Gépjármű első átadások

A forgalomba helyezéssel és átadással kapcsolatos adatokat eredendően a gépjármű, a gépjármű szerződéses adatai és egyéb felületeken kell rögzíteni, azonban ezek szétszórva találhatók meg a rendszerben. Ezért született ez a felület, amely összegyűjtve tartalmaz minden olyan adatmezőt, amit az átadási folyamatban szükséges kitölteni. Az itt megadott adatokkal aztán rendszer feltölti az említett felületeket.

A gépjármű első átadása az ügyfélnek, használónak történő átadást jelenti. A szervezéshez szükséges terv adatokat is rögzíteni tudjuk a rendszerben, kiállíthatók  a szükséges dokumentumok (pl.: átadási jegyzőkönyv), végül a tény adatok is itt adhatók meg. Új gépjármű esetén, azzal a nappal indul az egyedi szerződés, amikor megtörténik a gépjármű első átadása.

Felület kezelése

A képernyőn alapértelmezettként csak azokat az autókat hozza fel rendszer, amelyek első átadásra váró valamely stádiumban tartanak. Miután egy autó aktiválása megtörtént, erről a képernyőről már nem lesz elérhető. A tömeges feldolgozást segítendő, egy bizonyos átadás sorára állva, már az áttekintő képernyő alsó részén is betekintést nyerünk az átadás szervezéshez szükséges adatokba (gépjármű árajánlatból, a gépjármű szerződéses adataiból és a gépjármű adatlapról átemelve), szerkeszteni azonban csak az adott sor adatlapját megnyitva van lehetőségünk.

Szerződés adatai blokk

Ügyfél:
hivatkozás arra a partnerre, amelynek flottáját gazdagítja majd az átadni kívánt gépjármű.

Keretszerződés, Egyedi szerződés:
hivatkozás a gépjárműhöz társított szerződésre.

Gépjármű azonosító:
hivatkozás a gépjárműre, amit átadni készülünk.

Gépjármű aktiválása nyomógomb:
miután minden szükséges adat rendelkezésre áll, a gomb segítségével közvetlenül aktiválhatjuk a gépjárművet.

Gépjármű adatok blokk

Szerződés:
pirossal kiemelve, a gépjárműhöz kapcsolódó keretszerződésszám és egyedi szerződésszám összefűzve, mely alapján könnyebben beazonosítható a szerződés. Valójában ismétlés az előző blokkhoz képest, csak a kiemelés miatt szerepel itt külön is, hogy a felhasználó kezében lévő dokumentumokkal könnyű legyen a párosítás.

Egyedi rendszám:
logikai mező, bepipálása esetén kizárólag az ügyfélnél korábban megadott egyedi rendszámok valamelyike rögzíthető az autóhoz.

Rendszám / Ország:
az egyedi szerződéshez kapcsolt gépjármű aktuális rendszáma, amivel forgalomba helyezték (és amely az autó élete során változhat). Amennyiben előző logikai mező 'igen' értékű, úgy rendszer ellenőrzi, hogy a megadott rendszám szerepel-e az ügyfél egyedi rendszámai között. Az ország mezőben jelölhetjük, hogy hol történt a forgalomba helyezés. A szótár felhasználó által bővíthető.

Alvázszám, Motorszám, Gyártás éve:
a forgalmi engedélyben szereplő adatok.

Várható forgalomba helyezés:
a beszállító által előzetesen megadott forgalomba helyezés dátuma, mely a szállítás során változhat.

Első forgalomba helyezés:
első nyilvántartásba vétel a forgalmi engedély szerint.

Forgalmi engedély száma, érvényessége:
forgalmi engedélyalapján.

Törzskönyv száma:
jármű törzskönyv azonosító száma.

Átadási adatok blokk

Az átadási adatok jelentős részét felkínálja rendszer a fent említett képernyők adataiból.

Átadás kezdete: rendszer felkínálja a rögzítés napjának keltét, ez felülírható.

Átadás ügyintéző: rendszerben szereplő Felhasználók közül választhatunk, vagy vihetünk fel új ügyintézőt.

Átvevő ügyfél: szerződés szerinti partner.

Tervezett átadás: a gépjármű árajánlat szerinti tervezett időpont.

Átadás dátuma: a ténylegesen megtörtént átadás napja (ha már ismert). Nem lehet jövőbeli.

Beszállító: elfogadott gépjármű árajánlatot adó partner, akitől flottakezelő a gépjárművet megvásárolja.

Átadó kereskedés: az a kereskedő partner, amelyik intézi az átadást.

Átadási hely típusa: lenyíló mező, az átadás történhet az Átadó telephelyén, Bérbevevő telephelyén vagy Egyéb hely megjelölésével.

Átadás telephelye: az átadási hely típusa szerint választhatunk az átadó telephelyei vagy bérbevevő telephelyei közül.

Egyéb átadási hely: ez a mező csak akkor lesz aktív, ha az átadási hely típusánál az Egyéb kategóriát választottuk. Itt begépelhetjük az átadásra kijelölt pontos címet.

Üzembentartó nyil. - Partner cím az üzembentartói szerződés kiállításához a partner több címéből tudunk választani, megadhatunk az elsődleges címtől eltérő telephelyet is.

Személyes jelenlét szükséges a flottakezelő részéről szükséges-e személyesen megjelenni az átadáson.

Forgalomba helyezés adatai

A forgalomba helyezéssel kapcsolatos dokumentumok és értesítések kiküldését regisztráló blokk. A dátum mezők mindegyike mellett van egy Kiadva gomb, amely felkínálja az aktuális napot, de ezek felülírhatók a ténylegesen megtörtént események dátumaira.

Első abroncs rendelés

A nyomógomb segítségével létrehozhatjuk az adott gépjármű téli abroncs rendelés műveletet. Mentést követően a felületről a művelet tétel megtekinthető, ahonnan a folyamat tovább vihető.

Refinanszírozás blokk

Amennyiben a gépjármű refinanszírozásban érintett, innen közvetlenül is kapcsolhatjuk a szükséges szerződéshez. A témáról bővebben a Refinanszírozói szerződések oldalon olvashatunk, a rögzítéshez segítség a Refinanszírozói gépjármű szerződések oldalon található.

Egyéb ügyfél adatok

Megrendelés száma:
a partner nyilvántartásában szereplő azonosító szám a gépjármű rendelésére. Azért tartjuk nyilván, hogy segítsük az ügyfelet is a rendelések illetve azok teljesülésének követésében (az átadás maga lesz a teljesülés).

Ügyfél saját azonosítója:
ahogy az ügyfél hivatkozik magára saját érdekkörén belül. Hasonló a cél, mint előző mezőnél.

Használó:
választás az ügyfél kapcsolattartói közül, aki átveszi az autót használatra, aki az autó sofőrje lesz. Amennyiben a használó még nem szerepel a kapcsolattartók között, a Kapcsolattartó választó képernyő alján elhelyezett blokkban rögzíthető. A megadott adatokkal rendszer létre hozza a kapcsolattartót 'használó' kapcsolattartás típussal.

Gépjármű költséghelye:
választás az ügyfél költséghelyek közül (amennyiben adott ügyfélnél kezelni szükséges a költséghelyeket), amelyikre ráterhelendő a későbbiekben az autóval kapcsolatos minden költség. Majdani számlázásnál lehetőség van a számlamellékletben kimutatni, hogy az egyes tételek mely ügyfél költséghelyen keletkeztek. E mezőnek csak akkor van jelentősége, ha a keretszerződésben a gépjárművet jelöltük meg elsődleges költséghely kapcsolatként. Ilyen esetben viszont a gépjármű aktiválásakor bejegyződik az itt megadott költséghely a gépjármű szerződéses adataihoz, az Ügyfél költséghelyek fülre.

Dokumentum műveletek blokk

Dokumentum kiállítás gomb:
a kiállítandó dokumentumok képernyőre ugrunk, ahol rendszer felajánlja kiállításra mindazokat a dokumentumokat, melyek adott funkcióhoz paraméterezve lettek törzsadat szinten, a dokumentum szabályok megadásakor.

Dokumentum bekérés gomb:
a bekérendő dokumentumok képernyőre ugrunk, ahol a beállított dokumentumok egy gombnyomással bekérésre kerülnek és regisztráljuk a beérkezéssel kapcsolatos észrevételeket, dokumentumokat. 

kész