Gépjárművel kapcsolatos adók és illetékek kezelése

Adónemek

F1 rendszer támogatja a különböző gépjárművel kapcsolatos adók és illetékek kalkulációját (továbbiakban együtt adók) a magyar jogszabályok szerint. Az adónemeket két halmazra oszthatjuk aszerint, hogy a rendszer hogy építi be a kalkulációt az üzleti folyamatba.

• A gépjármű beszerzéshez kötődő egyszeri adók (mint Regisztrációs adó és Vagyonszerzési illeték) a gépjármű szállítói árajánlat egy-egy mezőjében jelennek meg, egy rendszer által kalkulált és felajánlott értékként. E két adónemet tehát a flottakezelő a kereskedésen keresztül fizeti meg, az adók összege a gépjármű vételár (számla) részeként jelenik meg (természetesen az áfaalapból kihagyva mindkettőt).

• A gépjármű tartásához kötődő rendszeres adók (mint Gépjárműadók és Cégautóadó) az ügyfélnek szóló ajánlatban, pontosabban az ajánlat tételben jelennek meg, finanszírozott gépjárműveknél kötelező kezelési szolgáltatásként. Innen kerülnek át aztán az egyedi szerződésekbe.
  Ismert még az iparűzési adó is, de erre nincs automatizmus, az adónemet mint kezelési szolgáltatást tudjuk beépíteni a szerződésekbe, melyet aztán magunknak kell beárazzunk.

Kapcsolódó téma továbbá a gépjárművekhez az áfa is, ennek összefüggéseiről külön oldalon írunk részletesen (lásd áfa vezérlés).

A kalkulációk működtetéséhez a pénzügyi törzsadatok között lehetőség van karbantartani az egyes adónemek szerinti adótáblákat (lásd lenti gombokat). Ezen adótáblák mindegyike a helyi devizában értelmezett.

Hogy épül be az adó a szerződésekbe?

Előkészítés törzsadat szinten

A kezelési szolgáltatás törzsben, az adókat jelentő szolgáltatásoknál a 'Kalkulációt igényló szolgáltatás' lenyíló mezőben lehet paraméterezni, hogy adott szolgáltatáshoz mely adókalkulációs algoritmus társítható. A gépjármű tartásához kötődő adók paraméterezésének ez tehát az első pontja.

Beépülés  szerződésekbe

Gépjármű beszerzéséhez kötődő egyszeri adók

Annak nyomán, hogy a kereskedéstől kapott gépjármű-vételárszámla részét képezik az adók, azok vevő oldalon is a gépjármű értékét növelik, így tehát a finanszírozás tőke összegét emelik. Hogy pontosan mennyivel, az automatikus kalkuláció révén dől el, melyhez rendszer a gépjármű akkor ismert műszaki adatait veszi figyelembe. Az ügyfél így a finanszírozási díj részeként fizeti meg az adót a normál havi számlázások során.

Gépjármű tartásához kötődő rendszeres adók

A kalkulációval támogatott rendszeres adók az ügyfélnek szóló ajánlatban, pontosabban az ajánlat tételben jelennek meg, finanszírozott gépjárműveknél kötelező kezelési szolgáltatásokként. Az adók első kalkulációja tehát e kiajánlott kezelési szolgáltatásokhoz kötődően, az ajánlat tétel mentésekor történik meg. Későbbiekben, amikor az egyedi szerződést legeneráljuk, az adókalkulációk frissen lefutnak, az akkor ismert gépjármű adatok alapján. Következő alkalommal az egyedi szerződés aktiválásakor futnak le a kalkulációk, megint csak az akkor ismert gépjármű adatok alapján.  A kalkulált összeg, mint kezelési szolgáltatás havi átalánydíja köszön vissza, így  az ügyfél a normál havi számlázások során fizeti meg.
Fontos tehát, hogy amennyiben az egyes kalkulációk között változnak a gépjármű adót befolyásoló adatai (esetleg az adótörzs vonatkozó sora), akkor bizony változhat a kalkulált adóösszeg - erre legyünk tekintettel az adatrögzítések során.

Ha megállapodás szerint az ügyfél lesz az adófizető, úgy megfontolandó, hogy az adót jelentő kezelési szolgáltatást ugyanúgy feltüntessük az ajánlatban, csak épp 0 Ft-os áron, így mindkét félnek egyértelmű, hogy a flottakezelőn keresztül biztosan nem történik meg az adókötelezettség teljesítése, arról az ügyfél magának kell gondoskodjon. Ebben az esetben azonban kiemelten figyelni kell arra, hogy a kalkuláció először az ajánlatban, majd az egyedi szerződés generálásakor, végül az aktiváláskor is lefut! Emiatt nem elegendő az ajánlatban kinullázni a szolgáltatás díját. Megoldás, ha az ilyen szerződésekre külön kezelési szolgáltatást rögzítünk a törzsben, ahol a 'Kalkulációt igénylő szolg.' mezőben a 'Nem' opciót választjuk ki. 

A kalkulációval nem támogatott iparűzési adónál egyszerűen a kezelési szolgáltatást kell beárazzuk a kívánt adóösszeggel.

Személy vagy teher?

A rendszer különbséget tesz a járműfajták általános besorolása és az adózási szempontú besorolása között, részletek lásd a Járműfajták súgó oldalon. Ott képezhetők le a jogszabályi definíciók a személy és tehergépjárművek felismeréséhez.

Az adók lekérdezése

kész