Dokumentumok kiállítása

Rendszerből csak olyan dokumentum állítható ki, amely törzsadat szinten megfelelően előkészített! Részleteket lásd a Dokumentumok kezelése főoldalon!

Felület kezelése

Amikor egy konkrét üzleti funkciónál vagyunk, és használnánk a dokumentumok kiállítása funkciót, akárhonnan is érkezünk, mindig egyazon felületre jutunk, a dokumentumok kiállítása egységesen működik a rendszer bármely pontján. A kiállítható dokumentumok körét rendszer a következők szerint ajánlja fel:

• azonosítja, hogy épp mely funkció felől kezdeményeztek kiállítást, majd

• kikeresi, hogy adott funkciónál mely törzsdokumentum típusok kiállítása lett beállítva a Dokumentum kiállítási szabályok funkcióban,

• amennyiben adott funkciónál értelmezett szövegezési változatok közül  kikötötték a keretszerződéshez, hogy adott ügyfélnél melyiket kell alkalmazni, úgy arra korlátozza rendszer a felajánlást. Részleteket lásd Keretszerződéshez rendelt dokumentumok funkciónál.

E vizsgálódás eredményeként a rendszer eleve csak az adott helyzetben releváns, és érvényes dokumentumokat ajánlja fel felhasználónak kiállításra.

Válasszuk ki a kívánt szövegezési változatot vagy változatokat (egyszerre több is kijelölhető) és nyomjuk meg a Kijelöltek kiállítása gombot!
Rendszer ekkor:

• a kijelölt törzsdokumentum típusokhoz kigyűjti a beágyazandó adatmezőket, majd

• elvégzi a beágyazott adatmezők, táblázatok, ismétlődő szakaszok épp kezelt ügyintézéshez illő behelyettesítését, végül

• megnyitja a generált fájlt a Word alkalmazás indításával (ha adott gépen telepítve van).

Innentől a szokásos módon nyomtathatunk.

kész