F1 rendszer indításakor a következő képernyőt látja:
Adatbázis választás:
F1 alkalmazás indításakor döntenünk kell arról, hogy mely adatbázisba akarunk belépni (ha adott flottakezelő licence szerint elérhető egyáltalán több). Tipikusan létezik TESZT és ÉLES adatbázis.
Felhasználó név:
rendszer felajánlja a Windows-os bejelentkezésünk alapján a felhasználónevet. Rendszerparaméter az, hogy adott flottakezelőnél engedélyezett-e ennek a névnek az átírása másik felhasználó nevére, vagy kizárólag csak az tud belépni, aki adott gépen a flottakezelő hálózatára is bejelentkezett.
Jelszó:
megadásakor ügyeljünk arra, hogy a különböző adatbázisokban jelszavaink eltérhetnek egymástól! Első bejelentkezéskor vagy jelszó alaphelyzetbe állítása után az induló jelszó mindig a bejelentkezési névvel egyezik, melynek módosítását rendszer azonnal kikényszeríti.
Ha sikeresen beléptünk a rendszerbe, akkor tudunk ott bármit is érdemben kezdeni, ha rendelkezünk megfelelő jogosultsággal. A jogosultságok paraméterezése és kiosztása mindig a befogadó szervezet feladata, tipikusan az informatikai üzemeltetésé. Ha ilyen problémánk van, forduljunk helyi vezetőnkhöz vagy az üzemeltetési részleghez.
Jelszavunkat első bejelentkezéskor azonnal, később X naponta (rendszerparaméter, alapérték a 90 nap, továbbiakban így hivatkozunk rá), meg kell változtatni! Változtathatunk akkor is, ha úgy érezzük, nincs biztonságban a jelszavunk.
Ezt két úton lehetséges: a Jelszóváltoztatás menüpont felől vagy az F1 saját asztalának jobb alsó sarkában látható jelszó lejárat jelzésre kattintva (lásd képen). Ha nem tartjuk be a jelszófrissítés időkorlátját és jelszavunk lejár, a továbbiakban csak üzemeltetői segítséggel tudunk visszalépni a rendszerbe.
Jelszavunk érvényességi idejét követhetjük az F1 ablak jobb alsó sarkában lévő kulcs ikonnal. Húzzuk rá az egeret, a rendszer kiírja, hogy hány nap múlva esedékes a jelszó csere.
A közeli lejáratra piros kis szám hívja fel a figyelmet.
A jelszó
legalább 10 karakter hosszú kell legyen,
tartalmaznia kell kis betűt, nagy betűt, számot és írásjelet*,
nem tartalmazhatja a bejelentkezési nevet,
nem lehet azonos lenyomatú a jelenlegi jelszó és az azt megelőző 3 jelszó lenyomatával (tehát rendszer nem követlenül a jelszavak egyezőségét vizsgálja, hisz ahhoz mégis csak el kellene tárolni magukat a jelszavakat, amivel odalenne a biztonság).
Ha e szabályok bármelyike ellen vétünk, azt rendszer üzenetben jelzi, kiemelve félkövérrel a nem teljesülő feltételeket.
* írásjelek alatt itt a következőket értjük: ~ ? ! @ # $ % ^ & / * - + ( ) [ ] { } < > , . ; : | ' " \ _
Ha már van jelszavunk, úgy belépéskor arra kell ügyeljünk, hogy azt pontosan adjuk meg. Ha vétünk, rendszer szintén üzenetben értesít minket. Ha többször egymást követően elírjuk a jelszavunkat, rendszer ugyanezen üzenet kíséretében zárol minket a szervezetben szokásos szabályok szerint X kísérlet után (általában 3, de valójában egy rendszerparamétertől függ).
kész