Kalkulációk

Kalkulációk fül

A felületen a különböző kalkulációk eredményét mutatja meg a rendszer, illetve egyes tételekről itt dönthet a felhasználó, hogy elszámolásra kerüljön-e. A számítások minden esetben lefutnak függetlenül attól, hogy a lezárás típusának mit adtunk meg.

A barna kerettel jelölt blokkokban a tőke és a kamat kalkulációkat látjuk. A tőke és a kamat elszámolás összege átkerül a kékkel jelölt blokkba, ahol idő előtti lezárás esetén az ügyfél részére kiállítható a lezárási ajánlat.
A zölddel jelölt kalkulációkról itt nem dönthetünk, hogy elszámolásba kerüljenek-e, ezt minden esetben majd az elszámolás fülön tehetjük meg.

Azt, hogy a kalkulált összegek közül melyik épüljön be az elszámolásba, felhasználó maga határozhatja meg, de a rendszer is tesz erre vonatkozó javaslatot a paraméterezések alapján.

Nézzük részletesen a blokkok működését.

Maradék befektetett tőke számítás

A blokkban a paramétereknél megadott Átalánydíj számlázás vége időpontjában aktuális maradék tőkét és kamatot jeleníti meg a rendszer. A dátum módosításával a kalkuláció újra lefut (így akár újabb és újabb ajánlat készíthető egy lezárási igényen belül).
Az érték a Tőke elszámolás jelölő pipálásával kerül be az elszámolás kalkulációba.

Kamatveszteség számítás

A kamatot a rendszer két módon számolja, de ebből csak az egyik kerülhet be az elszámolásba.

• Hátralévő kamat számítás
  ekkor a rendszer a szerződés vége dátumig összesíti a hátralévő kamat értékeket, napra pontosan. Ez kerül a Hátralévő kamat mezőbe. Elszámoláskor ez az összeg a Tőke elszámolással egy tétel sorba kerül.

• Jelenértékes kamatveszteség számítás
  ekkor a felületen megjelenített adatokkal számolja a veszteséget, ez kerül az Összes nettó finanszírozási kamatveszteség mezőbe. Elszámoláskor az összeg külön tételként, 'Finanszírozási veszteség' néven jelenik meg.

A Kamat elszámolás vagy a Kamatveszteség elszámolás jelölővel választható ki, hogy melyik összeg kerüljön elszámolásba. (Csak az egyik jelölő választható.)

Tőke és kamat elszámolás kalkuláció

A felületen a mezők értékének devizaneme a szerződéses adatok szerint változhat (ha a keret forintos, akkor Ft). A devizában finanszírozott, de forintos szerződések esetén a tőke és kamat kalkulációk devizában történnek, ennek értékei láthatók a jobb oldalon. Az átváltás az utolsó érvényes árfolyammal történik.

A Maradék befektetett tőkeérték mezőbe akkor kerül összeg, ha a bal oldali blokkban a Tőke elszámolás jelölő értéke igen.

Amennyiben a tőke + kamat értékből levonásra kerül gépjárművel kapcsolatos ár, azt a Gépjármű elszámolás alapja mezőkben adhatjuk meg. Fontos! Ahhoz, hogy a rendszer számoljon a beírt értékkel, a megfelelő gombot ki kell jelölni.

Az adatokat a rendszer összesíti a Tőke elszámolás végösszege mezőbe, ez kerül át az elszámolásba.

A kalkuláció érvényességét Flottakezelő megadhatja az Ajánlat érvényessége mezőben, ez a dokumentumban felhasználható, majd a Lezárási ajánlat kiállítása gomb segítségével elkészíthető az ajánlat.

Késedelmes leadás / Túlfizetés elszámolás

A blokk nem szerkeszthető, a dátumokat a Lezárási paraméterek felületről veszi át a rendszer. Ebből számolja az Eltérést napokban, és mutatja a Napi díjat, amivel az elszámolás készül (a teljes havi díj napra arányosított része). A tétel minden esetben megjelenik az elszámolásban, de felhasználó dönthet a számlázhatóságról.

Kilométer elszámolás

Kétféle számolási módszer van.

(1) Pontos napra arányosítunk:

• Napi futásteljesítmény: a szerződés futásteljesítménye osztva a szerződés teljes (eredeti) hosszával naptári napokban

• Arányosított napok: a szerződés kezdete és a lezárásban megadott lezárási dátum közötti naptári napok száma

• Arányosított km: Arányosított napok szorozva a napi futásteljesítménnyel

(2) Hónapra arányosítunk:

• Havi futásteljesítmény: a szerződés futásteljesítménye osztva a szerződés futamidejével hónapokban

• Arányosított hónapok: a szerződés kezdete és a lezárásban megadott lezárási dátum közötti MEGKEZDETT hónapok száma. Azaz a szerződés első induló hónapja is egész hónapnak számít, függetlenül attól hogy melyik napon kezdődött a szerződés. A lezárás hónapja is egész hónapnak számít.

• Arányosított km: Arányosított hónapok szorozva a havi futásteljesítménnyel

Arányosítás mező
Az arányosításnak az idő előtti lezárásban van szerepe, ekkor választható az alábbiak szerint:

• Teljes hónapra, így a futamidő hónapját megelőző hó 1-től már a havi szerződött futásteljesítmény értékével számol

• Napra, ebben az esetben a szerződött futásteljesítményből meghatározzuk a napi futást, és az elszámolás a Megállapodott leadás dátuma időszakra napi felszorzással készül.

Arányosított km óra állás
Normál lezárás esetén ez mindig a szerződött futás teljesítmény, idő előtti lezáráskor arányosított érték a fent meghatározott szerinti lesz. 

Leadáskori km óra állás
A Lezárási paraméterek fülön megadott érték

Eltérés
A rendszer által számolt különbözet, = Arányosított km - Leadáskori km

Km díj
Az Egyedi szerződésben megadott alul-, vagy túlfutás díja. Amennyiben a két érték eltér egymástól, akkor a beajánlás annak megfelelően történik, hogy a gépjármű alul, vagy túlfut a leadás időpontjáig. Az adat szerkeszthető.
A végösszeg az Elszámolás fülön jelenik meg, külön sorban. Értéke egyaránt lehet pozitív (számlára kerül) és negatív (jóváírásra kerül) is.

Kaució kezelés (opcionális)

Kaució
az egyedi szerződésben szereplő érték.

Visszajáró kaució
a számlázandó összeg.

Kaució jóváíró számla gomb
amivel generálható a számla. Egyedi számla generálódik előző érték alapján. Ez a számla nem helyesbítő, azaz nem hivatkozik előzmény számlára, hanem egy mínuszos kaució számla.
A gomb csak 'Elszámolás ellenőrizve' állapotban válik aktívvá.

kész