Autópályamatricák kezelése

F1 rendszerben kezelhetők az autópálya matricákkal és e-matricákkal (továbbiakban együtt matricák) kapcsolatos folyamatok, rendeléstől, átírásig. Előkészítésként szükséges előzőleg az autópálya matrica típusok feltöltése, illetve nem árt ismerni az általános kezelési szolgáltatási folyamatot.

Díjtételek

Az autópálya matricával kapcsolatba hozható díjtételek:

• a matrica - típusonként változó - ára, melynek megfizetésével adott gépjármű jogosulttá válik az úthasználatra,

• a matrica beszerzés ügyintézési díja, mely a flottakezelő utánajárási költségeit fedezi,

• a matrica átírás szolgáltató által megszabott díja, mely a matrica kibocsájtójának ügyintézési költségeit téríti,

• a matrica átíratás ügyintézési díja (az átírás személyes ügyintézést igényel a NÚSZ-nál, ezért a flottakezelő kérhet eltérő díjat, az általános ügyintézési díjhoz képest).

Ezeket a matrica típusokhoz rendelten tarthatjuk karban, az ott megadott árakat a rendszer alapértelmezésként használja a további matricás folyamatokban.

Folyamatok

Új matrica beszerzése

Matrica bekerülhet a rendszerbe:

• egyedi rögzítéssel, tipikusan az egyedi beszerzések alkalmával;

• adott ügyintézés alatt összefogva azonos típusokat, keretszerződésenként kötegelt rögzítéssel: az ügyintézésnél megadható paraméterekkel, a rendszer képes egyszerre több matricát is létrehozni, mögéjük generálva a szolgáltatási igényt és szolgáltatási igény tételt. Ez azonos matrica típusok beszerzésekor akár több száz matrica igény rögzítését is jelentheti 1 perces munkával;

• szállítói számla állomány beolvasással: NÚSZ érintetlen csv formátumából a rendszer képes beolvasni a tételeket, egyrészt mint szállítói számla tétel, másrészt ekkor is legenerálva a megfelelő matricákat, mögötte az ügyintézéssel, szolgáltatási igénnyel és tétellel.

Az igény indítható:

• Szolgáltatási igényből
  Szolgáltatási igényből csak rendszerben lévő konkrét gépjárműre indíthatunk matrica beszerzést.
  A szolgáltatási igény tételében a megfelelő szolgáltatás kiválasztása után a speciális adatlapra kattintva a az autópályamatrica rendszámhoz rendelése képernyőre jutunk.
  Innen a szükséges adatok megadását követően következik az autópályamatrica ügyintézés felület, ahol a rendelés állapotát tudjuk továbbléptetni.
  A megadott adatok alapján a rendszer legenerálja a megvásárolt matricát, valamint feltölti és lezárja a szolgáltatási igény tételét.

• Autópálya matricák képernyőről
  Amennyiben erről a képernyőről kezdeményezzük az új matrica beszerzését, egyből a matrica rendszámhoz rendelése felületre kerülünk (azaz a speciális adatlapra).
  Kitöltést követően ez esetben is az ügyintézés képernyőre kell kattintani, ahol megadjuk a rendelés új állapotát. A rögzített adatokból a rendszer generálja a szolgáltatási igényt, annak tételét, illetve a beszerzésre került matricát.

• Autópálya matrica ügyintézések felöl
  Ezt a menüpontot érdemes használni tömeges matrica rendelés esetén. A képernyő alapadataiban megadott paraméterekhez igazodva tudunk gépjárműveket felvenni, akár tömegesen is.
  Az állapot léptetését követően a rendszer legenerálja a szolgáltatási igényeket, és a beszerzett matricákat is.

Matrica átírása

A matricák átíratását egyik autóról egy másikra csak az autópálya matrica felületről indíthatjuk.

1. Kikeressük az átírni kívánt autópálya matricát, ami bármi miatt használaton kívül rekedt.

2. Felviszünk ez alá egy új rendszámhoz rendelést.

3. Megadjuk az új gépjárművet, amire szeretnénk "átragasztani" a matricát, és a dátumot, amikortól ez az autó használja.

4. Lépjünk át az autópálya matrica ügyintézésbe, ahol az ügyintézés állapotát tudjuk továbbvinni.

5. Rendszer automatikusan paraméterezi a szolgáltatási igény tétel generáláshoz szükséges adatokat, amik alapján mentéskor létre is hozza az átírásról szóló szolgáltatási igény tételt, benne a számlázáshoz szükséges adatokkal.

Matrica lejárata

Minden matricához már létrehozáskor meg kell adni az érvényesség végét. Ezek a matricák lekérdezhetők, így kezdeményezhető a pótlás.

Idegen autós matricák specialitásai

A matricák alapértelmezettként a rendszerben nyilvántartott gépjárművekhez kapcsolódnak. Azonban kezeljük azt az esetet is, amikor a matricát un. idegen autóra veszi a flottakezelő, pl. egy idegen bérautóra. Ilyenkor a rendszám mögött nincs kapcsolódó gépjármű, egyszerű szövegmezőként tartjuk nyilván, és ezek is lekérdezhetők. Fontos azonban, hogy az ilyen idegen rendszámokhoz kapcsolt matricákat is hozzá kell kapcsolni valamilyen szerződéshez ahhoz, hogy számlázható legyen (már ha cél a továbbszámlázás): ez minimum egy keretszerződés kell legyen, de ha pl. egy rendszerbeli gépjármű csereautójára vett matricáról van szó, akkor az eredeti gépjármű egyedi szerződése is lehet.

Fentiekről bővebben:

NÚSZ állomány beolvasása

A matricák rendszerbe kerülésének egyik módja, a NÚSZ-tól kapott szállítói számla melléklet fájlok beolvasása, az érintetlen csv formátumból. A NÚSZ egyelőre kizárólag a vásárlásokról ad ilyen fájlt, ezekben tehát átírással kapcsolatos információ soha nem szerepel. 

kész