إذا كانت حالة الطلب Unpaid , وأخبرنا العميل إنه تم سحب المبلغ منه مرتين:
بدايةً ضروري نشيّك الـpayment search ,نتأكد إذا في حالتين سحب Successful :
1-في حال شيّكت الـpayment search , ولقيت حالة سحب واحدة ناجحة:
لازم اشيّك إذا العميل عنده طلبات أُخرى بنفس القيمة والسحب الخاص فيها ناجح ,وفي حال كان موجود بخبّر الكستمر بمعلوماته
في حال ما لقيت أي طلب , بطلب العميل اثباتين دفع لحالتين السحب الناجحة
في حال ما زوّدني العميل بإثباتات : بخبّر العميل انه بعد التحقق ما في أي سحب مكرر , وبرجع بنصحه يزوّدني باثباتات
في حال زوّدني بشيّك إذا اثباتات العميل فيها كلمات بتدل على انه المبلغ ما زال عند البنك مثل (Pending/Processing) , في حال موجودة رح اخبّر العميل انه المبلغ عند البنك عن طريق السكريبت:
"شكرًا على تواصلك معنا , بعد التحقق وجدنا سحب مبلغ واحد ناجح لهذا الطلب
وبعد التحقق من رسائل السحب التي قدمتها , وجدنا أن الخصم قيد المعالجة عند البنك , أنصحك بالتواصل مع مصدر البطاقة التي تم الدفع منها, للتحقق وطلب فك الحجز عن المبلغ."
في حال ما لقيت أي كلمة بتوضّح إنه المبلغ ما زال عند البنك , برفع [ duplicate payment work order]:
ورح أوضّح للعميل هذا الشيء من خلال السكريبت التالي:
"شكرًا على تواصلك معنا , لقد قمت برفع طلب للقسم المسؤول للتحقق من هذه المشكلة , وغالبًا سيتم التحقق منها وحلها خلال يوم عمل واحد , وفي حال كانت هناك بالفعل دفعة مكررة، فسنتقدم بطلب لاسترداد المبلغ المدفوع الزائد إلى حساب الدفع الخاص بك , شكرًا مقدمًا على سعة صدرك."
2-في حال شيّكت الـpayment search , ولقيت حالتين سحب ناجحات:
بدايةً بشيّك إذا مرفوع [duplicate payment work order]
في حال كان مرفوع , بخبّر العميل ينتظر لمدة 1-2 يوم عمل , وممكن من خلال السكريبت التالي:
شكرًا على تواصلك , يتم العمل حاليًا على حل هذه المشكلة.
وسيتم رد المبلغ المدفوع المكرر إلى حساب الدفع الخاص بك. يرجى الانتظار لمدة 1-2 يوم عمل , وسنحرص على أن يتم حل المشكلة على أكمل وجه.
في حال ما كان مرفوع , رح ارفعه وأخبّر العميل إنه رح يتم حل المشكلة خلال 1 يوم عمل