Gumiabroncs Rendelés állományok

SCREEN CODE: ABR_RENDELES_ALLOMANY.LIST

Az abroncsokkal kapcsolatos kommunikáció a flottakezelő és az abroncsszolgáltatók között nem csak egyedileg, hanem előre definiált szerkezetű fájlok révén is lehetséges. Egyik ilyen fájl az un. rendelés állomány, melyet igény típusú művelet esetén értelmezünk a rendszerben.

Az állománykezelést szolgáló folyamat négy főbb lépése: 

1. 1. 1. Rendelés állomány leválogatása, 

      2. Rendelés állomány elküldése abroncs szolgáltatónak, 

      3. Rendelés állomány visszaigazolás fogadása, 

      4. Rendelés állomány engedélyezése szállítói számlázáshoz. 

A következőkben e mozzanatokat részletezzük.

Rendelés állomány leválogatása

Mivel a művelet első adataként kötelező kijelölni az abroncs szolgáltatót, ezért műveletenként egyetlen partnernek címzett egyetlen rendelés állomány készül (amikor megnyomjuk a hívott képernyőn a Leválogatás nyomógombot). A rendelés állomány kiküldése rendszeren kívüli folyamat.

Rendelés állomány összeállítása kizárólag 'Igény' típusú, 'Jóváhagyott' állapotú abroncs művelethez rendelten lehetséges, a műveletben kijelölt abroncsokra vonatkozóan. Az elkészült Excel fájl alkalmas arra, hogy továbbítsuk az abroncs-szolgáltató partnereknek. E szolgáltatónkénti címzés támogatására rendszer gondoskodik arról, hogy ha több, eltérő beszállítóval készült műveletet is rögzítettünk korábban, úgy azok mindegyikének külön-külön fájl készüljön. A rendelés állomány tételei meg fognak felelni az abroncs műveletek egy-egy tételének. A rendelés állomány minden tétele kap egy tételszámot, amely a későbbi visszakereshetőséget és az abroncs szolgáltató felé az egyértelmű azonosítást segíti.

A leválogatás feltételei

• még nem történt meg a művelet leválogatása. Minden művelet csak egyszer tud bekerülni rendelés állományba!

• a művelet állapota rendelhető.

• minden műveletet leválogat, ami a feltételeknek megfelel. Egyetlen szabályozási lehetőség, a műveletet rögzítő felhasználó. Rendszer rákérdez, hogy csak a leválogatást kezdeményező által készített műveleteket vegye-e tekintetbe.

• több szolgáltató esetén több leválogatás készül, nem szabályozható, hogy melyiket kérjük.

Amikor egy rendelés állományba bekerült egy abroncs művelet, akkor a művelet állapota „Rendelés alatt” lesz, továbbá az abroncsokhoz bejegyződnek a folyamatban lévő műveletek. Így biztosítja rendszer azt, hogy az abroncsot ne tudjuk újra kiválasztani egy új művelet tételeként.

Rendelés állomány elküldése abroncs szolgáltatónak

A Kiállítás nyomógombra kattintva előáll a rendelés állomány, ami akár e-mailben is elküldhető a szolgáltatóknak, de ez rendszeren kívüli lépés. 

Rendelés állomány visszaigazolás fogadása

A flottakezelő által küldött rendelés állományra érkező válasz az abroncs beszállító illetve szolgáltató partner olyan értelmű visszajelzését jelenti, hogy a rendelést teljesítette. Ekkor a kiállított rendelés állomány tételeit teljesült állapotba léptetjük. Attól függően, hogy  a teljes rendelés, vagy annak csak egy része készült el, az "Összes tétele teljesült" vagy a "Tétel teljesült" nyomógombbal tudjuk ezt megtenni. 

A rendelésállomány teljesülését követően rendszer további beállításokat is végez:

• Az abroncs művelet tételekhez visszajegyzi a Rendelés visszaigazolás blokk adatait,

• Frissíti az érintett abroncsok adatlapján a Készlet adatok blokkot,

• A számlázáshoz szükséges szolgáltatási igény 'Ténylegesen igénybe vett' állapotba kerül,

• Abroncs rendelés típusú művelet esetén: az addig 'Beszerzés alatti' új abroncsok állapota 'Tárolás alatt' lesz,

• Áttárolás művelet esetén: bejegyződnek az abroncsokhoz az új készlet információk,

• Téli/nyári csere esetén: az abroncsoknál felcserélődnek a 'Gépjárművön' és a 'Tárolás alatt' állapotok,

• Selejtezés: az abroncsok állapota 'Leselejtezve' lesz.

Amennyiben a beolvasás végén egy adott abroncs művelet alatti összes tételhez bejegyződik az Elkészült időpont, úgy a gazda abroncs művelet állapota 'Teljesült' lesz. Amíg csak egy is van, aminél üres maradt a dátum, addig a művelet állapot 'Részben teljesült'.

Rendelés állomány engedélyezés szállítói számla kiállításhoz

Amennyiben egy rendelés állományra megérkezett a visszaigazolás, akkor a teljesült tételek alapján elkészíthető az engedélyezési állomány. Az Engedély kiállítás nyomógombra kattintva előálló táblázat tartalmazza az egyes tételekhez a munkaszámot, amely alapján az abroncs szolgáltató a számlát kiállíthatja.

kész