Adminisztrátori információk

Felhasználók létrehozása

A hozzáférések kiadása a flottakezelő F1 oldali feladata. Az adatok rögzítése az ismert felhasználókezelő felületeken történik, nincs külön eInfo specifikus felület. A hozzáférést tipikusan az ügyfél vezetőinek, illetve az ottani flottamenedszerek számára érdemes biztosítani, ők a célközönség.

Ahhoz, hogy egy új felhasználó be tudjon lépni és dolgozni kezdhessen az eInfo felületen, F1 rendszerben a következő feltételek kell teljesüljenek:

• adott ügyfélnek léteznie kell partnerként, és a partnernél beállított kell legyen, hogy ő egy ügyfél,

• az ügyfél működési adatok között engedélyezett kell legyen az eInfo hozzáférés,

• az ügyfél alá rögzíteni kell minimum azokat a kapcsolattartókat, akiknek hozzáférése lesz az eInfo rendszerhez,

• a kapcsolattartónál:

  • • ismert kell legyen az érvényes és alapértelmezett e-mail címe,

    • ismert kell legyen, hogy ő mely felhasználóval azonos (kapcsolattartó ugye sok van, közülük csak néhányan válnak felhasználókká), azaz a kapcsolattartó adatlapon ki kell választani a hozzá kapcsolódó felhasználót,

• a felhasználónál:

  • • engedélyezett kell legyen az F1 és eInfo elérés, és kitöltött kell legyen az e-mail címe,

    • beállított kell legyen a megfelelő jogosultság csoport aszerint, hogy mely lekérdezéseket kell ő elérje,

    • beállított kell legyen, hogy a kétlépcsős azonosításkor e-mail-ben vagy sms-ben küldje-e ki rendszer a belépéshez generált kódot.

Felhasználók jogosultságainak beállítása

Az eInfo rendszer jogosultsági rendszere illeszkedik az F1 rendszeréhez. Minden eInfo lekérdezés egy önálló elemi joggal lefedett. Felhasználónként szabályozható, hogy ki, milyen lekérdezéseket érjen el. A jogosultság kiadások akkor maradhatnak áttekinthetőek, ha a tipikusan együtt mozgó elemi jogokból jogosultság csoportokat képzünk (pl. mindent látó csoport, pénzügyes csoport, operatív csoport), és e csoportokat rendeljük hozzá felhasználókhoz.

Az érintett elemi jogok rendszer indulásakor a következők:

Hozzáférés kiadása, mint szolgáltatás

F1 rendszerben lehetséges / érdemes felvenni kezelési szolgáltatásként az eInfo hozzáférés kiadását valamennyi érintett ügyfél esetében. Ezt megtehetjük flottaszintű szolgáltatásként a keretszerződésben, illetve - ha gépjárműre vetített árral kívánunk dolgozni, akkor - gépjármű szintű szolgáltatásként az egyedi szerződésben. Mindkét esetre igaz, hogy akár több szintet is definiálhatunk, például a következők szerint (csak tippek):

• grátisz alapú vagy fizetős hozzáférés,

• adott ügyfélen belüli eInfo felhasználók száma alapján,

• elérhető lekérdezések köre alapján.

kész