Abroncsok kezelése

SCREEN CODE: ABRONCS.LIST

Abroncs kezelés alatt az abroncsok, felnik és dísztárcsák (továbbiakban együtt abroncsok) nyilvántartását, ezek kezelését, illetve a rájuk irányuló műveletek összességét értjük. Ha a szezon-váltással összefüggő eseményekre gondolunk  láthatjuk, hogy a kezelési szolgáltatások közül az abroncs szolgáltatást kifejezetten sokszor vesszük igénybe. Egy gépjárműre évente általában két alkalommal is érkezik szállítói számla, és akkor még az egyéb váratlan eseményekről, vagy a gumiabroncsok rendeléséről nem ejtettünk szót. Ahhoz, hogy a számlázás működését – az abroncsra jellemző specialitások ellenére is – egységes mederben tarthassuk, az abroncs műveletek esetén is szükséges szolgáltatási igényt létrehozni. Éppen emiatt a rendszer igyekszik támogatni ezt a nagy mennyiségű adminisztrációval járó feladatot,  lehetőségünk van az abroncsokkal kapcsolatos események, illetve szolgáltatási igények tömeges létrehozására.
Ennek feltétele, hogy az érintett gépjárműveknek legyenek nyilvántartott abroncsai.

Gumiabroncs nyilvántartás, törzsadatok

Ahhoz, hogy az ajánlatban az abroncs árazáshoz, majd a futamidő alatt az abroncsok kezeléséhez szükséges funkciók működjenek, feltétel a következő törzsadatok feltöltése rendszerben. Ezek magyarázatát lásd a linkelt oldalakon.

Abroncs méretek,

Abroncs kategóriák (és ezeken belül az árazási paraméterek),

Abroncs típusok,

Gumiabroncs beszállítói árak,

Abroncs paraméterek

Abroncsok rendszerbe kerülése, életciklusa

F1 rendszerben az abroncsok élete az üzletkötési folyamat során, vagyis már a flottára vonatkozó ajánlatban kezdődik. Az ajánlat tételek rögzítésekor lehetőség van megadni bizonyos abroncsra vonatkozó paramétereket is, külön a nyári, külön a téli garnitúrákra (mint rendelendő garnitúra szám, darabszám a garnitúrán belül, méret, gyártó, abroncs típus). Ezeken túl ugyanitt megadhatók felnire, dísztárcsára és kerékőrre vonatkozó paraméterek is. Amennyiben az abroncsra vonatkozó paramétereket felhasználók kitöltik az ajánlat tételekben, úgy a rendszer típus- és mérethelyesen legenerálja az abroncsokat akkor, amikor a gépjárművet is generálja az elfogadott ajánlat tételekből. A rendszer abban az esetben is generál abroncsokat, ha az ajánlatban nem specifikálták azok pontos adatait. A generált abroncsok a gépjármű típushoz gyártó által preferált mérettel jönnek létre, de a további jellemzőket később, manuálisan kell pótolni, javítani.
A nyári gumik alapértelmezettként ‘Gépjárművön’ állapottal, a téli gumik ‘Beszerzési javaslat’ állapottal jönnek létre, összhangban azzal, hogy a gyártók is nyári gumival szállítják az autókat, szezontól függetlenül.

A gépjármű egyedi szerződésekben létező szerződött ABRONCS szolgáltatáshoz rögzíthető alapértelmezett beszállító partner. Amennyiben az üzletkötési folyamat során ez rögzítésre kerül, úgy az abroncs modulban generálással létrejövő abroncsok is ehhez a partnerhez fognak tartozni. Azonban, ha partnert érintő változás történik a gk szerződésében, az ide a modulba nem kerül át automatikusan, a felrögzített abroncs változatlanul a beállított szolgáltatóhoz tartozik. Az ilyen változással járó adminisztrációt felhasználónak kell lekövetnie.

Amennyiben a gépjármű nem ajánlatból kerül be, úgy az abroncsait felhasználók manuálisan tudják rögzíteni rendszerben. A felület kezeléséről az Abroncsok oldalon tudhatunk meg többet.

Műveletek az abroncsokkal

A modul felépítése szerint első lépés az abroncs művelet létrehozása. Itt meg kell adni a művelet típusát (rendelés, szerelés, stb), a rögzítés típusát (igény/tény), és a beszállítót.

Ez után választunk be a műveletbe művelet tételt (ez már gépjármű szintű adat), vagy akár több tételt (több gépjárművet). A művelet tétel adatlapon adjuk meg a konkrét árat, szolgáltatási elemet, és egyéb adatokat (pl dátum, km óra).

A műveletek egy beszállítóhoz kötődnek, a tételi azonban bármelyik ügyfél gépjárműveit tartalmazhatják. A számlázáshoz szükséges szolgáltatási igényt a rendszer a műveletben és a tételben megadott adatokból generálja automatikusan.

A műveletek részletes ismertetést lásd az Abroncs műveletek leírása oldalon.

Szolgáltatási igényből indított abroncs művelet

Jellemzően két okból kezdeményezünk abroncs ügyintézést szolgáltatási igényből.

1. Amikor egyetlen gépjármű eseti problémáját (pl defekt) akarjuk a rendszerben rögzíteni. Az abroncs művelet funkció kifejezetten a tömeges feladatok elvégzését célozza, emiatt az egy tételes műveletek kezelése egyszerűbb lehet szolgáltatási igényből indítva.l

2. Amikor nincs a gépjárműhöz nyilvántartott abroncs a rendszerben, akkor nincs lehetőség a rögzítést a műveletek felöl kezdeményezni. Ilyen esetben létre hozzuk a szolgáltatási igényt, a szolgáltatási igény tételből megnyitjuk a speciális adatlapot, ami egyébként megegyezik a művelet tétel adatlappal. Most a művelet helyett itt, a művelet tételben kell megadni a beszállítót és a művelet típust, és továbbra is itt kell megadni a konkrét árat, szolgáltatási elemet is. A rendszer a műveletet a megadott paraméterekből generálja vissza.

Abroncs események kapcsolata a számlázással

Az abroncs szolgáltatás közvetített oldaláról Flottakezelő többnyire szállítói számlát kap. Az eseti igénybevételeknél a számla igazolása - a szerviz ügyekhez hasonlóan - egyszerű feladat, azonban a szezonális cserék, illetve tömeges abroncs rendelésekről érkező számlák rendezése már komoly humán erőforrás ráfordítást igényelne. Emiatt  F1 rendszerben lehetőség van a beérkezett (és iktatott) számlákhoz fájl mellékletek feltöltésével egyszerűsíteni a nagy tömegű munkát.
Többféle fájl típus is rendelkezésre áll. Alkalmazható olyan, ahol megrendelés szám hivatkozással a fájl beolvasása esetén a rendszer összeköti a szállítói számla tételeit a korábban elkészített abroncs műveletekkel, de olyan is, ahol a beszállítótól érkezett információk alapján a rendszer maga hozza létre az abroncs műveleteket (és a kapcsolódó szolgáltatási igényeket). Ez utóbbi esetben elvész az a lehetőség, hogy Flottakezelő az előzmény rögzítés segítségével kontrollálja a beszállítótól érkező számlák tartalmát.
A számla tételek beolvasásáról részletek az Elektronikus szállítói állomány beolvasása fejezetben.

kész