Gépjármű- és Cégautóadó változások átvezetése

Időről időre előfordul, hogy a gépjárművekre vonatkozó jogszabályok, vagy azok adó- és illeték fizetési kötelezettsége változik. Az adótáblák módosítása, illetve a jogszabálynak megfelelő rendszer működés biztosítása a CallTec feladata, azonban a szabályok megfelelő alkalmazása, valamint azok átvezetése az ügyfelek szerződéseire a Flottakezelő dolga.
Ezen az oldalon a gépjármű és cégautóadó díjak szerződésekbe történő implementálásához adunk segítséget.

Mielőtt nekilátunk a módosításnak, gondoljuk át az alábbi szempontokat.

• Minden szerződést módosítani akarunk-e?

• Minden érintett szerződésben biztosan szerepel-e a gj- és cégautó adó?

• A szerződésekbe egységesen az adótáblák alapján kalkulált összeget akarjuk-e beépíteni? (Külön felhívjuk a figyelmet arra, hogy az F1 a kalkulációk során a gépjárműadó mértékével csökkenti a cégautóadó mértékét!)

• Kiszámlázott-e már az az időszak, amikortól indítani akarjuk a módosítást?

• Amennyiben bizonytalan módosításban, keresse a Támogató csapatot!

Amennyiben lehet olyan szerződés, amiben hiányoznak az adó szolgáltatások, az első feladat azok beépítése. Ezt a 2. pontban írjuk le részletesen. A beépítést végezzük el egy külön módosítási igényben! Ehhez nem szükséges válogatni a szerződéseket, akár az összes aktív egyedi betehető az igénybe, hiszen azokba a szerződésekbe, ahol a szolgáltatás már szerepel, a rendszer nem fog újabbat létrehozni. (De természetesen, ha szükségét érezzük, megkereshetjük az érintett szerződéseket, hogy csak azok szerepeljenek az igényben.) Aktiváljuk az igényt!

Miután a szolgáltatások már szerepelnek a szerződésekben, indítsunk el egy újabb módosítási igényt az 1. pontban írtak szerint! Figyeljünk a dátumra! Használjuk az Indexálás felületet a 3. pontban bemutatott módon, ahol egyszerre elvégezhető mindkét adó módosítása.

Figyelem! Ha a gépjármű és cégautóadó szolgáltatások egy módosítási igényben kerülnek beépítése ÉS módosításra, a cégautóadó kalkulációból kimarad a gépjármű adó levonása! Ezért fontos a sorrend betartása!

1.A szerződés módosítási igény indítása

Az indító fél legyen a Flottakezelő, így egy igényben akár egyszerre kezelhető az érintett állomány. 

Az Érvénybelépés típusának a Csak szolgáltatások a megadott dátumtól opciót válasszuk, és írjuk be a dátumot. Abban az esetben, ha előre számlázott időszakra akarjuk a módosítást indítani, használjuk a Visszamenőleges szolgáltatás módosítást! 

Ez utóbbi opció egyaránt használható előre számlázott, és még nem számlázott szerződéses állomány esetén is! 

Válasszuk ki az egyedi szerződéseket. 

Ezt a teljes állományra megtehetjük a Kijelölt keretszerződések fülön az Etalon szerint indexálható keretek hozzáadása gombbal. Ha szűkebb állományra készítjük az igényt, akkor egyéb módon az egyedi szerződések képernyőről összeválogatva a szerződéseket. A példa képen a  Környezetvédelmi besorolás  mezőt alkalmaztuk a szűréshez.
A Ctrl+egér segítségével kijelölhető a teljes eredménylista. Arra figyeljünk, hogy a felületen csak  1000 tétel jelenik meg, több tétel esetén alkalmazzunk további szűrőfeltételt.

A szerződések kiválasztását követően rögzítsük az igényt.

2.Szolgáltatás beépítés

A legegyszerűbb módja a rendezésnek, ha a szerződésmódosítási igény Csoportos egyedi szerződésmódosítás fülön felvesszük a két szolgáltatást. A Szolgáltatás bővítés csak azoknál a szerződéseknél építi be újként a megadott szolgáltatást, melyeknél az még nem szerepel az érvényes szolgáltatások között. Ahol már létezik, azt kihagyja a bővítésből.

A Szolgáltatás bővítés felvitelre kattintva érkező ablakban válasszuk ki a kívánt szolgáltatást / szintet, írjunk nullát (vagy bármilyen összeget) a Szerződött ár mezőbe.
A beírt értéktől függetlenül történik az egyes szerződésekben a kalkuláció. Azért nem ezen a felületen látjuk a díjakat, mert a kalkulációhoz szükséges konkrét gépjármű adat is, ami viszont eltérhet a szerződésmódosításba felvett szerződések esetén. (Csak így biztosítható az, hogy egyetlen módosítási igényben kezelhessük az összes szerződést.)

A felvitelt követően a módosítási ajánlat Kezelési szolgáltatások fülön a rendszer az érvénybelépés dátumának, valamint a gépjármű adatainak megfelelő értéket kalkulálja, és feltölti az Új szerződött ár mezőbe. 

Az alábbi képen látható, hogy az igény Csoportos egyedi szerződés módosítás fülön megadott adók értékétől eltérő díj adat kerül az egyedi szerződésbe. A Szerződésmódosítási ajánlat Kezelési szolgáltatások felületén az Új szerződött ár mező értéke már a konkrét gépjármű adatainak felhasználásával kalkulálódott.

3.Díj adatok módosítása

A bővítés rögzítését követően térjünk át a díj adatok módosítására.
A szerződés módosítási igény adatlapot szerkesztés módban megnyitva az Indexálás fülön aktív lesz a szolgáltatások tételes módosítása blokk. 

Jelöljük ki a szolgáltatást, és nyomjuk meg a módosítás gombot. A felugró ablakban válasszuk a Módosítás a szolgáltatási szintnél megadott díjra lehetőséget. Mindkét adónem esetén az érvényes adótábla alapján az igényben megadott dátum szerint aktuális értékre módosítja a szerződéses díjakat, azonban fontos a sorrend, ha mindkét szolgáltatás díját egy igényben akarjuk átvezetni! Elsőként a gépjármű adóra végezzük el a műveletet, és mentsük el a változtatást. Utána jöhet a cégautóadó módosítása.

A rögzítést / ellenőrzést követően a módosítási ajánlat aktiválható. Az ellenőrzésre használjuk a Módosítandó egyedi szerződések blokkot, a táblázatban szerepel a szerződések szerinti régi és új adó mértéke. Tekintve, hogy ez a felület egy táblázat, így exportálható is :)

kész