Bérautó foglalások

SCREEN CODE: BERAUTO_SZERKESZTO.LIST; BERAUTO_FOGLALAS.SHEET

A felületen megjelennek a Flottakezelő saját bérautói (csak a Bérautó kezelés áttekintő oldalon leírt feltételeknek megfelelő gépjárművek), valamint a folyamatban lévő idegen bérautó foglalások/szerződések. A képernyő két részből áll, a szűrő blokkból és a bérautók listájából.

Szűrő blokk működése

A szokásos módon szűrhetünk

• bérautó kategóriára

• konkrét gépjárműre

• ügyfélre (ez esetben azokat a tételeket jeleníti meg, amelyeket adott ügyfél foglal / használ)

• beszállítóra (az idegen bérautók beszállítója)

• bérautó telephelyére (amennyiben a gépjármű adatainál rögzítve van)

• használóra

• használó eredeti gépjárművére

• szabad autó kereshető tartományban (a megadott időintervallumban nem foglalt, és érvényes bérautó szerződés nélküli gépjárműveket jeleníti meg)

• bérautó keretszerződésre (azokból a keretszerződésekből választhatunk, amelyeknél a szerződés tárgya 'saját bérautó')

• bérautó szerződés állapotára

• ideben bérautóra (logikai; értékei: 'igen' esetén csak az idegen bérautó foglalásokat mutatja, 'nem' esetén csak a sajátot, 'mindegy' esetén mindkettőt)

• idegen bérautók közül a tétel rögzítőre (felhasználót alapértelmezésben rendszer be is ajánlja)

A 'Megjelenített időtartomány' mezőkkel azt a dátum intervallumot szabályozhatjuk, hogy a foglalási felületen mekkora idősávot jelenítünk meg. A dátumok mögötti +/- jelekre kattintva a beírt értéket 30 nappal módosíthatjuk. A minimálisan megjelenített időszak 11 hét, maximálisan megjeleníthető 1 év.  A kívánt dátumok manuálisan is megadhatók.

Foglalási felület működése

Elérhető gépjárművek

Lényeges kiemelni, hogy különbség van a listában megjelenített saját, illetve idegen bérautó tételek közt.
A saját bérautók folyamatosan láthatóak a listában, és a sorokban visszamenőleg látható a gépjármű bérautós előélete, azaz az összes korábbi foglalási esemény mindaddig, amíg a gépjármű besorolása saját bérautó. (Miután kivonjuk őket a bérautós keretből, az oldalról is eltűnnek. Ezt követően a korábbi szerződéseket a bérautó szerződések felületen, vagy az adott gépjármű adatlapján a 'Bérautó szerződések' blokkban tekinthetők meg.)
Ezzel szemben az idegen bérautók tételei csak addig láthatóak a foglalási felületen, amíg a szerződés aktív, azaz a lezárt szerződések utólag csak a Bérautó szerződések menüben lesznek elérhetőek.

A bal oldali oszlopban a saját autók esetén az adott bérautó néhány fontosabb adatát látjuk: keretszerződés, gj típus, kategória, telephely. A cellára duplán kattintva megnyílik a gépjármű adatlapja. Idegen bérautónál a szerződés száma, és a beszállító látható itt.

A két különböző típusú bérautó halmazt egy vízszintes vonal választja el egymástól, mindig a lista elején lesznek a saját, és alatta a folyamatban lévő idegen bérautó foglalások.
A táblázatban a függőleges piros csík az aktuális időpontot jelöli.

Nézet szabályozása

A foglalási táblázat megjelenítését kedvünk szerint változtathatjuk.
A Ctrl billentyű nyomva tartása mellett az egér görgőjével a táblázat méretét szabályozhatjuk, így akár félóra pontossággal is választhatunk időpontot. A Shift + egér görgő segítségével az idősávban tudunk előre/hátra mozogni.

A különböző szerződés állapotok eltérő színnel jeleníthetőek meg. A színek beállítása Flottakezelő döntése alapján történhet, azonban minden felhasználó egyforma színkiosztást lát majd. A táblázatban egy adott foglalási tételre jobb egérgombbal kattintva elérhető egy színskála, ebből kiválasztva a nekünk tetszőt rendszer az összes vele megegyező állapotú tétel színét megváltoztatja. 

Lehetőség van a háttérszín változtatására is, kattintsunk bármelyik szabad pontra a jobb egér gombbal, és elérhető lesz a Szemkímélő üzemmód. Ez utóbbi beállítás felhasználónként történik.
Az éppen kezdeményezett foglalás színe nem változtatható, alapesetben piros,  'Szemkímélő üzemmódban' sárga.

Foglalás rögzítése

A foglalás indítását eltérő módon kell végezni a saját, illetve idegen bérautó esetén.

Saját bérautónkat a kiválasztott időponttól egyszerűen tudjuk lefoglalni. A Ctrl billentyű folyamatos nyomva tartása mellett kattintsunk az egérrel a gépjármű sorában a kívánt kezdő időponthoz, és húzzuk az egeret a záró dátumig. A rendszer a foglalási állapotnak megfelelő színnel kitölti az időszakot (fenti képen sárgával jelölve). Erre duplán kattintva megnyílik a Foglalási adatlap.

Idegen autó foglalás a szűrő blokkban az autó gombbal, vagy az egér jobb klikk-re megjelenő 'Új idegen autó foglalás' menüpontra kattintva kezdeményezhető. Ekkor egyből a Foglalási adatlap nyílik meg, a foglalási felületre majd csak akkor kerül be a tétel, ha véglegesítettük azt, és ezáltal 'rögzítés alatti' állapottal létre jött egy bérautó szerződés.

Saját bérautó, csereautó foglalás képernyő

Új foglalás paraméterezése

A foglalásra kattintva megnyílik a foglalási adatlap. A rendszer a már ismert adatokat feltölti, de ezek részben módosíthatóak (a gépjármű és a szerződés típus adatok nem).

Foglalás szám
rendszer osztja

Állapot
rendszer állítja a kitöltött adatok függvényében (lásd Bérautó, csereautó szerződés)

Szerződés típus
a rendszer állítja be a foglalás típusának függvényében

• Saját bérautó, ha a foglalást adott saját gépjármű sorában kezdeményeztük, ÉS nem töltjük ki 'Ügyfél eredeti autója' mezőt.

• Saját csereautó, ha ha a foglalást adott saját gépjármű sorában kezdeményeztük, ÉS kitöltjük az 'Ügyfél eredeti autója' mezőt.

• Idegen bérautó, ha ha a foglalást az idegen bérautó nyomógombbal kezdeményeztük, ÉS nem töltjük ki 'Ügyfél eredeti autója' mezőt.

• Idegen csereautó, ha ha a foglalást az idegen bérautó  nyomógombbal kezdeményeztük, ÉS kitöltjük az 'Ügyfél eredeti autója' mezőt.

Fontos! Utólag a szerződés típusa nem módosítható, fontos tehát a helyes rögzítés!

Ügyfél, használó
aki igénybe veszi a bérautót

Ügyfél eredeti autója
amennyiben csereautót adunk ki ügyfél részére, a szerződést az eredeti gépjárműre készítjük (és számlázzuk)

Bérautó kategória
nem szerkeszthető, ha saját bérautóra indítottuk a foglalást; idegen esetében kiválaszthatjuk a kategóriát

Saját bérautó
amire a foglalást kezdeményeztük; idegen esetén nem szerkeszthető

Tervezett használat
saját autó foglalásnál rendszer feltölti a felületen kiválasztott időszak adataival, de ez felülírható. Az érték átkerül a szerződés tervezett időszak mezőkbe.

Bérautó telephelye
nem szerkeszthető; a saját bérautó telephelyét mutatjuk, ha kitöltött

Beszállító, kapcsolattartó
idegen autó foglalás esetén töltendő a partner, akitől igénybe vesszük a bérautót; valamint az ő kapcsolattartója.

Igény leírás
rendszer az ide beírt szöveggel generálja a szolgáltatási igényt

Szolgáltatási igény
a bér, illetve csereautó szolgáltatásunkat összekapcsolhatjuk egy korábban már rögzített szolgáltatási igénnyel.

Foglalás véglegesítése nyomógomb
miután a beírt adatokat felvittük, a nyomógomb segítségével a foglalásból létrehozzuk a szerződés adatlapot.

Foglalás törlése, módosítása

Miután mentjük a beírt adatokat, rendszer a foglalást dátum helyesen megjeleníti a felületen.
Ebben az állapotban a foglalás még szabadon törölhető (egér jobb klikk), valamint (saját gk esetén) át is helyezhető másik (természetesen abban az időpontban szabad) gépjárműre. Az áthelyezéshez mozgassuk az egeret a foglalásra, nyomjuk meg a Shift gombot, ekkor az egérrel 'megfogható' a színes téglalap. A bal gomb és a Shift folyamatos nyomva tartásával a téglalap a kívánt helyre mozdul, és rögzül, ahol elengedjük.

Bérautó, csereautó foglalások lekérdezése

A foglalási felületen létre hozott adatok listázhatók táblázatos formába a Bérautó, csereautó szerződések képernyő Állapot mező segítségével. A 'Foglalás alatt' értéket választva rendszer a találati listában megjeleníti azokat a tételeket, melyeknél még nem történt meg a foglalás véglegesítése. A lista adott elemére kattintva megnyílik a Saját bérautó, csereautó foglalás képernyő, a folyamat akár innen is folytatható.

kész