Переход на обновленную версию документа
_________________________________ ЗАТВЕРДЖУЮ
(назва установи, організації)
_________________________________ ______________________________
(керівник установи, організації,
інша посадова особа,
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ______________________________
завідувача архіву уповноважена затверджувати
посадову інструкцію)
_________ ____________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
"____" ____________ _____р.
I. Загальні положення
1. Завідувач архіву належить до професійної групи "Керівники".
2. Призначення на посаду завідувача архіву та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства за поданням _________________ з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.
3. Завідувач архіву безпосередньо підпорядковується __________________.
4. Завідувач архіву здійснює керівництво працівниками архіву.
5. ______________________________________________________________.
6. ______________________________________________________________.
ІІ. Завдання та обов'язки
Завідувач архіву:
1. Організує ведення архівної справи на підприємстві.
2. Забезпечує відповідно до встановленого порядку приймання, реєстрацію, систематизацію, зберігання і використання документів.
3. Разом з керівниками структурних підрозділів розробляє номенклатуру справ поточного діловодства.
4. Керує роботою з упорядкування довідкового апарату, який полегшує облік і використання архівних матеріалів.
5. Надає необхідну методичну допомогу, інструктує працівників структурних підрозділів підприємства про порядок формування, підготовки і здавання матеріалів до архіву.
6. Контролює своєчасне надходження до архіву документів, які закінчені діловодством.
7. Забезпечує проведення роботи з експертизи наукової і практичної цінності архівних документів, відбору матеріалів на постійне і тимчасове зберігання, складання актів про передавання документів до державних архівів, списання і знищення матеріалів, термін зберігання яких минув.
8. Здійснює контроль за станом документів, своєчасним їх відновленням і заміною, додержанням у приміщеннях архіву умов, необхідних для забезпечення зберігання документів.
9. Організує підготовку необхідних довідок на основі даних, які є в наявності в матеріалах архіву, готує встановлену звітність.
10. Бере участь у розробці положень та інструкцій щодо ведення діловодства і організації архівної справи на підприємстві.
11. Керує працівниками архіву.
12. Здійснює контроль за експлуатацією та станом виробничих приміщень, наявністю та станом протипожежних засобів.
13. _____________________________________________________________.
14. _____________________________________________________________.
ІІІ. Права
Завідувач архіву має право:
1. Вносити на розгляд керівника підприємства та керівників структурних підрозділів пропозиції щодо покращення діяльності архіву.
2. Встановлювати посадові обов'язки для підпорядкованих йому працівників.
3. Вимагати від керівника підприємства (інших керівників) сприяння у виконанні обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією.
4. Вимагати та отримувати особисто або за дорученням керівника підприємства від керівників структурних підрозділів та фахівців необхідну інформацію.
5. Взаємодіяти з керівниками всіх структурних підрозділів з питань роботи архіву.
6. В межах своєї компетенції підписувати та візувати документи.
7. Вносити пропозиції керівництву підприємства:
- про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності підпорядкованих йому працівників, які не виконують належним чином свої посадові обов'язки;
- про заохочення за зразкове виконання трудових обов'язків, довготривалу та бездоганну роботу підпорядкованих йому працівників.
8. ______________________________________________________________.
9. ______________________________________________________________.
IV. Відповідальність
Завідувач архіву несе відповідальність:
1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.
4. ______________________________________________________.
5. ______________________________________________________.
V. Завідувач архіву повинен знати:
1. Керівні матеріали органів, які регламентують роботу архівів.
2. Порядок оформлення і чинну систему класифікації матеріалів, що надходять до архіву.
3. Державну систему діловодства.
4. Структуру підприємства.
5. Організацію праці та управління в архівних установах.
6. Основи трудового законодавства.
7. ______________________________________________________.
8. ______________________________________________________.
VI. Кваліфікаційні вимоги
- Повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст, бакалавр або молодший спеціаліст). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи з ведення архівної справи: для спеціаліста або бакалавра - не менше 2 років, молодшого спеціаліста - не менше 3 років.
- _______________________________________________________________.
VIІ. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою
1. За відсутності завідувача архіву його обов'язки та права переходять до його заступника, а в разі відсутності такого - до особи, призначеної наказом керівника підприємства.
2. Для виконання обов'язків та реалізації прав завідувач архіву взаємодіє:
2.1. З керівниками всіх структурних підрозділів підприємства з питань:
- передання документів та їх копій;
- пошуку необхідної інформації;
- _______________________________________________________________.
2.2. З завідувачем канцелярії з питань:
- ведення діловодства;
- підготовки та надання документів на зберігання в архів;
- _______________________________________________________________.
2.3. З начальником юридичного відділу з правових питань, пов'язаних з підготовкою документів.
2.4. З _______________________ з питань: __________________________.
2.5. З _______________________ з питань: __________________________.
Керівник
структурного підрозділу: _______ _______________________ "____" ____________ ____р.
(підпис) (прізвище, ініціали)
УЗГОДЖЕНО:
Начальник юридичного відділу _______ __________________ "____" ____________ ____р.
(підпис) (прізвище, ініціали)
З інструкцією ознайомлений: _______ ____________________ "____" ____________ ____р.
(підпис) (прізвище, ініціали)