Embedded Files
SCREEN CODE: DOKUMENTUM.LIST; DOKUMENTUM.SHEET
A kiállítandó dokumentum típusokhoz különböző szövegezési változatok hozhatók létre a rendszerben. E változatokban kifejezetten csak a megfogalmazás térhet el, a beágyazható adatok körét a dokumentum típus határozza meg.
Tehát, ha kétféle szöveg tartalmú keretszerződés dokumentumot szeretnénk a rendszerből kinyerni (mert például egyes ügyfeleknél eltérő a szövegtartalom), akkor a keretszerződés dokumentum típus alá két szövegezési változatot kell elkészítenünk. A változatok közül aztán, amikor egy konkrét szerződést nyomtatunk, a kiállításkor döntjük le, épp melyikre van szükség.
Dokumentum szövegezési változat
Dokumentum szövegezési változat
A szövegezési változatok megjelennek a kiállítható dokumentumok között, ha a változat érvényes és alapértelmezettnek jelölt.
Fontos! Egy adott szövegezési változatba csak egy sablon vehető fel!
Dokumentum típus:
választás a dokumentum típusok közül, amely típus alatti szövegezési változatot kívánjuk kezelni épp.
Dokumentum kategória:
bekérhető/ kiállítható.
Rövid név:
szövegezési változat beszédes rövidítése.
Megnevezés:
szövegezési változat teljes neve,
Alapértelmezett:
adott típuson belüli alapértelmezett szövegezési változat-e,
Érvényesség:
igen/nem.
Nyomógombok
Előnézet:
megnyitja a word fájl-t.
Sablon felvitel:
itt lehet új sablont felvinni a szövegezési változathoz (lásd alább).
Sablon módosítás:
megnyílik a dokumentum sablon adatlap, ahonnan letölthető a jelenlegi sablon. Ezt aztán kedvünk szerint módosíthatjuk, majd ugyanitt vissza is tölthetjük az új változatot. Módosításkor feltöltés előtt ne felejtsük el menteni az új word fájl-t!
Sablon törlés:
törléskor a sablon adatlapját töröljük, ezzel szakítjuk meg a kapcsolatot a feltöltött fájl-al.
Dokumentum sablon feltöltése
Dokumentum sablon feltöltése
Dokumentum sablon alatt az egy adott célra használt kiállítható dokumentum egy konkrét verzióját értjük. A sablont fizikai valójában egy .docx fájl képében kell elkészíteni (lásd a sablon szerkesztéssel kapcsolatos oldalakat), majd feltölteni a megfelelő szövegezési változatba.
Első használat során:
Első használat során:
Word kiegészítésére szolgáló CallTec Toolkit ® plugin legfrissebb verziójának telepítése minden olyan gépre, ahol sablont szeretnénk szerkeszteni. Most élő verzió: CallTec Toolkit 1.0.
Új adatmező rendszerbe kerülésekor:
Új adatmező rendszerbe kerülésekor:
Marker adatbázis importálása
Minden alkalommal, amikor sablont szerkesztünk:
Minden alkalommal, amikor sablont szerkesztünk:
Docx sablonfájl létrehozása és szerkesztése Word-ben,
dokumentum sablon nevesítése F1 rendszerben (ezt jelen súgóoldalon fejtjük ki),
nevesített dokumentum sablonhoz, a Word-ben elmentett .docx sablonfájl feltöltése.
Dokumentum megnevezése:
annak a szövegezési változatnak a megnevezése, amelyhez tartozó sablont kezeljük.
Sablon megnevezése:
az épp kezelt, tetszőlegesen megadható sablon neve. Érdemes felhasználónak valamilyen megkülönböztető szabályt alkalmaznia az elnevezésnél, mert ezt fogjuk látni a dokumentum kiállítása felületen.
Leírás:
bármilyen fontos információ.
Érvényesség kezdete:
a sablon életbelépésének első napja.
Sablon típusa:
a rendszer csak Word 2013 vagy annál frissebb verzióban szerkesztett .docx fájlokat tud értelmezni.
Sablon fájl + Tallóz nyomógomb:
itt kell feltölteni a sablonként szolgáló szerkesztett .docx fájlt.
Fájl letöltése lokális gépre:
csak megtekintés módban elérhető gomb. Segítségével a rendszerbe feltöltött fájlt bárki letöltheti saját maga részére (például azért, hogy módosítson rajta).
kész
Page updated
Report abuse