Marker adatbázis importálás

A marker (jelölő) adatbázis nem más, mint az F1 rendszerben létező dokumentum típusok, és az ezekhez beágyazható valamennyi adatmező, táblázat és ismétlődő szakasz gyűjteménye, ezek szabványos jelöléseivel együtt. E gyűjtemény minden tagja fejlesztői munka eredménye, nem is annyira a mezők kinézete, mint az a mód, ahogy értéket kap a mező a majdani dokumentumokban. Nézzük, hogyan tudjuk ezt importálni Word-be, hogy ott is elérhetők legyenek az F1-ben értelmezett mezőkódok!

Lépések

Kiállítható dokumentum sablon szerkesztése a Microsoft Office Word programmal lehetséges, azon belül is a Word szalagmenüjében található CallTec menüt használva. Ha nincs CallTec menüpontunk, úgy előzetesen telepítsük a CallTec Toolkit ® plugint.

Indítsuk el az F1 rendszert! Nyissuk meg az  Általános / Dokumentum törzsadatok / Dokumentum jelölők listája exportáláshoz menüpontot, ahonnan egyszerű táblázat exportálással (Export CSV maximum rekord), majd a kapott Excel lista UTF-8 csv fájlként történő elmentésével állíthatjuk elő a Word-be importálható fájlt. Amelyik mappába lementjük a csv fájlt, onnan tudjuk betallózni a Word oldali importáláskor.

Menjünk át Word-be!
A CallTec menüpontra kattintva láthatóvá válik az ún. marker adatbázis importáló ikon (kis hordó). Kattintsunk tehát a  hordóra, majd nyomjuk meg az Importálás gombot! Tallózással válasszuk ki az F1-ből exportált csv fájlt! Sikeres importálásról kapunk egy értesítést.

Jelölő készlet frissítése

Időről időre a jelölőkészlet bővül az igények szerint. Ahhoz, hogy az újakat is használni tudjuk, be kell töltenünk a Word-be.
Ilyenkor a fent ismertetett módon nyerjük ki F1-ből a listát, majd a Wordben a marker adatbázisra kattintva ELŐBB töröljük a meglévő készletet, majd utána importáljuk az új készletet.

kész