Gépjármű adatlap

F1 rendszerben a gépjármű az egyik központi fogalom. Kezelését igen kiterjedt törzsadat rendszer támogatja. A fontosabb összefüggések ismertetését a Gépjárművek oldalon találjuk, itt a konkrét gépjárművek adatlapjáról lesz szó.

Egy gépjárműnek már önmagában is számos adata, jellemzője van, ehhez még a rendszerben sok más információ is kapcsolódik, így a gépjármű adatlap is egyike a többszörösen tagolt képernyőknek. A vonatkozó súgóoldalak kialakításakor ezért igyekszünk ezt a tagoltságot követni.

Alapadatok

Azonosító
rendszer osztja. Gépjármű létezhet F1 rendszerben rendszám nélkül, azonban a rendszerbe kerülésekor kell kapnia egy azonosítót, amely kifejezetten nem változhat az ő élete során.

Aktuális rendszám
a gépjármű adott pillanatban érvényes rendszáma. Az esetleges korábbi rendszám(ok) a Rendszámok fülön láthatóak, és ott lehet karbantartani is a változásokat. Kézi rögzítés esetén a rendszám ide is rögzíthető, de generálással létrejött gépjárműveknél a mező nem szerkeszthető.

Ország
ahol a gépjárművet forgalomba helyezték. Generált gépjármű esetén alapértékként Magyarország kerül ide, de ez a rendszám rögzítésekor javítható.

Állapot
rendszer lépteti. Részleteket lásd Gépjárművek “élete” F1 rendszerben fejezetnél.

Gépjármű fajta, Gépjármű típus
választás a gépjármű típusok közül.

Ügyfél saját azonosítója
ide rögzíthető, ha ügyfélnek van saját belső azonosítója is a gépjárműre. Maximális karakterek száma 60.

Tulajdonos
a gépjármű tulajdon viszonyát jelöli. Kézi rögzítésnél megadható, generáláskor az ajánlatban/keretszerződésben megadott paramétereket örökli. Értékei:

• Flottakezelő,

• Ügyfél,

• Idegen tulajdon.

Futott kilométer
az utolsó rögzített érvényes km óra adat. Értékét a futásteljesítmények közül veszi, itt nem szerkeszthető.

Okmány adatok

Forgalmi engedély száma, érvényessége
a gépjármű okmányának száma módosítható, az érvényesség ideje azonban ezen a felületen csak átadás alatti állapotban rögzíthető. Aktív gépjármű új érvényességének megadására a Gépjármű forgalmi engedély érvényessége felületen, vagy szervizügyintézés keretein belül van lehetőség.

Forgalomba helyezés dátuma
a gépjármű első forgalomba helyezését jelenti.

Átadás dátuma
az első átadás dátuma; ezzel a dátummal indul aktiválást követően a gépjármű egyedi szerződése.

Szerződéses adatok

Szállítói megrendelés
a gépjármű szállítói megrendelését érhetjük el itt (amennyiben volt).

Keretszerződés, Egyedi szerződés
nem szerkeszthető mezők, rendszer itt mutatja a gépjármű aktuális szerződéses adatait.

TAB-fülek

Az egyes fülek alatt található adatokról külön súgóoldalakon tájékozódhat:

Műveletek menü

A gépjármű adatlap műveletek menüjében olyan további funkciók is elérhetőek, melyek az adatlap felületén nem szerepelnek.

Dokumentum érkeztetés
a gépjárműhöz kapcsolódó bejövő dokumentumok kezelése.

Dokumentum kiállítás
a menüpont alatt az Első átadás felületről is elérhető GJ_ELSO_ATAD, illetve a VEZETOI_MEGHAT dokumentum típusokhoz feltöltött sablonokat lehet kiállítani.

Átadás-átvétel
az összes olyan átadás-átvételt mutatja rendszer, amiben a gépjármű érintett. Új rögzítésre itt nincs lehetőség.

Gépjármű eladási dokumentumok kiállítása
a GJ_ERTEKESITES dokumentum típusokhoz feltöltött sablonokat lehet kiállítani.

Gépjármű dokumentum képek
szabadon tölthető fel bármilyen formátumú dokumentum kép.

Gépjármű értékesítési számla kiállítása/megtekintése
részletek a Lezárás, értékesítés, egyéb adatok fül súgó oldalon.

Gépjármű km óra cseréi
adott gépjárműnél itt rögzíthetjük, ha km óra cserére kerül sor.

Szolgáltatás igények
a gépjárműre rögzített összes szolgáltatási igényt mutatja rendszer, szerződéses adatoktól függetlenül.

Szállítói számla tételek
a gépjárműre igazolt és könyvelt szállítói számla tételeket mutatja rendszer, szerződéses adatoktól függetlenül.

Vevőszámla analitika tételek
a gépjárműre indított vevőszámla analitika tételt mutatja rendszer, szerződéses adatoktól függetlenül.

Nyomógombok

Az adatlap alján található gombok alatt további kapcsolódó felületek nyithatók meg. Minden esetben igaz, hogy az így meghívott képernyők kifejezetten az adott gépjárműre szűrt adatokat tartalmazzák. A Kapcsolódó feladatok nyomógomb a gépjármű életében berögzített összes feladatot mutatja meg.

kész