A szűrő specialitásai

A képernyő a szokott módon működik, néhány mezőhöz azonban speciális tudás társul.

Irányítószám illetve település szűrés:
Az összes olyan partnert kiadja találatként, akinek bármely címe az adott irányítószámon található, akkor is, ha például a cím csak egy partnerhez felvett kapcsolattartóé.

Név szerinti keresés:
A szűrőben található Név mező azért különleges, mert egymaga 3 mezőben egyszerre keres. Név szerinti keresésnél a partner adatlapján megadott (hivatalos) teljes nevet, hivatalos rövidnevet és a régi nevet is figyeli a rendszer, tehát ezek bármelyike alapján megtalálhatunk egy partnert, ha keresőnevük részben egyezik.

A keresőnév

A duplikáció elleni védelem egyik eszköze. A keresőnév a felhasználó által megadott név egy speciálisan lecsupaszított változata, melyben rendszer elhagyja az ékezeteket, speciális karaktereket, szóközöket, a dupla hangzókból egyet hagy meg, néhány tipikus párosan használt betűt (pl.:ch) egyszerűsít (itt c-re), stb. Ezt a keresőnevet rendszer minden partner minden név mezőjéhez megjegyzi (tehát külön a névre, külön a rövid névre, külön a régi névre), hogy aztán ezek alapján tudjon keresni.

Mielőtt valaki új partnert vinne fel, előtte a Partnerek képernyőn fontos használni a Név mező szerinti keresést, mert ez használja a keresőnevet, így biztosan megtudható, hogy adott partner szerepel-e már a rendszerben. A keresés ekkor a szűrt partnerek mindhárom keresőnevét összevetik a kereséshez megadott névvel (pontosabban az abból képzett keresőnévvel).

partner Adatlap

A partner felület összetettsége miatt a képernyő maga is tagoltan tartalmazza az adatokat, ehhez igazodik a súgóoldalak bontása is. A felület részletes ismertetése az Alapadatok oldalon kezdődik, itt a továbbiakban a képernyő alján elhelyezett nyomógombokról lesz szó.

Partnerek BESOROLÁSA, kapcsolódó adatOK

A parterek rögzítésére szolgáló felület alján található nyomógombok annak függvényében lesznek aktívak vagy épp inaktívak, hogy adott partnernél bejelölt-e az ügyfél illetve a beszállító jelleg (például ügyfélnél nem adjuk meg, hogy ő milyen beszállítói szolgáltatásokat képes nyújtani).

Bármely partner típus esetén elérhető nyomógombok

Csak ügyfeleknél értelmezett funkciók

Ügyfél típusú partnerek azok a személyek / cégek, akik szerződések alapján igénybe veszik a flottakezelő szolgáltatásait. Rendszerben a partner adatlapon az Ügyfél mező értéke náluk 'Igen'.

Csak beszállítóknál értelmezett funkciók

Beszállító típusú partnernek tekintünk a rendszerben minden piaci partnert, amelyek tevékenysége közvetlenül vagy közvetve beépül a cég által nyújtott szolgáltatások bármelyikébe. Rendszerben a partner adatlapon az Beszállító mező értéke náluk 'Igen'.

Bizonyos partnereknél, melyek a flottakezelő szempontjából kiemelt jelentőséggel bírnak, további specifikus adatok kezelésére is szükség van. Ezeket egyéb menüpontokban, erre specializált képernyőkön adhatjuk meg a későbbi felhasználáshoz:

kész