SHELL állomány kialakítása

Jelen súgóoldalon a Shell Hungary Zrt. (ügyfelei részére biztosított) honlapján elérhető tranzakciók letöltésével foglalkozunk. Tesszük ezt azért, mert F1 rendszerbe az innen elérhető CSV kiterjesztésű, havi számlák részletes adatait tartalmazó fájlok módosítás nélkül beolvashatók, így könnyítve felhasználók munkáját.

FIGYELEM!
Tapasztalatunk szerint időnként a Shell állomány beállításai 'elromlanak' (többnyire az összegek ezres tagolása). Ezzel a felhasználó a fájl kiválasztásakor szembesül hibalista formájában. Ilyen esetekben MINDIG a beszállítót kell megkeresni, a CallTec munkatársai nem tudnak segítséget nyújtani a probléma rendezéséhez.

Elöljáróban nézzük, hogy néz ki egy Shell számla, ami alapján iktathatjuk F1-ben magát a szállítói számlát:

A pirossal keretezett részen látható adatok az F1 oldali betöltés és az azt megelőző számla iktatás szempontjából is fontosak:

• Számla sorszáma: ez lesz F1-ben a külsős számlaszám,

• Számla dátuma: 31/03/2020, ez lesz F1-ben a számla kelte,

• Fizetési határidő: 30/04/2020

• Ügyfélkönyvelési szám: HU53446129, a Shell oldali letöltéskor ezt kéri be a Shell szűrőfeltételként költséghely néven.

Felhasználó szintű paraméterek beállítása Shell oldalon

A beszállító lehetővé tesz különböző beállításokat az adatok letöltéséhez. Ezeket azonban hozzá kell igazítanunk az F1 rendszerben már kialakított fogadó oldalhoz.
A bejelentkező felületen keressük meg a profilunkat.

Itt az oldal beállításai menüben lehet a letöltésre kerülő fájl paramétereit beállítani. Különösen figyeljünk a dátum, a számformátum, és a CSV elválasztó pontokban kiválasztható adatokra! A kiválasztott opciókat mentsük is el az oldal alján.

Kattintsunk a Nézet szerkesztése opcióra, így a 'CSV szerkesztése' felületre kerülünk.
Az egyes mezőket csoportosítva találjuk meg az Elérhető oszlopok alatt. A blokkok lenyithatók a jobb sarkában látható nyíllal. Itt kiválasztjuk, majd 'átdobjuk' a szükséges mezőket a Kijelölt oszlopok listájába (balról jobbra). A fehér mezőket tudjuk a kijelöltek közé helyezni, a kék színűeket már 'átpakoltuk'.

A kijelölt mezők sorrendje változtatható, ha az egeret fölé gördítjük, a bal gombbal rákattintva és nyomva tartva a cella elmozdul. Az F1 által várt sorrendet lásd a lentebbi táblázatban.

Számla melléklet letöltése sablonból

Shell bejelentkezés után jussunk el ismét a 'Tranzakció letöltése' felületre:

F1 számára szükséges mezők a betöltő táblázathoz

Az alábbiakban mutatjuk, hogy az egyes mezőket milyen sorrendben kell a betöltő táblában szerepeltetni.

Fontos, hogy ezek és csak ezek a mezők kerüljenek beállításra, pontosan ebben a sorrendben! 

Előfordulhat, hogy a letöltött lista F1 számára hibás tételeket, rossz formátumú adattípust tartalmaz. Ezekről a fájl beolvasásakor azonnal hibaüzenetet kapunk.

• Ha a hibaüzenet nagy mennyiségű tételt tartalmaz, akkor gyanakodjunk rögtön a fájl formátumára, illetve a fenti táblázatban megadott sorrendtől való eltérésre.

• Ha csak néhány tétellel van probléma, azt javítani lehet a fájlban. A megjelenő hibalistában a rendszer mutatja, hogy melyik sor, melyik adatmezője nem felel meg, és azt is jelzi, hogy milyen formátumban kéri az adatot. Ez esetben a beszállítói fájlt ne excel alkalmazással módosítsuk. Válasszuk az Edit with Notepad++ vagy a Társítás / Jegyzettömb opciót a megnyitáshoz, keressük meg a helytelen adatot, és javítsuk (a keresést könnyebb Excelben elvégezni, de semmiképpen ne mentsünk benne!).

A javítások végeztével a fájlt újra be kell csatolni, és úgy indítani a beolvasást!

kész