Вимоги до оформлення протоколів
Протоколи складає секретар засідання педагогічної ради, користуючись такими матеріалами, як-от: стенограма аудіо-, відеозаписи засідання тези виступів і доповідей проекти рішень роздаткові матеріали (звіти, довідки, статистичні показники тощо) Форматування протоколу Критерії Вимоги Формат аркуша А4 Шрифт Times New Roman Кегль тексту і номерів сторінок 12-14 Поля 3 см — ліве 1 см — праве 2 см — верхнє 2 см — нижнє Міжрядковий інтервал 1-1,5 Відступ першого рядка абзацу 1,25 см Протокол обов’язково містить такі реквізити: номер/індекс реєстрації дата й місце назва виду документа текст підписи. До засідання підготуйте мультимедійну презентацію Статті за темою Учителя залучили до ЗНО: хто і скільки оплатить Результати перевірок закладів освіти у 2018 році Двірник у закладі освіти: обов’язки, кількість штатних одиниць, оплата праці Документи про загальну середню освіту: нові зразки Написання протоколу засідання педагогічної ради Реквізити Вимоги Зразок Назва виду документа Заголовок складайте з трьох частин: – слово «ПРОТОКОЛ» у називному відмінку – назва засідання у родовому відмінку Загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 285 ПРОТОКОЛ 06.03.2017 № 1 м. Київ засідання педагогічної ради Номер/індекс реєстрації Індекс протоколу присвоюйте у вигляді порядкового номера засідання, починаючи календарним (а не навчальним!) роком Дата і місце Вказуйте дату проведення засідання педради, а не дату підписання документа Оформлюйте арабськими цифрами у порядку: – число – місяць – рік Якщо засідання тривало більше ніж день, дату зазначайте: 06-07.03.2017 Текст Вказуйте присутніх на засіданні у порядку: – голова педради (директор) – ПІБ – секретар – ПІБ – присутні. Якщо кількість присутніх: – менше п’ятнадцяти осіб — вказують ПІБ в алфавітному порядку – більше п’ятнадцяти осіб — вказують загальну кількість із додатком списку до протоколу засідання Якщо на засідання запрошено педагогів з інших закладів, то вказують: – ПІБ – посаду представника Голова — Іваничук О. А. Секретар — Матвійчук П. І. Присутні: 25 осіб (список на 2 арк. додано до протоколу) Слова «Порядок денний», як і всі інші попередні реквізити, проставляють без відступу від лівого поля Зазначайте порядок денний засідання у порядку: – за важливістю питань – за часом, необхідним для їх розгляду У дужках вказуйте доповідача за кожним пунктом порядку денного Формулюйте пункти порядку денного, починаючи з прийменника «Про…» Порядок денний: 1. Про роботу навчального закладу у період канікул (доповідач Іваничук О. А., директор) 2. Про проведення інвентаризації (доповідач Матвійчук П. І., заступник директора з господарської частини) 3. Про підвищення ІКТ-компетентності педагогів школи (доповідач Михайловський Т. А., вчитель інформатики) Розділи протоколу нумеруйте у порядку: – відповідно до порядку виступів під час засідання – проставляючи номер порядку денного 2. Про проведення інвентаризації 3. Про підвищення ІКТ-компетентності педагогів школи 1. Про роботу навчального закладу у період канікул Після зазначення розділу протоколу вказуйте таку інформацію (великими літерами, без відступу від лівого поля): – СЛУХАЛИ: ПІБ + стислий виклад доповіді – ВИСТУПИЛИ: ПІБ, посада + стислий виклад доповіді – ВИРІШИЛИ (УХВАЛИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ): рішення, термін його виконання та відповідальні особи Якщо текст виступу оформлений у вигляді окремого документа, після слова «ВИСТУПИЛИ» роблять помітку «Текст доповіді (виступу) додано до протоколу» Якщо за одним питанням порядку денного засідання ухвалено два чи більше рішень, їх прописують після слова «УХВАЛИЛИ» і нумерують арабськими цифрами СЛУХАЛИ: Іваничук О. А. повідомив про виконання пункту 3 рішення педагогічної ради від 18.10.2016 № 4 щодо підвищення ІКТ-компетентності педагогів школи. Він зауважив, що вчителі школи пройшли 2-місячні курси з підвищення ІКТ-компетентності під керівництвом вчителя інформатики Михайловського Т. А., успішно склали тести і отримали сертифікати. ВИСТУПИЛИ: Михайловський Т. А., вчитель інформатики, повідомив, що 50% вчителів склали тест на відмінно і уже успішно впроваджують нові навики у роботі з учнями. Запропонував проводити кожного місяця консультації з використання окремих комп’ютерних програм для педагогів. ВИРІШИЛИ: 1. Зняти з контролю пункт 3 рішення педагогічної ради (засідання від 18.10.2016 № 4). 2. Михайловському Т. А. кожної останньої середи місяця проводити консультації для вчителів школи. Усі сторінки (крім першої) нумеруйте у верхній частині сторінки посередині арабськими цифрами Підписи Протокол підписують: – голова педради – секретар Ініціали підписантів вказують перед їхніми прізвищами Голова Іваничук О. А. Іваничук Секретар Матвійчук П. І. Матвійчук
Протокол оформлюйте не пізніше 5-ти робочих днів з моменту проведення засідання.