Felületek típusai és lehetőségeik

Áttekintő képernyők

Nevük tipikusan többesszámban megfogalmazott (Gépjárművek, Abroncsok, Kamatlábak). Felül többnyire egy szűrőblokkot tartalmaznak, alul pedig a szűrési feltételeknek megfelelő rekordokat mutatják. Szűrőblokk nélküli áttekintő képernyők is léteznek ott, ahol nagyon kevés adat a jellemző, és nem érdemes szűrni.

Szűrő blokkok működése

Szűrőfeltételek megadása

A szűrési feltételeknek megfelelő tételek csak akkor jelennek meg, ha megnyomjuk a Lista frissítés ikont, vagy a Ctrl+R billentyű kombinációt, vagy az F1 funkció billentyűt. A Lista frissítés ikon mindig a szűrőblokk jobb alsó sarkában található. Amennyiben szűrés nélkül frissítünk, úgy az első 1000 sort hozza le rendszer (részletek a következő címsor alatt).
Megjegyzés: azért várja a rendszer a végrehajtáshoz szűrés gomb/billentyű megnyomást, mert magától nem tudja eldönteni, hogy akarunk-e még megadni további feltételt vagy sem.
Fontos! A frissítés a találati lista látható adatain túl az egyes sorok részletes adatait is frissíti, újra lekérdezi, de csak akkor, ha a listából előzőleg megnyitott valamennyi képernyőt bezárjuk. Ez a legbiztosabb módja annak, hogy mindenhol a legfrissebb adatokat lássuk és ne mentéskor szembesüljünk azzal, hogy valaki időközben módosított valamit (akár mi magunk is, egy másik megnyitott ablakban).
A szűrőblokk mezői akkor nem szűrnek semmire, ha üresek. Ez igaz a szöveges szűrőmezőkre, a választó mezőkre, dátumokra, lenyíló mezőkre egyaránt. Logikai (pipálós) mezőknél az üres szűrővel egyenértékű a satírozott állapotuk, ami olyasmit jelent, hogy "mindegy milyen érték".

Előszűrés

Sok képernyőn eleve valamilyen előszűrt állapotban jelennek meg adatok. Ha pl. adott ügyfél felől közelítünk a címekhez, akkor onnan nézve csak az ő címeit mutatja rendszer. Vagy másik példa: egy szolgáltatási folyamatban választanunk kell szolgáltatást, ekkor az érvényes szolgáltatásokra automatikusan előszűri rendszer a választható listát. De gondolhatunk olyasmire is, hogy ha egy munkafolyamat valamely lépésére optimalizált képernyőt használunk, mint pl. a számla nyomtatás, akkor ott a még ki nem nyomtatott számlák jelennek meg alapértelmezésként. Egy szó mint száz, sok különböző logika mentén lehet értelme a szűréseknek.

Szűrés feloldása

A szűrések feloldása az F12 funkció billentyűvel egy lépésben megtehető, nem kell mezőnként törölgeti a szűréseket. Általánosan igaz, hogy ha valahol a vártnál kevesebb adatot látunk egy listán, érdemes figyelni, hogy van-e kitöltött szűrőmező, és szükség esetén ezt érdemes üríteni.

Táblázatos blokkok működése

Maximum 1000 rekord, számláló

A táblázat (grid) a szűrési feltételeknek megfelelő találati listát tartalmazza, egyidejűleg maximum 1000 sort.  Ez több okból történik így:

• memória kímélése miatt,

• felesleges várakozási idők kiküszöbölése miatt és

• azon gyakorlatias okból, hogy a felületen úgysem életszerű egyszerre nagy számú rekordot kezelni, a cél általában egy szűkebb halmaz megtalálása (pl. egy adott ügyfél szerződései, egy adott autó abroncsai, adott rendszámot valaha viselő gépjárművek, vagy a 'Call' töredéket tartalmazó nevű ügyfelek listája, stb.).

Amennyiben a feltételeknek 876 (kevesebb, mint 1000) rekord felel meg, úgy a képernyő jobb felső sarkában a 1 / 876 formulát látjuk.
Ezen belül a / jel előtti szám azt mutatja, hogy épp hányadik rekordon állunk, a / jel utáni szám pedig azt mutatja, hány rekord felelt meg összesen a feltételeknek.

Amennyiben a feltételeknek több, mint 1000 rekord felel meg, úgy a képernyő jobb felső sarkában a 1 / 1000+ formulát látjuk. Ekkor a / jel előtti szám szintén azt mutatja, hogy épp hányadik rekordon állunk az 1000 rekordon belül, a / jel utáni 1000+ jelzi, hogy még van találat az 1000-en túl.

Oszlopok sorrendje

Sorok sorrendje

Táblázatban az oszlop fejlécre kattintva kis nyíl jelenik meg: ekkor a rendszer a táblázat rekordjait lefelé növekvő sorrendbe rendezi a kijelölt oszlop értékei szerint.
Ismételten az oszlop fejlécre kattintva a sorrend felfelé növekvőre változik .
Harmadik kattintásra visszatérhetünk az alapértelmezett rendezéshez. 

Ha a tábla rekordjaiból csak 1000 db jelenik meg a griden, a sorba rendezés csak a megjelenő 1000 rekordra történik meg. Ha az alapértelmezett rendezésre szeretnénk visszaállni, nyomjuk meg ismét a Lista frissítés gombot .

Exportálás Excel vagy CSV formátumba

Táblázat nagyítása

Előző képen is látható jobb egérgombos menüben találjuk a Nagyítás/Kicsinyítés funkciót. Próbáljuk ki!

Táblázat cellájának másolása

Még mindig az előzőekben emlegetett jobb egérgombos menüben találjuk a Cella másolása parancsot. Ez gyakorlatilag egy irányított Ctrl+C (Másolás) funkciónak felel meg. A vágólapra másolt tartalmat akár alkalmazáson kívülre is vihetjük.

Táblázaton belüli keresés

A találati listán belül lehetőségünk van a táblázaton belüli közvetlen gépeléses keresésre. Lépései:

1. Rendezzük a táblázatot arra az oszlopra, amelyikben keresni szeretnénk,

2. kattintsunk a táblázat kívánt oszlopában bármely adatcellára,

3. majd kezdhetünk gépelni.

Rendszer az addig begépeltek szerint pozicionál a feltételeknek megfelelő első rekordra.

Táblázatból adatlap megnyitása vagy kiválasztás

Amennyiben a táblázat egy sora megfeleltethető egy konkrét objektumnak, és nem vegyesen mutat pl. ügyfél és gépjármű adatokat, úgy adott soron ENTER-t nyomva vagy duplán kattintva két dolog történhet:

• Ha a táblázatos képernyőt választó mezőből hívtuk meg, úgy az ENTER vagy dupla kattintás egyenértékű azzal, mintha a  Kiválaszt gombot  nyomtuk volna meg.

• Ha a táblázatos képernyőt menüből hívtuk meg, úgy a dupla kattintás egyenértékű azzal, mintha Adatlap gombot  nyomnánk, vagyis megnyílik a kezelt sorhoz tartozó Adatlap.

Táblázatból több sor kiválasztása

Speciális esetekben elképzelhető, hogy egyidejűleg több rekord is választható a táblázatból. Erre példa a Szerződés módosítás során meghívott Egyedi szerződések képernyő, ahol egyszerre több szerződést is kiválaszthatunk a táblázatban, hogy aztán ezek emelődjenek be, mint módosítandó szerződések.

A kijelöléshez ilyenkor érdemes először leszűrni - legalább közelítőleg - arra a halmazra, amit kezelni akarunk, majd egymást követő sorok kijelöléséhez a Shift-et, különálló sorok kijelöléséhez a Ctrl-t használjuk, plusz az egeret, vagy a Ctrl+Home, Ctrl+End billentyű kombinációkat.

kész