Gépjármű szállítói megrendelés

SCREEN CODE: GJ_SZALL_MEGREND.LIST; GJ_SZALL_MEGREND.SHEET

Korábban már olvashattunk az általános üzletkötési folyamatokról, valamint az ügyfelek részére készülő ajánlatokról. Jelen súgóoldalon a konkrét ajánlatokhoz kapcsolódó szállítói gépjármű megrendelésekről tudhatunk meg többet.

Folyamattal kapcsolatos információk

Amikor a vevő ügyfél elfogadta a flotta ajánlatot, akkor hozható létre az ajánlatból a keretszerződés.
Ha már a keretszerződés aláírását is regisztráltuk a rendszerben, akkortól van lehetőségünk a gépjárműveket is megrendelni, azaz létrehozni itt a rendszerben is a szállítói gépjármű megrendelést. Mivel ennek tartalma egy az egyben az ajánlatra épül, ezért a generálás is az Ajánlat (fej) adatlapról indítható (Állapotváltások menü / Szállítói gépjármű megrendelések generálása). Amennyiben egy ajánlat autóit több partnertől szerezzük be, úgy ennek megfelelően készülnek el a gépjármű megrendelések is, partnereknek külön-külön. E megrendelések nyomán rögzíthetjük a partnerek visszajelzéseit.

Felület kezelése

A gépjármű szállítói megrendelések több irányból is elérhetők:

• Adott ajánlat (fej) adatlap / Műveletek / Szállítói gépjármű megrendelések megtekintése,

• Ajánlatok, szerződések főmenüből közvetlenül: Gépjármű szállítói megrendelések menü alatt.

Szállítói megrendelés adatai blokk

Megrendelés száma
Rendszer osztja: szállítói árajánlat száma / az árajánlat felhasználásának sorrendje / évszám.

Rögzítés dátum
A generálás időpontja.

Elküldés dátuma
A megrendelés időpontja, felhasználó tölti.

Szállítási határidő
Az ajánlat tételben szereplő várható szállítási határidő örökíti át.

Gépjármű árajánlat
Az ajánlat tételben rögzített szállítói árajánlat.

Gépjármű típus
Amire a megrendelés vonatkozik.

Mennyiség
Ahány darab gépjárművet megrendelünk.

Állapot
A szállítói megrendelés állapota, felhasználó lépteti a folyamat előre haladtával. Lehetséges értékei a folyamat szerinti sorrendben:

• Új

• Aláírva, elküldhető ( flottakezelő aláírta a kiküldés előtt)

• Elküldve (kereskedőnek)

• Visszaigazolva (kereskedő által), autót várunk

• Módosítást kér (a kereskedő). Fontos! Az állapot az ajánlat állapotát érvénytelenre lépteti!

• Kalkuláció változott. Fontos! Az állapot az ajánlat állapotát érvénytelenre lépteti!

Megjegyzés szabadon szerkeszthető mező. A 'Korábbi állapotok' blokkban az állapotváltozások mellett a megjegyzés rovat tartalmát is rögzíti rendszer. A korábban beírt értéket megtartja, tehát ha változtatni akarjuk a megjegyzés mezőt, akkor azt törölnünk kell előbb.

Nyomógombok

Kiállítás
a megrendelést itt tudjuk kiállítani, majd kinyomtatni.

Kötelező bejövő dokumentumok
feltölthetőek a megrendeléssel kapcsolatos dokumentumok.

Visszaigazolás csatolása
csatolható a szállító visszaigazolása.

Gépjármű átadás feladat létrehozás
indíthatunk feladatot a gépjármű átadás-átvételével kapcsolatban.

Kapcsolódó ajánlat blokk

Ügyfél
akinek az ajánlat készül.

Ajánlatszám
amiből generáltuk a szállítói megrendelést.

Vevőmegrendelés száma
a kapcsolódó vevői megrendelés azonosítója.

Korábbi állapotok blokk

A képernyő alsó harmadában a szállítói megrendelés állapotváltozásait láthatjuk, időrendben visszafelé.

kész