SCREEN CODE: BERAUTO_BERLES_SZOLG_ELEM.LIST; BERAUTO_BERLES_SZOLG_ELEM.SHEET
A paramétereket a Bérautók / Törzsadatok / Bérautó bérlés szolgáltatás elemei menüben találjuk.
Ebben beállítható, hogy a különféle napi bér- illetve csereautós szerződés típusoknál mely szolgáltatás elemek jelentik az alapdíjat (mint vásárolt szolgáltatás elem) illetve a bérautó ügyintézést (mint saját szolgáltatás elemet). A szolgáltatás elemekhez rendelt jogcímek képezik a kiszámlázás alapját.
Szerződés típusok a következők:
idegen bér,
saját bér,
idegen csere,
saját csere.
A különböző szerződés típusokhoz induláskor létrehozzuk a minimálisan szükséges tételeket. Ezekben aztán felhasználóknak kell megadnia az alkalmazandó szolgáltatási elemeket.
Az alaptételekben csak a szolgáltatás elemek szerkeszthetők, de új tétel létrehozható. Erre akkor lehet szükség, ha el akarjuk ágaztatni a kiterhelések jogcímeit a szerződések 'Kiadás típusa' szerint. Ha megadunk egy típust, akkor a rendszer azt a szolgáltatási elemet (illetve jogcímet) könyveli azoknál a szerződéseknél, melyeket a későbbiekben ezzel a típussal rögzítenek.
Akár idegen, akár saját, az alapdíjat jelentő szolgáltatás elemek mind 'vásárolt' jellegűek kell legyenek, míg a saját ügyintézéseket jelentő szolgáltatás elemek 'saját' jellegűek.
Fontos! Amennyiben adott flottakezelő majdan külön számlabizonylaton akarja számlázni a napi bérautó kiadásból származó alapdíjat és továbbterhelést, és egy másik bizonylaton számlázni a tartós bérletes szerződés továbbterheléseit, úgy fontos szabály, hogy a napi bérautóhoz - itt, a Szerződés paraméterek felületen - olyan szolgáltatás elemeket kell behivatkozni, melyeket NEM használnak a tartós bérletes szerződések! Csak így terelhetők aztán a díjak egy külön számlázási sablonra.
További fontos szabály, hogy az alkalmazott szolgáltatás elemeknek szerepelniük kell legalább egy szolgáltatási szintben.
kész