Futásteljesítmények

A szerződések időtartama alatt egy adott autó futásteljesítmény adatait a rendszerben több helyen is tudjuk rögzíteni, így az aktuálisan nyomon követhető a gépjármű teljes élettartama alatt. A különböző helyeken megadott km óra állások egy közös felületen láthatóak, ez a jelen súgóoldalon tárgyalt futásteljesítmények képernyő.

A szerződésekben megadott várható futásteljesítmények futamidő közbeni eltéréseit aktuálisan le tudjuk kérdezni. Erről további információt a Futásteljesítmény eltérések oldalon olvashatunk.

Felület kezelése

A képernyő három blokkra tagolódik.

Szűrés blokk

A képernyőn két külön szűrőblokk segíti az adatok keresését, de lekérdezéskor a rendszer mindkét blokkban beállított paramétereket figyelembe veszi.

A Gépjárművek szűrése blokkban beállított ügyfél (vagy keretszerződés) adatok keresésekor a listában a gépjárműhöz aktuálisan rendelt ügyfélnél rögzített km óra adatok jelennek meg. Ha tehát a gépjármű életében több ügyfél (vagy keretszerződés) is létezett, akkor a korábbi időszakban bekerült futásteljesítményeket nem látjuk a képernyőn. Ennek megfelelően, ha egy adott gépjármű összes bekerült futás adatát látni akarjuk, akkor csak a gépjárművet adjuk meg szűrő feltételként.

A bérautó logikai mező segítségével listázható a bérautók futásteljesítménye.

A Futásteljesítmények szűrése blokkban a rögzített adatokra adhatunk meg feltételeket. A 'Nincs érvényes adat' logikai mező kipipálásakor a a dátum mezőkön kívül minden más feltétel érvényét veszti, ezért a rendszer nem is engedi további feltétel megadását.

A szűrés eredménye két külön táblázatban látható.

Aktuális gépjármű adatok és utolsó futásteljesítmény blokk

A felső táblázatban a lekérdezési feltételeknek eleget tevő gépjárművek jelennek meg, az aktuális ügyféladatokkal. Ha egy gépjármű korábban másik ügyfél szerződése alatt futott, az itt nem látható.
A rendszám melletti logikai jelölő mutatja, hogy a gépjármű aktuálisan bérautó keret alá van-e sorolva. Ha korábban bérautó volt, az itt nem látszik.
Az egyes tételekre kattintva az alsó táblázatban már csak az adott gépjármű futás adatait mutatja a rendszer.

A Berögzített futásteljesítmények blokk

Ebben a blokkban láthatóak a felső táblázatban kijelölt gépjármű részletes futásteljesítmény adatai, időrendi sorrendben visszafelé. Amennyiben a gépjármű élete során több szerződéshez tartozott, dátum helyesen látható az egyes km óra adat mellett, hogy az épp melyik szerződéshez kötődik. Fenti kép erre mutat példát: a felső listában kijelölt gépjármű korábban másik ügyfél használatában volt, az alsó lista kronológiai sorrendjében látható a korábbi szerződésnél rögzített km adat is.

Futásteljesítmény adatlap, adatok rögzítése, módosítása

Új adat felvitele

Új km óra adat rögzítéséhez először meg kell keresni a gépjárművet, a felvitel csak ezt követően aktív.

Gépjármű
az adathoz tartozó gépjármű. A adatlap megnyitásakor a rendszer a gépjárművet kitölti, az nem módosítható.

KM állás dátuma
a km adat dátuma; felvitelkor a rendszer az aktuális dátum+időt felajánlja.

KM állás
a dátumhoz tartozó kilométeróra állása.

KM adat forrása
rendszer tölti; ahonnan az információ bekerül. Értékeit lásd alább.

Egyedi kézi rögzítés jelölő
kézi rögzítéskor a rendszer tölti.

Kézi ellenőrzés eredménye
felhasználó tölti, akár új felvitel esetén, akár a rendszer egyéb pontján korábban rögzített adat ellenőrzésekor. Ha a beírt adatok szerint a gépi ellenőrzés állapota 'elfogadható', akkor a rendszer felajánlja az 'elfogadott' állapotot. Új tétel rögzítésekor a beajánlott érték 'elfogadott'.

• hibás; ha az adatot ellenőrzéskor helytelennek találjuk, ezzel az állapottal tudjuk figyelmen kívül hagyni a rossz adatot.

• elfogadott; azok a tételek, melyeket biztosan érvényesnek tekintünk.

Gépi ellenőrzés állapota
rendszer állítja; leírást lásd az ellenőrzés blokk leírásánál. Értékei:

• elfogadható

• gyanús

Érvényes jelölő
az adat közvetlenül nem módosítható. Értékét a 'Kézi ellenőrzés eredménye' határozza meg:

• Elfogadott = Érvényes

• Hibás = Érvénytelen

Az érvénytelen tételeket a rendszer figyelmen kívül hagyja. A gépjármű adatlapon mindig az utolsó érvényes érték jelenik meg.

Előzmény futásteljesítmények táblázatos blokk
Ebben a blokkban  egyben láthatjuk a gépjármű összes rögzített futásteljesítmény adatát. Ha az adatlapot a 'Berögzített futásteljesítmények' táblázat valamelyik tételén állva nyitjuk meg, a tétel a listában kiemelt színnel látható.

Rögzített adatok módosítása

A rendszerbe került futásteljesítmények 'Km óra állás' és 'Km óra állás dátuma' adatai utólag csak azoknál a tételeknél módosíthatóak, melyeknél a Km adat forrása = Kézi felvétel. Minden egyéb forrás esetén kizárólag érvényteleníteni lehet az adott tételt.

A módosításhoz keressük meg a gépjárművet, majd az alsó 'Berögzített futásteljesítmények' blokkban dupla kattintással nyissuk meg a javítandó tételt. A felugró Futásteljesítmény adatlapon a felső blokkban végezhetjük el az adatok javítását. Az alsó blokkban a rendszer idősorosan visszafelé mutatja az összes rögzített adatot, sárga kijelöléssel látható a módosításra kiválasztott tétel.

Automatikus ellenőrzések

A napi futásteljesítmény adatot a rendszer az egyedi szerződésben rögzített 'Futamidő' és 'Összes futásteljesítmény' értékeiből számítja. Új km adat rögzítésekor mindig ehhez a számhoz viszonyítja az eltérést. Ellenőrzéskor rendszer kétféle számítást végez.

1. Figyeli a legutolsó érvényes, elfogadott ellenőrzésű felrögzített adatot. Kiszámítja, hogy az ott megadott dátum/óra állás alapján mennyi lenne a jelenlegi érték (Számított km állás az eddigi futásteljesítmény alapján mező), valamint mutatja azt is, a jelenlegi adat mekkora százalékban tér el.

2. Az egyedi szerződésben megadott várható futásteljesítményből számolja a jelenleg várható km óra adatot (Időarányos km óra állás mező), és mutatja az ettől való eltérést százalékban.

Új adat rögzítésekor elsőként a szerződéses futásteljesítményhez képest nézi az eltérést, aztán nézi az előző érvényes elfogadott rögzített adathoz képest is. Az eredménytől függően állítja be a gépi ellenőrzés állapotát. Ha az újként rögzített adat kisebb, mint a legutolsó elfogadott érték, vagy a fenti mind két számítás  értéke nagyobb a futásteljesítmény szorzó értékénél, akkor a gépi ellenőrzés eredménye  'gyanús' lesz, más esetekben 'elfogadható'. A gyanúsnak jelölt tétel felhasználó döntésétől függően a kézi ellenőrzés átállításával érvényessé tehető.
A gépjármű adatlapján az időben utolsó elfogadott érték szerepel.

Az egyes felületeken rögzített adatokat (pl. szolgáltatási igény, szállítói számla) rendszer automatikusan ellenőrzi, inkonzisztens adatok bevitelekor tájékoztató üzenetet küld a rögzítő felhasználónak. A hibaüzenetet figyelmen kívül hagyhatjuk, és a beírt adat a futásteljesítmények között szerepelni fog, azonban nem lesz automatikusan elfogadott. Ha érvényessé akarjuk tenni, azt itt, ezen a felületen kell elvégezni.

Tömegesen betöltött futásteljesítmények állapot meghatározása

Az ellenőrzést követően a rendszer az alábbiak szerint állítja be az adatokat:

• Ha a gépi ellenőrzés állapota “Gyanús”:
  Km adat állapota érvénytelen lesz a betöltés után, így a rendszer nem veszi figyelembe. Az érvényesítéshez kézi engedélyezés szükséges. Ha a kézi ellenőrzés Elfogadhatónak minősíti, akkor az állapota automatikusan érvényes lesz.

• Ha a gépi ellenőrzés állapota “Elfogadható”:
  Km adat állapota érvényesként rögzül a betöltés után. Így az érvényesítéshez kézi ellenőrzés nem szükséges, de kézi ellenőrzéssel felülbírálható az érvényesség.

Kilométer-óra állás lehetséges forrásai

Fejlesztői kezelésű szótár listában rögzített, hogy milyen forrásból érkező km adatokat tud kezelni a rendszer. A  km adatok futásteljesítmények közé kerülésének módja szerint csoportosíthatjuk a forrásokat:

1. egyedi szerződés induló km;

2. kézi egyszeri rögzítés;

3. rendszer különböző pontjain egyéb ügyintézések folyamán rögzített adatok;

4. beolvasással létre jött adatok;

5. interfészen keresztül érkezett km adatok.

1.Egyedi szerződés induló km

Minden újonnan generált gépjárműhöz automatikusan létre jön egy km adat ezzel a megnevezéssel. Az adatot az egyedi szerződés aktiválásáig lehet módosítani az egyedi szerződés adatlap ’Induló km’ mezőben. Az oda beírt értékkel a rendszer frissíti a tételt.

2.Kézi felvétel

Felhasználó által rögzített adat.

3.Ügyintézésből

Források:
Üzemanyag számla Elektronikus beszállítói állomány beolvasáskor jön létre, ha van km adat ÉS azonosítható a gépjármű
Szerviz számla Szállítói számla fejben vagy tételben megadott adat
Szolgáltatás igényből Szolgáltatási igény fejben megadott adat
Csereautó/Bérautó kiadás/leadás Bér- és csereautó kiadás-, visszavételkori adat
Abroncs nyilvántartás Abroncs művelet tételben megadott adat
Lezáráskor megadott Az egyedi szerződés lezárási adatlapon megadott érték

4.Beolvasás

Források:
Időszakos lejelentés
GPS szolgáltató
Mindkét forrás esetén lehetőség van tömeges futásteljesítmény adatok beolvasására. Részletek a Futásteljesítmények betöltése oldalon.

5.Interfész

Források:
eSzerviz Ha flottakezelőnél elérhető az eSzerviz webes modul, akkor azon keresztül a szerviz munkatársai rögzíthetik be a km adatot.
eKapu Ha flottakezelőnél elérhető az eKapu webes modul, akkor azon keresztül a gépjármű használók rögzíthetik be a km adatot.
WebEye Ha adott flottakezelőnél elérhető a WebEye - F1 interfész modul.

kész