Bérautó Elszámolás paraméterek

SCREEN CODE: BERAUTO_PARAM.LIST; BERAUTO_PARAM.SHEET

Ezen a súgóoldalon a bérautó szerződések bérleti díj számítását befolyásoló paraméterekről lesz szó.

A paraméterezést a rendszer indulásakor Flottakezelő saját elképzelései szerint alakíthatja ki, de felhasználói módosításra a későbbiekben nincs lehetőség. 

Paraméterek

Leadáskori türelmi idő (óra)
Értéke: egész szám, 0-tól 23-ig
A bérautó szerződésekben elszámolás szempontjából 24 óra időtartam számít egy napnak, minden megkezdett újabb óra egy újabb elszámolandó napot jelent. A paraméterrel Flottakezelő szabályozhatja, hány óra legyen ez a türelmi időtartam.

Havi díj napra történő arányosítása
Havi díjas elszámoláskor rendszer a tört hónapra eső napokra hogyan arányosítsa a bérleti díjat. Ez a paraméter egyezik a keretszerződés törtidőszak kezelése a számlázásban paraméterezési lehetőséggel. 

• Fix 30 napra, értéke: 30;
  a megadott értéket minden hónapban harminccal osztja, és ez lesz a napi díj;

• Naptári hónap alapján, értéke: N;
  az adott hónap napjainak számával osztja a havi díjat;

• Keretszerződés szerint, értéke: K
  ez a beállítás a fenti két paraméter közül azt választja, amelyik az ügyfél keretszerződésében szerepel.

Havi díj használatának módja
Amikor egy szerződés hó közben indul, akkor az elszámolás kétféle módon történhet. Kezdődhet az első tört havi időszakra napra arányosított díjjal, vagy a kiadás dátumától az első hónapra a megadott havi díjjal, majd a végén a tört hónapra napidíjjal. Ezt tudjuk szabályozni ezzel a beállítással.

• Eltelt napok, értéke: E;
  a beállítással a bérlés első napjától egy hónapra a havi díj mező értékével számol;

• Naptári hónap, értéke: N;
  a beállítással - amennyiben nem hó 1-vel indul a szerződés -, a bérlés első napjától az adott hónapban felhasznált napokra a napra arányosított díjjal számol.

Működés az egyes beállítások esetén

Havi díj használat módja paraméter beállításai

1.Ha Flottakezelő az elszámolásokat vagy előre, vagy utólag, de mindig egy adott naptári hónapra készíti el, azaz az elszámolt időszak vége valamelyik naptári hónap utolsó napja, akkor a 'Naptári hónap' beállítás a jó választás. Nézzünk erre egy példát.
A bérlés 2020.01.16-tól 2020.03.22-ig tart, az elszámolásokat mindig a hónap utolsó napjával végezzük.
Januárra az elszámolás a tört havi arányosítás szerinti napi díjjal történik, 16 napra; februárra a megadott havi díjat számolja a rendszer (ez független a naptári napok számától); majd márciusra ismét az arányosított napi díjjal számol 22 napra.

2.Ha a gyakorlat az, hogy a megkezdett bérlést folyamatosan havi díjjal számlázzuk, és csak a végén számolunk napi díjjal, akkor az 'Eltelt napok' beállítást alkalmazzuk. Ebben az esetben az elszámolást mindig a kiadás napjával azonos napon kell elkészíteni, így biztosított, hogy ne kerüljön közé tört időszak. A fenti példa ebben az esetben így alakul:
Január 16-tól február 15-ig egy havi díj; 02.16-tól 03.15-ig újabb havi díj; majd 03.16-tól 03.22-ig arányosított napi díj 7 napra.

Fontos! Az 'Eltelt napok' beállításnál az elszámolásokat minden hónapban a kiadás napjával megegyező napra kell elkészíteni (pl 3-án adtuk ki a gk-t, akkor az elszámolások dátuma mindig 3-a kell legyen). Tehát ez a módszer nagyobb odafigyelést követel meg a felhasználóktól. Nincs értelme ezt a beállítást alkalmazni, ha tömegesen szeretnénk az elszámolásokat készíteni!

Különbség az egyes beállítások esetén

A két elszámolás közti különbséget akkor látjuk, ha kiszámoljuk egy adott bérleti díjjal az ügyfél részére számlázandó végösszeget. Legyen a bérleti díj minden esetben 150.000-/hó. Az egyszerűség kedvéért a fix 30 napos arányosítást választva a napi díj 5.000-.

• Az első esetben 16+22 napi díjat, és egy havi díjat számlázunk, összesen 340.000-

• A második esetben két havi díjat, és 7 napi díjat, ez összesen 335.000-

Az elszámolások végeredményébe azonban beleszól a másik paraméter, a napra arányosított díj is! A naptári hónapra történő arányosítással a napi díjak megváltoznak, és csak a 30 napos hónapokban lesz az értékük 5.000-. A 31 napos hónapokban az összeg 4.838,71-, de februárra 5.172,41- vagy 5.357,14- lenne (szökőév függő)!

Tört havi napok arányosítása paraméter beállításai

Ezt kétféle módon tudjuk végezni, vagy figyelembe vesszük a valós naptári napokat, vagy mindig fixen 30 napnak tekintjük a hónapot. A kétféle beállítás 'váltogatására' akkor van lehetőség, ha azt ügyfél függővé tesszük. Ezért elsősorban azt kell eldönteni, hogy minden ügyfélnek egyformán fogjuk-e a számítást végezni. Ha ebben rendszeresen van eltérés, akkor érdemes lehet a keretszerződés szerinti opciót választani.

Arra azonban figyelemmel kell lenni, hogy egy adott keretszerződésben a tört hónap arányosítása nem csak a bérautó szerződések elszámolására van hatással! Emiatt az is elképzelhető, hogy adott ügyfélnél ez éppen nem megfelelő számításhoz vezet, mert a bérautós szerződését más módszer szerint számoljuk el. Ha élni szeretnénk a kétféle arányosítás módszerével, akkor ilyen esetekben létre lehet hozni az ügyfélnek a bérautó szerződésekhez egy külön keretszerződést, amiben a megfelelő tört havi arányosítás érték szerepel.

Azonban ha Flottakezelő gyakorlata az, hogy mindig mindenkinek egyformán arányosítja a napidíjakat, akkor nincs értelme a keret szerinti beállításnak, az csak zavarhoz vezet. Ez esetben dönteni kell, fix 30 napra, vagy a naptári hónapok napjainak száma szerint történjen az arányosítás.

kész