webes modulok

Az eF1 rendszer az F1 Flottamenedzsment rendszer webes felülete, amit a rendszer publikus interfészének is felfoghatunk. Az eF1 felhasználói a flottakezelővel kapcsolatban állnak, de nem részei a flottakezelő szervezetének, így közvetlen hálózatának sem, hanem Internetről érik el a rendszert. Az eF1 online módon kommunikál az F1 rendszerrel. Adott flottakezelő csak akkor rendelkezhet az eF1 rendszerrel, ha a rá vonatkozó jogokat megvásárolta.

Az eF1 részei:

eInfo ügyfélriport modul: felhasználói a flottakezelő ügyfelei köréből kerülnek ki. Célja, hogy a flottakezelő ügyfelei webes felületen le tudják kérdezni a flottájukkal kapcsolatos fontosabb adatokat.

eKapu gépjármű használóknak készült modulja: a flottakezelő ügyfeleinek munkatársai, akik használják a gépjárműveket, a CallCenter hívást kiváltandó közvetlenül is rögzíthetik itt igényeiket, bejelentéseiket.

Az elérés F1 oldali feltételei

Ahhoz, hogy egy új felhasználó be tudjon lépni és dolgozni kezdhessen az eInfo felületen, F1 rendszerben a következő feltételek kell teljesüljenek: lásd eInfo oldalon.

Ahhoz, hogy egy új felhasználó be tudjon lépni és dolgozni kezdhessen az eKapu felületen, F1 rendszerben a következő feltételek kell teljesüljenek:

• adott személynek léteznie kell a saját munkáltatóját jelentő F1 partner alatt kapcsolattartóként

• ismert kell legyen  a kapcsolattartó érvényes és alapértelmezett e-mail címe (ide kapja majd a  generált értesítéseket),

• hozzárendelt kell legyen legalább egy gépjárműhöz, mint ügyfél kapcsolattartó (ez történhet 'Használó' minőségben, de akár valamilyen gépjármű ügyintézőként is)

• léteznie kell a kapcsolattartónak érvényes és nem zárolt felhasználóként is (!) - kapcsolattartó ugye sok van, közülük csak néhányan válnak felhasználókká,

• a kapcsolattartónál beállított kell egyen az őt jelentő felhasználó,

• a felhasználónál engedélyezett kell legyen az eKapu elérés, és kitöltött kell legyen az e-mail címe.

További fontos kikötés, hogy egy felhasználóra csak egyetlen kapcsolattartó hivatkozhat egyidejűleg. Ellenkező esetben a rendszer nem fogja tudni az illetőt beléptetni.

Az elérés infrastrukturális feltételei

Az F1 rendszer szerverétől elkülönülő másik - tűzfalon kívüli - (web)szerverére kell telepíteni a rendszert, ennek konkrét címe és elérése így flottakezelő informatikai infrastruktúrájától függ. További részleteket lásd a következő oldalon (informatikai szakembereknek íródott, e témában őket kell keresni a flottakezelő szervezetén belül).