyzetek, amikor az aktív szerződéses időszakon belül - a szerződés lezárása, módosítása nélkül - bizonyos tételeket eseti jelleggel ki akarunk terhelni. Erre egyik megoldás a szerződésre hivatkozó köztes elszámolás folyamata, ahol Flottakezelő saját maga paraméterezheti az elszámolásra kerülő tételeket, melyekből aztán számlát is generálhat. A funkcióról a Szerződés elszámolások oldalon olvashat, míg a futamidő végi elszámolásokról a Szerződés lezárásoknál írunk részleteket. 

A két folyamat közös pontja a közös törzsadat háttér, mindkettőhöz definiálni kell a majdan alkalmazandó Elszámolás költség típusokat.
Jelen oldalon erről lesz szó.

Elszámolás típusa
A típus meghatározza, hogy melyik folyamatban tudjuk az adott elszámolás tételt alkalmazni, következésképp minden esetben kötelező a kitöltése.
Lehetséges értékei: Szerződés lezáráskori / Köztes elszámolás
Fontos! Abban az esetben, ha szükség lehet mindkét folyamatban az adott típusra (pl túlfutás), akkor azt két külön típusként kell rögzíteni.

Alapértelmezett ár
Megadhatunk egy általában szokásos árat. Mindkét folyamatban alkalmazható mező.
Lezáráskor az elszámolás felületen az értéket a rendszer beajánlja a Kalkulált díj mezőbe, de ott felhasználó dönthet a tényleges számlázásról.
Köztes elszámolásban a rendszer a díj mezőbe ajánlja be az értéket, de ott felülírható.

Megnevezés
Az elszámolás tétel beszédes neve, ez kerül a számlára. Mindkét folyamatban alkalmazható mező.

Jogcím
Választás a vevő jogcímek közül, erre a jogcímre könyveljük a számlát. Mindkét folyamatban alkalmazható mező.
A lezáráshoz a jogcímet(ket) nem kell felvenni a lezárási számla sablonba, a köztes elszámolás esetén azonban igen!

Lezárás típusa
Csak  a lezárás folyamatban alkalmazható.
Értékei: Normál / Idő előtti. Kitöltése nem kötelező, de ha megadjuk, akkor az adott tétel kizárólag abban a típusú lezárásban kerül elszámolásba. Ha mindkét esetben szükség van rá, akkor hagyjuk üresen a mezőt.

Jóváírás típusa
Csak  a lezárás folyamatban alkalmazható mező.
A mező határozza meg, hogy negatív értékű elszámoláskor a jóváíró számla a bérleti díj mely elemét használhatja fel. Értékei:

• Nincs jóváírás

• Tőke jóváírás (a finanszírozási díjból kizárólag a tőke elemre készülhet jóváírás)

• Szolgáltatás díj jóváírás (választása esetén kötelező megadni a kezelési szolgáltatást, és csak ezekre az összegekre készül jóváírás)

• Bérleti díj jóváírás (azaz a bérleti díjak tételei mind felhasználhatók, a jóváírás a tételeken egységes arányban történik)

• Finanszírozási díj jóváírás (azaz tőke + kamat értékéből történik a jóváírás)

A jóváírás logikai sorrendjét a Lezárás / Elszámolás oldalon olvashatja el.

Kapcsolódó kezelési szolgáltatás
Mindkét folyamatban alkalmazható mező.
Szerződés lezáráskori paraméterezésnél kötelező megadni, ha a jóváírás típusa Szolgáltatás díj jóváírás. Erre a szolgáltatásra készülhet a jóváíró számla.
Egyéb esetben, illetve a Köztes elszámolásban megadható az érték, de ez csak tájékoztatás, a rendszer nem használja fel. 

Sorrend
Mindkét folyamatban alkalmazható mező.
Szerződés lezáráskori paraméterezésnél a tételek az elszámolás felület táblázatában ebben a sorrendben kerülnek megjelenítésre.
A Köztes elszámolásban a költség típus választó lista ebben a sorrendben tartalmazza majd a tételeket.

Lezárásnál alapértelmezett
Csak  a lezárás folyamatban alkalmazható mező.
A lezárási igényben megjelenjen-e elszámolásra a tétel. Ha nincs megadva, a lezárási igényben nem lehet erre a tételre elszámolást kezdeményezni.

Beépített
Felhasználó által felvett vagy beépített költség típusról van-e szó.
A jelölés nem szerkeszthető, mert a beépített paraméterezés mögött programozás áll (pl km elszámolás alkalmazásakor a rendszer a háttérben számolja a túl- vagy alulfutást).
Beépített költségtípusokkal jellemzően a lezáráskor találkozunk, egyetlen kivétel a túlfutás elszámolása. A beépített tételek paraméterei csak korlátozottan módosíthatóak.

Érvényes
Mindkét folyamatban alkalmazható mező. Az adott tétel választható-e az elszámolásokban.

Tételek felhasználása az elszámolásokban

A Szerződés elszámolás felületen korlátozás nélkül vehetjük fel azokat a tételeket, melyeknél az elszámolás típusa 'Köztes elszámolás', És az érvényes jelölő 'IGEN'.

Ezzel szemben a lezárási igényben azok az elszámolástételek jelennek meg, amelyek 

• az igény rögzítésének pillanatában szerepelnek a törzsadatok közt, ÉS

• az elszámolás típusa: szerződés lezáráskori, ÉS

• az érvényes jelölő IGEN, ÉS

• a lezáráskor alapértelmezett jelölő IGEN.

Előfordulhat, hogy egy adott lezárásnál olyan elszámolás költségtípusra van szükség, ami még nincs a törzsadatok közt. Ebben az esetben rögzíteni kell a törzsadatot, majd ezt követően érvényteleníteni a lezárási igényt és elindítani újra. Utólag rögzített törzsadat nem kerül be a lezárási igénybe!

kész