Címek

A partnerek mindegyikéhez lehetőség van tetszőleges számú címet megadni. Sőt, a partneren belül is pontosítható, hogy kihez (melyik kapcsolattartóhoz) vagy mihez (melyik telephelyhez, szervezethez) tartozik a cím. A felület mindezeknél fogva több helyről is elérhető; közelíthetünk a Partner adatlap felől, vagy épp a Kapcsolattartó adatlap felől, vagy egy Telephely adatlapja felől, végül egy Szervezet adatlapja felől.

Adatmezők értelmezése

Partner:
amely partnerhez kapcsolódik az épp kezelt cím.

Telephely:
amely telephelyhez kapcsolódik az épp kezelt cím.

Ügyfél szervezet:
amely szervezethez kapcsolódik az épp kezelt cím.

Kapcsolattartó:
amely kapcsolattartóhoz kapcsolódik az épp kezelt cím.

Cím választás:
ha adott címre már rögzítettünk az ügyfélhez, úgy a korábban már felvett címet itt kiválasztva, az automatikusan lemásolódik, így nem kell újra begépelni a cím adatokat.

Cím típus:
lehet:

• Elsődleges: cégeknél a székhely, magánszemélyeknél a lakcímkártya szerinti cím.

• Levelezési: ahová a postai küldeményeket címeznie kell a flottakezelőnek.

• Számlázási: a cég hivatalos számlázási címe, ami a flottakezelő által kiállított számláknál a Vevő rovatba kerül.

• Telephely: a cég hivatalosan bejegyzett telephelyei, illetve olyan további címek, amik fontosak lehetnek (pl. egy bérelt raktár címe)

• Számla küldési: ahová a számlákat postázni kell, ami ablakos boríték esetén az ablakban kell látszódjon

Telephely generálandó:
e mező használatával lehetőség van egyből egy telephelyet is létrehozni, ha az ép rögzített cím amúgy valóban egy hivatalos telephelyeként is működik a partnernek. A rendszer több pontján is szükséges, hogy telephely típusú címet is tartalmazzon a s partner adatlap, ezért érdemes az első cím megadásakor a logikai mezőt kipipálni.

Postázási név:
itt megjelölhető az ügyfél egy adott címen fellelhető munkatársa (számlaküldési címnél ez kifejezetten hasznos), vagy a kézbesítést megkönnyítő bármilyen információ, ha máshol nincs helye.

Ország:
a választható országok nyilvántartása az ORSZAG  szótárban történik, ami felhasználó által bővíthető.

Irsz., település:
választás az Irányítószámok és települések törzsből.

Régió:
meghatározódik az irányítószám alapján.

Közterület neve, jellege:
a hétköznapi életben is elterjedt cím adatok.

Teljes cím:
a cím mezők értéke összeolvasva egyetlen mezőben, ahogy majdan a számlákon is megjelenik, segítendő az önellenőrzést.

Érvényes:
az adatlap létre hozásakor rendszer bepipálja. Ha a későbbiek folyamán egy partner valamelyik címe érvényét veszti, törölni nem fogjuk tudni, de itt érvénytelennek jelölhetjük. Ezt követően a rendszer különböző pontjain ezek a címek nem lesznek elérhetőek/kiválaszthatóak.

kész