Rendszerből csak olyan dokumentum állítható ki, amely törzsadat szinten megfelelően előkészített! Részleteket lásd a Dokumentumok kezelése főoldalon!
Amikor egy konkrét üzleti funkciónál vagyunk, és használnánk a dokumentumok kiállítása funkciót, akárhonnan is érkezünk, mindig egyazon felületre jutunk, a dokumentumok kiállítása egységesen működik a rendszer bármely pontján. A kiállítható dokumentumok körét rendszer a következők szerint ajánlja fel:
azonosítja, hogy épp mely funkció felől kezdeményeztek kiállítást, majd
kikeresi, hogy adott funkciónál mely törzsdokumentum típusok kiállítása lett beállítva a Dokumentum kiállítási szabályok funkcióban,
amennyiben adott funkciónál értelmezett szövegezési változatok közül kikötötték a keretszerződéshez, hogy adott ügyfélnél melyiket kell alkalmazni, úgy arra korlátozza rendszer a felajánlást. Részleteket lásd Keretszerződéshez rendelt dokumentumok funkciónál.
E vizsgálódás eredményeként a rendszer eleve csak az adott helyzetben releváns, és érvényes dokumentumokat ajánlja fel felhasználónak kiállításra.
Válasszuk ki a kívánt szövegezési változatot vagy változatokat (egyszerre több is kijelölhető) és nyomjuk meg a Kijelöltek kiállítása gombot!
Rendszer ekkor:
a kijelölt törzsdokumentum típusokhoz kigyűjti a beágyazandó adatmezőket, majd
elvégzi a beágyazott adatmezők, táblázatok, ismétlődő szakaszok épp kezelt ügyintézéshez illő behelyettesítését, végül
megnyitja a generált fájlt a Word alkalmazás indításával (ha adott gépen telepítve van).
Innentől a szokásos módon nyomtathatunk.
kész