في حال تواصل معنا العميل واخبرنا انه تم سحب المبلغ منه بالفعل , لكن حالة الطلب (unpaid/canceled/closed) :
↩️ بدايًة بشيّك الـ[Payment search] , لأتحقق من حالة السحب إذا كانت ناجحة أو لا :
1-في حال كانت حالة السحب ناجحة [Success]:
بشيّك ال [Refund Information] , وفي حال كان في ارجاع للمبلغ للعميل , بزوده بمعلومات الريفند
في حال ما كان في ريفند, بشيّك إذا مرفوع [channel feedback success after order cancellation work order ]
في حال كان مرفوع : بخبّر العميل إنه يتم العمل على حل المشكلة , وبنصحه يستنى 1-3 أيّام عمل
في حال ما كان مرفوع : بخبّر التيم ليدر بالمشكلة
2-في حال كانت حالة السحب غير ناجحة [Failed] :
بشيّك إذا العميل عنده طلبات أُخرى بنفس القيمة والسحب الخاص فيها ناجح :
في حال كان موجود بخبّر العميل بمعلومات الطلب
في حال ما كان موجود , بخبّر العميل إنه فشلت عملية الدفع بالفعل , وفي حال كان مُصر إنه صار سحب:
بطلب منه إثبات دفع بوضح إنه تم سحب المبلغ بالفعل
في حال زوّدني بشيّك إذا اثبات العميل فيه كلمات بتدل على انه المبلغ ما زال عند البنك مثل (Pending/Processing) ,
في حال موجودة رح اخبّر العميل انه المبلغ عند البنك عن طريق السكريبت:
"شكرًا على تواصلك معنا , بعد التحقق وجدنا إنه لم يتم سحب المبلغ بنجاح ,في هذه الحالة، ننصحك بالاتصال بالبنك للتأكد وطلب التحقق وفك الحجز عن المبلغ."
في حال ما كانت الكلمات موجودة , برفع work order [Payment Status Correction] ,وبنصح العميل ينتظر 1-3 أيام عمل
وممكن أوضّح هذا للعميل عن طريق السكريبت التالي:
"شكرَا على تواصلك ,قمنا بفحص معلومات الدفع الخاصة بك، ويُظهِر النظام أن عملية الدفع فشلت.
وسنساعدك في التحقق منها بشكل أكبر, سوف يستغرق التحقق من هذه المشكلة 1-3 أيام عمل ,وفي الوقت نفسه، يمكنك أيضًا الاتصال بالبنك لمعرفة حالة الدفع الخاصة بالطلب بشكل أسرع."
3-في حال كانت حالة السحب حالة أُخرى غير الـ[Failed] والـ[Success]:
رح أخبّر العميل إنه لا يوجد أي حالة سحب ناجحة , وافترح عليه يزوّدني باثبات بوضّح إنه تم سحب المبلغ بالفعل
برفع [Payment Status Correction] work order
بنصح العميل ينتظر 1-3 أيام عمل ,وسيتم حل المشكلة على أكمل وجه