SCREEN CODE: VEVO_MEGR_MEGJ.SHEET

Általános tudnivalók

Amikor az ügyfél is elfogadja a keretszerződést és az így ‘Érvényes’ állapotúvá válik – új gépjárművek beszerzése esetén – akkortól van lehetőség a vevői megrendelés generálásra (az ajánlat felől kezdeményezve), majd kiállításra. A kiállítható dokumentum adatai egyeznek az ajánlattal, jelentősége kettős:

(a) az ajánlat az ügyfelet még nem kötelezi, csak a flottakezelőt,

(b) nem árt egy utolsó ellenőrzés ügyfél részéről, mielőtt a flottakezelő megrendelné az autókat nem kevés pénzért.

Néhány esetben indokolt lehet a vevői megrendelés kihagyása, tipikusan a flottakezelő saját autóinál, esetleg olyan ügyfélnél, akiben feltétel nélkül megbízunk. Az ilyen nagyon megbízható ügyfeleknek a keretszerződésben, a megrendelés ügymenetét paraméterező TAB-fülén, a ‘Szállítói megrendelés indítható-e vevői megrendelés nélkül’ mezőjét kell ‘Igen’ értékre állítani (ekkor célszerű az ajánlatot és a keretet úgy szövegezni, hogy abban egyértelmű legyen, hogy az ügyfél már az ajánlat és keretszerződés alapján is köteles átvenni az autót, minden további jóváhagyás nélkül… de ezt hagyjuk a jogászokra). Ez is egy oka annak, hogy miért kell előbb a keretszerződést tisztázni, mielőtt továbblépnénk a vevői megrendeléshez.

Felület kezelése

A felület kizárólag az Ajánlat adatlap felől érhető el. Saját adatmezőként néhány naplózásra szolgáló mezőt találunk rajta, melyek a megrendelés kiállítását, ügyfélhez juttatását és a visszaigazolás fogadását rögzítik; valamint a megrendelés állapotát tudjuk itt léptetni. Az állapotok végig léptetése nem kötelező, de szállítói gépjármű megrendelés csak ‘aláírva’ állapotú vevői megrendelés esetén indítható.

Az állapotok jelentése

Új
Generáláskor ezzel az állapottal jön létre a vevői megrendelés.

Kiküldve ügyfélhez
Itt regisztrálhatjuk a kiküldés tényét.

Ügyfél aláírta
Miután ügyfél elfogadta, és aláírta a megrendelést. Fontos! Ekkor még nem indítható a szállítói megrendelés, a megrendelést a Flottakezelői oldalról is aláírtnak kell jelölni.

Aláírva
Mindkét fél aláírta, indulhat a tényleges szállítói megrendelés (az ajánlatban). Fontos! A vevői megrendelésnél ezt az állapotot nem lehet elkerülni, a rendszer csak ekkor engedi a folyamatot tovább!

Módosítást kért
Amennyiben ügyfél módosítást kér, ebbe az állapotba kell léptetni a vevői megrendelést. Ez esetben az ajánlatot vissza lehet küldeni módosításra (ami így ismét rögzítés alatti lesz), elvégezhető a szükséges javítás, majd újra elindítható a jóváhagyási folyamat. Elfogadást követően nem generálható új vevői megrendelés, hanem a már meglévő léptethető tovább.

Meghiúsult
Ha a megrendelés ebbe az állapotba lép, az adott ajánlat állapota automatikusan érvénytelen lesz. (Érvénytelen ajánlatban már nem lehet módosításokat végezni, újat kell készíteni.)

Nyomógombok

Nyomtatás
Az aláírandó megrendelést itt tudjuk kinyomtatni ügyfél részére. Többféle sablon is készíthető, mind a szállítói árajánlat, mind az ajánlat egyéb adatai felhasználhatóak a dokumentumhoz.

Nyomonkövetés
Lehetőségünk van határidőfigyelést indítani.

Visszaigazolás
Csatolható az ügyfél által visszaküldött aláírt dokumentum.

kész