A legfontosabb és leggyakrabban látni kívánt adatokat az első (alapból is látható) TAB-fül tartalmazza:
Adószám:
Belföldi adószám. Társas vállalkozásoknál a NAV által osztott azonosító, első 8 számjegye egyedi kell legyen a rendszerben, ezzel kivédendő a duplikált partner felvitelt. A flottakezelő belföldi adószáma belföldi honjellegű ügyfelek számláin, és közösségen kívüli ügyfelek számláin jelenik meg, ha nincs a flottakezelőnek az adott országban bejegyzett adószáma.
Csoportazonosító:
csoportos áfaalanyiság esetén a NAV által osztott csoport azonosító. Rendszerben több partner tartozhat egyazon csoportba, így lehet nekik egyező csoportazonosítójuk. Ha adott partnerünknek van ilyenje, azért is fontos megadni, mert a neki kiállított számlákon kötelezően szerepelnie kell.
EU adószám:
az Európai Unión belül érvényes közösségi adószám, melyet azon partnerek kell megigényeljenek a NAV-tól, akik más EU országokkal létesítenek kereskedelmi kapcsolatot. A flottakezelő belföldi illetve közösségi adószámának megjelenését a számlán a vevő honjellege szabályozza.
Flottakezelői adószámok megjelenítése:
az ügyfél belföldi: a belföldi adószám,
az ügyfél közösségen belüli: az EU adószám,
az ügyfél közösségen kívüli: a nem EU adószám, annak hiányában a belföldi adószám fog a számlaképen látszani.
Cégjegyzékszám:
a cégek cégbíróság által osztott egyedi azonosítója, mely BS-CF-NNNNNN formátumú (ahol BS a céget jegyző bíróság azonosítója, CF a cégformára utaló jelzés, N pedig az adott bíróságon belül osztott sorszám).
Nem EU adószám:
az Európai Union kívül érvényes adószám, melyet azon partnerek kell megigényeljenek, akik más EU-n kívüli országokkal létesítenek kereskedelmi kapcsolatot. A flottakezelő belföldi adószáma belföldi honjellegű ügyfelek számláin, és közösségen kívüli ügyfelek számláin jelenik meg, ha nincs cégünknek az adott országban bejegyzett adószáma.
KSH szám:
a KSH által osztott statisztikai számjel, melynek első kötőjel utáni tagja utalás az iparágra, melyben a partner tevékenykedik.
Külső azonosító:
A mező annak függvényében töltődik automatikusan illetve tölthető kézzel, hogy adott flottakezelőnél működik-e a kapcsolódó BO rendszer interfészen keresztül a partner szinkronizáció. Ha F1 rendszerhez a P1 rendszer kapcsolt, úgy a szinkronizáció automatizált, ekkor a P1 rendszer adja vissza ide a saját partner azonosítóját. Ha nem működik szinkronizáció, úgy a megfelelő egyedi jogosultságok birtokában felhasználó maga írhatja be a mezőbe a társított rendszer (pl. SAP) szerinti partner azonosítót.
Címek áttekintő listája:
Adott partnerhez rögzített címek (régiek és élők egyaránt) megtekintését szolgáló táblázat. A benne foglalt adatok szerkesztésére a Címek funkció szolgál.
Elérhetőségek áttekintő listája:
Adott partnerhez rögzített elérhetőségek megtekintését szolgáló funkció. A benne foglalt adatok szerkesztésére az Elérhetőségek funkció szolgál.
kész