Visszamenőleges módosítás

A visszamenőleges szerződésmódosítás célja, hogy az ügyfél már kiszámlázott időszakára vonatkozó díj módosításokat vevőszámla sztornózása nélkül tehessük meg. (Ha a vevőszámlát sztornózni akarjuk, akkor felesleges e funkció használata.)
Ugyanakkor lehetnek olyan esetek, ahol a rendszer nem enged visszamenőleges módosítást végrehajtani, tehát nem mindig kerülhető el a számlák sztornózása.

A visszamenőleges módosítás hatálya

Fontos megérteni, hogy mit jelent pontosan a visszamenőleges szerződésmódosítás.
A tervezett aktiválás dátuma mezőben látható szerződésenként a következő ki nem számlázott hónap első napja. Ez lesz a módosítás időbeli hatálya, aktiválást követően maga a díjmódosítás ettől az időponttól lép életbe (a szerződésekbe is ez a dátum kerül). A rendszer a visszamenőleges opció választásakor a megadott dátum és az Aktiválás dátuma közti időszakra havonta különbözet tételeket képez. (A tételekről alább, az egyedi szerződés felületnél írunk.) 

A visszamenőleges szerződésmódosítás szabályai

1.A visszamenőleges szerződésmódosítás kizárólag hónap elsejével léptethető életbe. Eltérő karakter rögzítését a rendszer felülírja mentéskor.
2.Visszamenőleges szerződésmódosítás nem aktiválható korábbi hatállyal, mint a szerződésre utoljára aktivált módosítási igény időbeli hatálya. Arra van lehetőség, hogy egy korábban aktivált módosítást visszavonjunk, erről részletek az állapotmódosítások oldalon.

Szerződésmódosítás felület

Az Érvénybelépés típusai

• • • Visszamenőlegesen szolgáltatások a megadott dátumtól különbözet számlázással.
      Ebben az esetben csak a szerződések szolgáltatásait módosíthatjuk, a kalkulációs paraméterek és az utólagos beépítés felület nem szerkeszthető.

    • Visszamenőlegesen teljeskörű a megadott dátumtól különbözet számlázással.
      Itt a finanszírozást befolyásoló paraméterek is módosíthatóak.

 A visszamenőleges módosítási igény rögzítése, működése nem tér el a normál módosítási igénytől. Egyaránt alkalmazható a csoportos egyedi szerződés módosítás, az indexálás, illetve az igénybe felvett egyes szerződésekre egyedi korrekció is. (Ne felejtsük el, hogy ez esetben a rögzítési sorrend fontos! Ha egyes szerződésekre érvényesíteni akarjuk a csoportos felületen megadott paramétereket, de további egyedi korrekciót is meg akarunk adni, akkor előbb a csoportos felületet kell rögzíteni, és csak utána egyesével korrigálni a szerződéseket. Természetesen az aktiválás dátuma ezekre a szerződésekre is igaz lesz, tehát visszamenőleges hatállyal történik a módosításuk.)

Egyedi szerződés felület

Az egyedi szerződések 'Finanszírozási ütemezés és 'Szolgáltatások' felületén látható, ha a szerződésre visszamenőleges módosítás készült.

Fontos! Új szolgáltatás beépítése nem minősül visszamenőleges módosításnak akkor sem, ha annak érvénybe lépése a kiszámlázottság előtti. Ezeknél a módosításoknál nem képződik különbözet tétel, a megadott dátumtól normál analitika generálható rá.

A visszamenőleges módosítás számlázása

A visszamenőleges különbözet tételeket számlázhatjuk

• minden visszamenőleges hónapra külön, vagy

• a következő teljes havi bérleti díj számlával együtt.

Az analitika nem vonja össze a különbözet tételeket a szerződésben szereplő díjtételekkel, ez teszi lehetővé a kétféle számlázási módot.

Analitika generálás

• Külön számla igény esetén az aktivált szerződésmódosítást követően el kell készíteni az analitikát, majd a vevőszámlát. A továbbiakban a következő hónap számlázásakor már az emelt összegű díjak kerülnek a számlába.
  Ha több havi visszamenőleges különbözet tétel is van, azokról a rendszer külön számlákat állít ki. Az analitikát ez esetben minden visszamenőleges hónapra le kell futtatni, de a számlagenerálást indíthatjuk egyszerre (az utolsó hónap végi dátumot megadva).

• Ha egyben számlázhatók a különbözet tételek az ügyfél következő havi bérleti díj számlájával, akkor nincs szükség a visszamenőleges időszakra külön analitikát generálni, mert a következő havi generálásba automatikusan bekerülnek a nem számlázott tételek.
  Fontos! A bérleti díjakról készülő analitika továbbra is csak egy adott hónap tételeit kezeli, ez alól kizárólag a visszamenőleges módosításból képződött tételek kivételek!

Számla generálás

A kiálló számlákon a különbözetről képződött tételek megnevezésében szerepel, hogy "különbözet", valamint a leírásban megjelenik a 'Különbözet időszaka' szöveg is, így beazonosíthatóak az egyes tételek.

kész