Adott felhasználó az F1-ben megadott bejelentkezési név + jelszó párossal tud belépni, a flottakezelő által megadott webhelyen (befogadó szervezet informatika infrastruktúrájától függ). E webhelyről asztali gépen illetve mobil eszközről is indítható az alkalmazás.
A Bejelentkezés gomb megnyomását követően
- amennyiben be van állítva a kétlépcsős azonosítás - a rendszer feladja a QR kódot, amit a képernyőről be kell olvasni, majd a kód megadása után a kezdőlapra jutunk.
- amennyiben nincs beállítva kétlépcsős azonosítás, egyből az eKapu kezdőlapjára kerülünk.
A kétlépcsős azonosításhoz a mobilra le kell tölteni valamelyik autenthikátor alkalmazást. Legegyszerűbb a Microsoft Autenthicator letöltése, de más is használható.
Az alkalmazást letöltheti mobiljára, vagy akár asztali gépére is. A letöltéshez az ikon a fölső sorban, az alapadatoknál található.
Bejelentkezést követően a kezdőlapra jutunk, bal oldalon a asztali alkalmazás, jobb oldalon a mobil nézet látható.
A képernyő tetején, a felső sorban az alapadatokat látjuk mind az asztali, mind mobil nézetben.
Az sorban látható a felhasználóhoz rendelt gépjármű (ennek az adatait látjuk alapértelmezettként), az Asszisztens menü (Értesítések), végül a felhasználó profilja. Ez utóbbi menüpontban van lehetőség jelszót módosítani.
Amennyiben a felhasználónak több gépjármű is a használatában van, azok közül itt, vagy az Autóm menüpontban tud választani.
Alapértelmezetten a rendszer kiszűri a már lezárult, feldolgozott igényeket. Ha vissza akarjuk keresni, akkor a Feldolgozott jelölőt pipáljuk ki, ekkor az összes bejelentés megjelenik a listában, időrendben visszafelé.
Új bejelentés a plusz gombra kattintva kezdeményezhető.
Elsőként a bejelentés típusát kell eldönteni, ezek:
Műszaki mentés, ha a gépjármű hirtelen mozgásképtelenné válna;
Káresemény, ha egy nem kívánt karambolba részesévé vált, vagy egyéb módon sérült a gépjármű;
Szerviz, ha bármilyen eseti szerviz igény merül fel, vagy aktuális valamelyik felülvizsgálat;
Abroncs, amennyiben az abroncsokat érintő meghibásodás történne, vagy bejelentkezne szezonális cserére;
Mosatás, ha gépjárműve tisztítását kéri.
Miután kiválasztotta a bejelentés típusát, kattintson az állapot sor melletti nyíl (vagy tovább) gombra.
Adja meg a kilométeróra adatot, majd lényegre törően néhány szóban írja le a problémát.
Miután elkészült, kattintson a tovább gombra.
A következő felületen állítsa be, szükség van-e helyszíni segélyszolgálatra, illetve milyen egyéb kiegészítő szolgáltatásokat kér (csereautó / hozom-viszem).
A bejelentésben tovább haladva a Kapcsolat oldalon jelezheti, ha visszahívást kér. Megadhatja ennek időpontját, és a telefonszámot is. (Ez utóbbinál a rendszerben tárolt elérhetőség alapértelmezetten feltöltésre kerül, de módosítható.)
Végül, kattintson befejezés gombra. Amint jóváhagyja a bejelentést, a Flottakezelő rendszerében megjelenik az igény, illetve email értesítés érkezik az arra kijelölt munkatárs részére. Az bejelentés fogadásáról Ön is kap tájékoztató üzenetet.
A menüpontban a Flottakezelő rendszerében nyilvántartott érvényes! km állásokat látjuk, időrendben visszafelé.
Új adatot a Rögzítés gombbal adhat meg. A felületen az aktuális dátumot kitölti a rendszer, de ez módosítható.
A menüpontban megtalálja a legfontosabb elérhetőségeket képen látható témák szerint csoportosítva.
Az adatokat a gépjármű érvényes szerződéséből mutatja meg a rendszer, amennyiben azok fel vannak töltve.
Amennyiben a felhasználónak több járműve is van, ebben a menüben jelölheti ki az alapértelmezett autót. Innentől kezdve a kiválasztott gépjármű adataival találkozunk.
Az általános adatok alatt a gépjármű alapvető adatait találjuk (pl gj típus, alvázszám, forgalmi érvényesség, stb), alatta a nyilvántartott gumiabroncsok paramétereiről tájékozódhatunk.
kész