Analitika generálás csomag típusok

A számlázási folyamat áttekintésénél már olvashattunk arról, hogy milyen lépései vannak a számlázásnak (először analitikát generálunk, aztán az analitika tételekből számlát generálunk). Jelen funkció az analitika generálás egyik törzsadatát kezeli, az analitika generálás csomag típusokat. E csomagok határozzák meg, hogy a későbbiekben milyen nagyobb kötegekre legyen külön-külön indítható az analitika generálás. A generálás célozhat vevő analitika létrehozást, illetve elhatárolások mögötti analitika generálást.

Tipikusan a következő analitika generálás csomag típusokat célszerű / kötelező felvenni:

• egyet vagy többet a vevő analitikára: elképzelhető bontás a vevőanalitikához generálandó tételek tartalma alapján, vagy épp ügyfelek, keretszerződések csoportjai alapján,

• egyet az elhatárolás analitikára: ennek fixen léteznie kell,

• egyet a kézi számlára: szintén fixen léteznie kell.

Felület kezelése

Csomag típus általános adatok blokk

Csomag név:
Analitika generálás csomag típus neve, beszédes azonosítója.

Csomag típus:
Az analitika generálás csomag típusa, lehetséges értékei:

Analitika:
Vevő számla analitika generálását célzó csomag típusok esetén, felhasználó csak ilyet rögzíthet.

Elhatárolás:
Elhatárolás analitika generálását célzó csomag típusok esetén, ilyet csak fejlesztő hozhat létre.

Leírás:
Analitika generálás csomag típus leírása részletesebben.

Érvényes:
Logikai igen / nem, használható-e az adott csomag típus új analitika generálás indításakor. Az érvényesség módosításhoz külön jogosultság szükséges. Bizonyos módosításokat (pl. ügyfél Törlés a generálandó ügyfelek listájáról) csak akkor érünk el, ha a csomag épp érvénytelen. Ennek oka, hogy csak így akadályozható meg, hogy módosítás közben ne lehessen adott csomaggal generálást indítani.

Javasolt ütemezés napja:
Minden hónap hányadik napjára ütemezi a flottakezelő az adott csomag típussal analitika generálás indítását. Ez nem vezérlő adat, csak útmutató, magától soha nem fog elindulni az analitika generálás, kifejezetten elvárás a folyamatban a felhasználói kontroll.

Napon belüli sorrend:
Előző mezőben megadott napon belül hányadikként javasolt indítani az épp kezelt csomag típus alatti analitika generálásokat. A két mező együttesével alakítható ki egyfajta analitika generálási naptár.

Mi generálódjon? blokk

A blokk vezérli, hogy az analitika generálási algoritmus mely ága fusson le adott csomag típussal majdan indítandó generálásoknál.

Havi átalány:
logikai igen / nem, kell-e havi átalány analitikákat generálni, adott csomag típussal indított futtatások során.

Finanszírozási díj:
logikai igen / nem, kell-e finanszírozási díj analitikákat generálni, adott csomag típussal indított futtatások során (ez jelenti külön a tőkét, külön a kamatot, külön az árfolyam-különbözetet).

Továbbterhelés:
logikai igen/ nem, kell-e továbbterhelés analitikát generálni, adott csomag típussal indított futtatások során.

Generálandó szolgáltatások és szolgáltatások hozzáadása blokk

Adott csomag típussal majdan indított analitika generálásoknál, a rendszer alapértelmezettként az összes szolgáltatásból származtatható analitika tételt legenerálja, ami értelmezhető a Mi generálódjon? blokkon belül kijelölt kategóriákon belül. Azonban, ha a flottakezelő ennél finomabb felbontásban, szűkebb szolgáltatás halmazra szeretne analitika generálásokat futtatni, akkor e blokkban jelölhetők ki a lefedendő kezelési illetve finanszírozási szolgáltatások. Minden sorhoz meg kell adjunk vagy egy kezelési szolgáltatást, vagy egy finanszírozási szolgáltatást. Ha akár csak egyetlen sort is berögzítünk ide (legyen az kezelési vagy finanszírozási szolgáltatás), úgy onnantól csak arra fut le a generálás. Tehát a szolgáltatások kiválasztása korlátozást jelent! Ezzel azt tudjuk elérni, hogy a teljes állományra több részletben, több futtatással lehessen előkészíteni a számlázás bemenetét jelentő analitika tételeket.

Generálandó ügyfelek és ügyfelek hozzáadása blokk

A keretszerződés aktiválásakor a rendszer ellenőrzi, hogy az ügyfél be lett-e kötve a számlázásba, és ezen belül be lett -e sorolva valamely analitika generálás csomag típusba. E besorolást végezhetjük el ebben a blokkban. Ha több csomagra bontjuk a számlázást, akkor az adott ügyfelet mindegyikbe fel kell venni ahhoz, hogy generálódjanak a csomag típus szerinti analitika tételek.