Tartozékok

A Tartozék képernyő konkrét gépjárműhöz rendelt (abba beépített, belerakott) konkrét tartozék kezelésére szolgál. Feltöltése részben generálással, részben kézzel lehetséges.

Tartozékok generálása, rögzítése

Flottakezelő az üzletkötési folyamat során egyeztet a gépjármű kereskedéssel arról, hogy pontosan milyen típusú autót, milyen felszereltséggel és milyen tartozékokkal szeretni rendelni az ügyfelének. A kereskedő által flottakezelőnek adott gépjármű szállítói árajánlat ezeket egész pontosan tartalmazza. Ezt az árajánlatot, a beleértett tartozékokkal együtt F1 rendszerben is rögzíteni kell, erre szolgálnak a gépjármű szállítói árajánlat illetve az arról elérhető gépjármű tartozék megadása felületek (utóbbi mögött a tartozék típus törzs segíti a rendezett rögzítést). Amikor az autó előáll fizikai valójában, rendszerben is legenerálható a gépjármű (keretszerződésből) és vele a tartozékok is.

Később, a már futó autókhoz utólag is beépíthető tartozék, ezt rendszerben szerződés módosítással kezelhetjük, azon belül is az utólagos beépítés módosítás típussal. A szerződés módosítás felületről szintén a tartozék megadás felület nyílik meg. Amikor a szerződés módosítást ráaktiválják az egyedi szerződésre, akkor itt is megtörténik a tartozékok legenerálása.

Akár az üzletkötés felől, akár a szerződés módosítás felől történt a tartozék generálása, az így létrejövő tartozékokat a jelen oldalon tárgyalt Tartozék felületen kezelhetjük.

A generált tartozék létrehozáson túl lehetőségünk van kézi tartozék rögzítésre is, hogy kezelhetők legyenek az automatizmussal nem támogatott esetek.

Tartozékokkal kapcsolatos elszámolások vevő oldalon

A tartozék megadása felületen döntenünk kell arról, hogy adott tartozékot milyen módon kívánjuk elszámolni vevő oldalon;

• Amennyiben a finanszírozásba építést választjuk, az maga után vonja a kihelyezett tőke emelését és hátralévő ütemezés újrakalkulálását.

• Az egyszeri továbbterhelésnél nem változik az ütemezés.

Ez a választási lehetőségünk mind új üzletkötésnél, mind módosításnál elérhető. A tartozék generálás mindkét esetben egyezően történik.

Tartozék beszerzés folyamata

A tartozékok beszerzése egy szolgáltatási folyamat keretein belül történik. Ehhez rögzítünk egy szolgáltatási igényt, az alá egy tartozék beszerzésre vonatkozó szolgáltatási igény tételt. Ebben rögzítjük a tartozékhoz illeszkedő szolgáltatási elemet, és árat, valamint a továbbterhelésre vonatkozó paramétert (lehetőleg összhangban a tartozék megadása felületen megadottal, ez felhasználó felelőssége). Létezhet olyan eset is, amikor a tartozékbeszerzés egy szerviz ügyintézés részeként valósul meg, ekkor ugyanaz a szolgáltatási folyamat, csak nem tartozékbeszerzés szolgáltatásra, hanem szerviz szolgáltatásra vonatkozik. 

Tartozékok szállítói számla kapcsolata

Amikor aztán beérkezik a tartozékról szóló szállítói számla, azt ráigazoljuk a szolgáltatási igény tételre, amivel egy lépésben megöröklődik a továbbterhelési döntés is a számlába (itt tehát kifejezetten nem a már legenerált tartozékokra hivatkozunk igazoláskor). A számla könyvelését követően a továbbterhelendőnek jelölt tételek automatikusan bekerülnek a következő vevő számlázásba.

Szállítói számla (tétel) illetve az alapjául szolgáló árajánlat (tétel) soha nem szolgál tehát tartozékgenerálás alapjaként, mivel a generálás fentiek szerint már korábban megtörténik.

Felület kezelése

Általános adatok blokk

Azonosító: Rendszer által osztott  egyedi sorszám.

Tartozék jellege: Tartozék / Felszereltség.

Tartozék típus: Választás a tartozék típusok közül.

Elszámolás módja: Finanszírozásba beépül / Továbbszámlázás 

Biztosításba beépül: Logikai igen / nem, a tartozék értéke növeli-e a biztosítási díj alapot.

Vagyonvédelmi berendezés: Logikai igen/ nem, szintén a biztosítási miatt érdekes.

Nettó / bruttó ár: A mennyiség egészére értendő nettó vagy bruttó összérték.

Készlet adatok blokk

Készlet állapot: Készleten / Gépjárműhöz rendelve.
Előbbi az autóba épp be nem rakott, külön tárolt tartozékokat jelöli (pl. használaton kívüli tetőcsomagtartó).

Gépjármű: Mely autóhoz tartozik aktuálisan a tartozék.

Tulajdonos: Ügyfél / Flottakezelő.

Ügyfél: Mely ügyfélhez tartozik aktuálisan a tartozék, ki használja.

Utolsó áthelyezés dátuma: Az utolsó olyan változás napja, amikor a tartozék mozgott egyik autóból egy másikba, vagy készletről autóba, vagy autóból készletre. Rendszer tölti automatikusan.

Beszerzés blokk

Hivatkozás a tartozék beszerzéséről szóló szolgáltatási igény tételre.

Szerviz blokk

A tartozék speciális műszaki, felülvizsgálati és lejárati adatai.

KÉSZ