Szabálysértések

SCREEN CODE: SZABALYSERTES.LIST; SZABALYSERTES.SHEET

Amikor beérkezik egy határozat, vagy bármi egyéb bírság kivető értesítés, azt a Gépjárművek kezelése / Szabálysértések felületen lehet érkeztetni és kezelni. A rendszer az iktatástól kezdve, a kapcsolódó dokumentumképek tárolásán át, egészen a pénzügyi folyamatokig támogat minket. A napi élet előkészítéseként azonban ismernünk kell a témakörhöz tartozó törzsadatokat, illetve ezek összefüggéseit, erről a Szabálysértés kezelés áttekintése oldalon olvashatunk.

Felület kezelése

Szabálysértés fő adatai blokk

Hivatkozási szám:
A bírság partner által osztott iratazonosító, mely alapján később kereshetünk az ügyre. Amennyiben adott ügyet másolással hoztuk létre, úgy rendszer a 'MÁSOLT!' jelzést tesi ide, mely aztán átírható.

Iktató/határozat/utalvány szám:
Előbbi hivatkozási számon túli iratazonosító, ha van ilyen.

Esemény típusa:
Választás a kötött értéklistából, ahol lehetséges értékek:

• Parkolási pótdíj

• Helyszíni bírság

• Közigazgatási bírság

• Szabálysértés

• Autópálya pótdíj

• Peres ügy

A bírság partnerekhez előzőleg meg kell adni, hogy ki mely típussal foglalkozik, milyen ügyben érkezhet tőle megkeresés. Az esemény típusokon belül osztódnak az ügy iktatószámok.

Beküldő:
Előző mezőben választott esemény típus alapján előszűri rendszer azokat a bírság partnereket, akik foglalkoznak ilyennel. Az, hogy ki foglalkozik adott esemény típussal, a bírság partner törzsben paraméterezhető. Fontos tehát, hogy itt csak olyan partnerek közül választhatunk, akik léteznek a Gépjárművek kezelése / Törzsadatok / Bírság partnerek menüpont alatt!

Bankszámlaszám:
A beküldő bírság partner bankszámlaszáma, ahová teljesíteni kell a bírságot. Ha a partnerhez még nincs rögzítve, innen is rögzíthetjük, és úgy kiválaszthatjuk. Nem elegendő a Partner adatlapon megadni, javasolt a Bírság partner adatlapján is rögzíteni, mely bírság esemény típus esetén milyen bankszámlaszámra kell utalni. Amennyiben a Bírság partner adatlapon kitöltöttük, a rendszer automatikusan megjeleníti ebben a mezőben, majd a generált határozat szállító számlában is.

Tárgy:
Választás a kötött értéklistából, ahol lehetséges értékek:

• Adatszolgáltatás kérés

• Fizetési felszólítás

• Fizetési meghagyás

• Határozat

• Per előtti felszólítás

• Per előtti utolsó felszólítás

• Tájékoztató levél

• Végzés

Ügyintéző:
Beküldő bírság partner ügyintézője.

Szabálysértés ideje:
Mikor történt a szabálysértés, óra perc pontossággal.

Szabálysértés helyszín:
Szövegesen, hivatkozás nélkül.

Bírság devizaneme:
A bírság eredeti devizaneme. Továbbszámlázás esetén lehetőségünk van megadni a vevő számlában kerülő összeget és devizanemet. Figyelem! A mennyiben egy szabálysértést téves devizanemmel rögzítettünk fel, később nincs lehetőségünk a devizanem módosítására, csak érvénytelenítéssel és új felvitellel.

Külföldi bírság:
Logikai igen / nem, a flottakezelő országához viszonyítva.

Bírság:
Bírság összege, az előbbi devizanemben értelmezve.

Eljárási költség:
Az alapbírságon felüli plusz költség, amelyet ránk terheltek. Nem összekeverendő saját adminisztrációs, ügyintézési díjunkkal.

Ügyvédi díj:
Az alapbírságon felüli plusz költség.

Bírság összesen:
Előbbi három mező összege, ezek együttesen fognak megjelenni a határozat szállító számlában.

Iktatószám:
Rendszer által osztott ügy azonosító, esemény típuson belül osztódik. Nem szigorú számadású. Átsorolások, törlések nyomán akár lyukak is képződhetnek benne. Másolásnál az adott ügytípuson belüli következő szabad sorszámot osztja rendszer iktatószámként. A sorszám első karakterét az alábbiak szerint határozza meg a rendszer:

• P: parkolási pótdíj

• K: közigazgatási bírság

• S: szabálysértés

• A: autópálya pótdíj

• H: helyszíni bírság

• Ü: peres ügy

Példa: A/36, az 'autópálya pótdíj' esemény típusok közül a 36. ügy.

Állapot:
Minden szabálysértési ügy 'Rögzítve' állapottal jön létre. Ezt követően az intézkedések rögzítése nyomán változik az állapot (annak megfelelően, ahogy azt paramétereztük az intézkedés és esemény típus törzsben). Lehetséges értékek (fix értéklista):

• Rögzítve: minden új ügy ezzel kerül mentésre.

• Folyamatban

• Továbbszámlázható: ez az állapot ÉS a határozat könyvelése szükséges ahhoz, hogy a bírság bekerülhessen a vevő analitika generálásba és onnan a vevő számlázásba.

• Visszaküldve

• Lezárva: vagy a normál folyamat végén, vagy érvénytelenítés nyomán felvett állapot.

• Megreklamálva

• Adatszolgáltatás

• Nyilatkozott

Ügyfél fizetési állapot:
Szintén az intézkedések rögzítése nyomán változik és hasonlóan paraméterezés függő, mint az állapot változások.

Flottakezelő fizetési állapot:
Szintén az intézkedések rögzítése nyomán változik és hasonlóan paraméterezés függő, mint az állapot változások.

Gépjármű:
Amely autóra vonatkozik a határozat, felszólítás. A mező a szabálysértés időpontjának megadása után válik szerkeszthetővé.

Ügyfél, Egyedi / Keretszerződés:
Gépjármű mögötti keretszerződés a szabálysértés időpontjában.

Használó:
a gépjármű szerződéses adatai alapján

Bírság kapcsolattartó:
Ügyfél oldalán erre kijelölt személy.

Bérautó:
Rendszer tölti ki automatikusan a bérautó hivatkozást, ha a szabálysértés idejében a megadott gépjárműre létezik ténylegesen kiadott bérautó (aminek aznapi vagy későbbi a tényleges leadás dátuma vagy nincs kitöltve).

Műveletek menü alatt elérhető lehetőségek

Szabálysértés másolás
Műveletek menü alatt érhető el,  létrehozza a másolt üggyel hasonlatos új ügyet, Rögzítve (tehát szerkeszthető) állapotban. A másolt ügy hivatkozási számához a ‘MÁSOLT!’ bejegyzés kerül, míg iktatószáma az ügytípuson belüli következő szabad sorszám lesz. A két ügy egymástól független (tehát nem kapcsolt) lesz.
Rendszer automatikusan megnyitja a másolt ügyintézést.

Szabálysértés érvénytelenítése
Adott ügy állapotának állítása ‘Lezárt’ állapotra, miközben a hivatkozási számhoz bekerül az ‘ÉRVÉNYTELEN’ bejegyzés. Az érvénytelen ügyeket alapértelmezettként a listaképernyő nem mutatja, csak ha bejelöljük az ‘Érvénytelenek is’ logikai mezőt.

Szabálysértés érvénytelenítése és másolása
Előbbi két művelet kombinációja.

Dátumok, végzés adatok fül

A bírság partnernél beállított határidő szabályok alapján ajánlja fel rendszer a konkrét ügyre vonatkozó határidőket. További egyedi dátumok is megadhatók. Az egyes határidők a 'Levél beérkezési idő' mező alapján számolódnak. A levél beérkezési határidőt tekintjük később, a generált határozat szállító számla keltének és teljesítési dátumának. Ennek magyarázata, hogy a közigazgatási, szabálysértési bírságokat legkorábban a kézhezvétel napjától vehetjük kötelezettségként figyelembe.

Amennyiben a bírság partner adatlapon valamelyik időpont nem naptári napban van megadva, itt már a Naptár törzs alapján átszámolt naptári napok száma jelenik meg. Pl., ha 10 munkanapot adtunk meg, legalább egy hétvége is beleesik, ilyen esetben 12 naptári napra számolja át a rendszer. 

Dokumentum kiállítás
A dokumentum kiállítási törzsben értelmezett SZABALYSERTES dokumentum funkcióhoz beállított törzsdokumentum típusokat felkínálja rendszer nyomtatásra. A paraméterezést részleteiben lásd a Dokumentmok kezelése súgóoldalon.

Dokumentum képek
A dokumentum bekérési  törzsben értelmezett SZABALYSERTES dokumentum funkcióhoz beállított szabályok mentén bekért dokumentumokat tudjuk itt érkeztetni.

Hivatkozások, számlázás fül

Kapcsolódó számlák jelölése, visszajegyzése, rendelkezés arról, hogy milyen devizanemben és mely partnernek történjen a továbbszámlázás (ha szükséges egyáltalán).

A Továbbszámlázás adatok blokkot abban az esetben szükséges kitölteni

• amennyiben nem terheljük tovább a bírságok (a saját költség jelölőnégyzetet bepipáljuk), és/vagy

• a bírság devizanemétől eltérő devizanemben terhelnék azt tovább partnerünk felé, és/vagy

• a továbbterhelt partner nem egyezik meg a szabálysértést elkövető gépjárműhöz rendelt keret és egyedi szerződéssel.

Intézkedések fül

Itt rögzíthetők adott ügyhöz az újabb és újabb lépések. A kezelőgombok akkor lesznek aktívak, amikor minden változást elmentettünk a szabálysértésnél (és nem vagyunk épp módosítás üzemmódban). A választható intézkedések törzsadatként paraméterezhetők az Intézkedés típusok funkciónál.

Rögzít
A kiválasztott intézkedés regisztrálása az adott ügyhöz. A intézkedés nyomán változhat az ügy állapota annak függvényében, hogy a választott intézkedés típushoz mi lett paraméterezve.

Töröl
A kijelölt intézkedés törlése az ügytől (nyom nélkül). Ha van kapcsolódó szolgáltatás igény, szállítói számla, vevő számla, akkor azok is törlődnek!

Kapcsolt szabálysértések fül

Adott ügyhöz az Új kapcsolt szabálysértés rögzítése másolással nyomógombot használva létrehozhatunk kapcsolt ügyet (ha még nincs szállítói számla az ügyhöz - vagy ha volt is, töröltük az ezt létrehozó intézkedéssel együtt). Rendszer automatikusan a másolat ügyet nyitja meg.
Az összekapcsolt ügyekről minden esetben egy szállítói számla generálódik a háttérben, annyi tétellel, ahány kapcsolt ügyintézés értelmezett (tehát eleve csak egy beküldő hatóságtól érkező ügyeket tudunk összekapcsolni). Vevő oldalon is ez a helyzet, a kapcsolt tételek egyszerre kerülnek bele a vevő analitika generálásba és onnan mennek tovább egy vevő számlába.