F1 rendszer bizonyos funkciói képesek e-mail küldésre. E funkciók jegyzéke kötött, a kör bővítése fejlesztést igényel. Véve a körön belüli funkciókat, nézzük mi szükséges még ahhoz, hogy az e-mail küldés egyáltalán működjön adott flottakezelő, adott környezetében.
Az e-mail generálásnak vannak infrastrukturális feltételei, illetve F1-ben kitöltöttek kell legyenek az ezeket leíró rendszerparaméterek. Minden egyes F1 környezetben külön-külön, tehát éles, teszt külön-külön.
Ilyen rendszerparaméterek a következők:
SMTP_SERVER
Flottakezelőnél kell legyen egy un. SMTP szerver, ami kiszolgálja az interneten történő levélküldést (Az SMTP a Simple Mail Transfer Protocol rövidítése.). E szervert kell itt azonosítani, a flottakezelő rendszergazdája tudja megadni.
SMTP_PORT
SMTP szerveren a küldésre kijelölt port. Alapértelmezés szerint az SMTP protokoll 4 porton működik:
25-ös port - ez az alapértelmezett SMTP port - SSL/TLS nélkül,
587-es port - ez a port TLS hitelesítésű SMTP beállításhoz,
465-ös port - ezt használjuk, ha SSL-el szeretnénk üzeneteket küldeni az SMTP szerveren keresztül.
SMTP_USER
SMTP szerver felhasználó.
SMTP_PASSWORD
Előbbi felhasználóhoz tartozó jelszó.
SMTP_SENDER
E-mail küldés alapértelmezett feladója, tipikusan valami no_reply@flottakezelo.hu formájú valami. Egyezhet a küldővel.
CUSTOMER
F1 rendszert használó cég hárombetűs kódja, melyet a CallTec ad ki.
Ha a rendszerparaméterek beállítottak, akkor az adatbázis kezelőn (Oracle) belüli tűzfalhoz létre kell hozni egy megnyitására vonatkozó, un. ACL szabályt, mely engedi, hogy az Oracle kommunikáljon a kérdéses SMTP szerverrel.
Amennyiben az SMTP szerver titkosított csatornát biztosít, úgy a titkosított kommunikációhoz szükséges un. Wallet paraméterek is szükségesek (a Wallet az Oracle-n belüli, titkosítási kulcsok tárólójának neve).
Van olyan paraméter is, mely nincs ábrázolva a rendszerparaméter táblában.
JOB_F1_STATUSZ
A napi jelentést végző éjszakai job által kiküldött levél.
Fióktevékenység felügyeleti riport
Automatikus felhasználó felügyelet
Feladatkezelés
Az F1 rendszer képes e-mailek kiküldésére. Ezt az Oracle adatbázis DBMS_SMTP csomagjával valósítja meg. Tehát az SMTP kérések az Oracle szerverből kiindulva futnak be SMTP szerverbe. Az SMTP szerver-t a CallTec Consulting biztosítja. A befogadó szervezetnek csak engedélyezni kell a működését.
Google SMTP szerver
A CallTec Consulting a saját Google Mail alapú SMTP szerverével támogatja az F1 alkalmazás e-mail moduljait. Az F1 rendszer tehát a Google SMTP segítségével küld levelet a befogadó szervezet megfelelő email címeire:
no_reply@calltec.hu