A gépjárművek életciklusát állapotokkal képezzük le az F1 rendszerben. Ezen gépjármű állapot nem összetévesztendő az autó mögötti egyedi szerződés állapotával!
A gépjármű adatlap / Állapotváltások menü alatt megtekinthetjük egyrészt az adott autó állapot naplóját (Gépjármű állapotok almenü alatt), másrészt ugyanitt rögzíthetjük az állapot változásokat.
A menüben mindig csak azok a sorok aktívak, amelyek az adott pillanatban értelmezhetőek. Bizonyos állapotváltásokat csak a rendszer tud léptetni, valamilyen folyamat mentén.
Aktiválás
Kézzel léptethető állapot, melyhez bizonyos adatok megadása kötelező (pl. átadás dátuma, alvázszám). Ezek hiányos kitöltöttsége esetén figyelmeztető üzenetet küld.
Totálkár
Léptethető közvetlenül az adatlapról, illetve a kapcsolódó egyedi szerződés lezárási igényéből a Lezárás oka lenyíló mező alapján is.
Lopás
Léptethető közvetlenül az adatlapról, illetve a kapcsolódó egyedi szerződés lezárási igényéből a Lezárás oka lenyíló mező alapján is. Lopáskár esetén a gépjármű később újra aktiválható (gondolva arra, hogy megkerül).
Eladás alatt
Az egyedi szerződés lezárása során, akkor állítódik be automatikusan, amikor a lezárási igény állapota 'Elszámolás megkezdve' értékre változik. Ettől függetlenül kézzel is léptethető, mivel akár régóta saját készleten lévőt is akarhat a flottakezelő egyszer csak eladni.
Eladva
Kézzel léptethető állapot, miután az értékesítés lezajlott.
Meghiúsult átadás
Kizárólag átadás alatti állapotban használható, ha a gépjármű átvétele bármilyen okból meghiúsul.
Vissza --> Átadás alatt
Aktív állapotból lehet visszaállítani, különleges jogosultsággal. Használata nagy rálátást igényel a rendszer összefüggéseire, így csak óvatosan használjuk!
Gépjármű másolása
Másolás funkcióval egyszerűen létrehozhatunk egy új, átadás alatti állapottal induló gépjárművet. Az új adatlapot rendszer a másolt gépjármű típusának paramétereivel tölti fel, egyéb adatokat később kell megadni.
Gépjármű törlése
Kézzel léptethető állapot, csak meghiúsult, vagy átadás alatti állapotú gépjármű törölhető.
kész