Переход на обновленную версию документа
"ЗАТВЕРДЖУЮ"
Директор АТ "***""
_______________________
"___" ____________ 20__ р.
Особливі характерні риси процедури наймання (звільнення)
співробітника АТ "***" (надалі - Підприємство)
Характерні риси
1. Попередження потенційних службовців, які працюють або тільки що працювали на конкурента, що вони зобов'язані зберігати у секреті інформацію, що належить їхньому колишньому роботодавцеві. На стадії наймання майбутній службовець повинен підписати наступні зобов'язання:
1.1. Не розкривати комерційних секретів конкурента, який працює на ринку надання ... послуг.
1.2. Інформувати про те, що вступаючи в дану посаду, службовець не порушує обмежувальних умов про недопущення конкуренції з назвою Підприємства, торговельною маркою та іншою інтелектуальною власністю у відношенні до свого попереднього місця роботи та до інших суб'єктів підприємницької діяльності.
1.3. Доповідати працедавцю (див. строковий трудовий договір) про всі факти тиску на нього з боку когось або службовця Підприємства з метою змусити його розкрити комерційні секрети попереднього та поточного місця роботи.
1.4. Доповідати відповідальному за супровід його трудового договору (наприклад, служба кадрів) про всі факти тиску на нього з боку когось або службовця компанії з метою змусити його (у т.ч. за грошову винагороду) розкрити комерційні секрети місця роботи з даного трудового договору (агентського договору), у випадку якщо це не обумовлено умовами трудового/агентського договору в частині підзвітності службовця.
1.5. Не розкривати яких-небудь об'єктів охорони, що перебувають у процесі патентування або іншої форми державної реєстрації та пов'язані з підприємницькою діяльністю Підприємства.
1.6. Письмово інформувати Підприємство у випадку його звільнення про те, чи відноситься його нове місце роботи до комерційної галузі, пов'язаної з ринком виробництва та реалізації послуг і товарів, що є конкурентними по відношенню до послуг, товарів та бізнес-планів Підприємства.
2. Перш ніж найняти колишнього службовця компанії-конкурента на ринку виробництва та збуту продукції Підприємства, бажано:
2.1. Повідомити майбутнього службовця про відправлення повідомлення його колишньому роботодавцеві в частині умов про не розкриття або не використування будь-якої приватної інформації (у т.ч. комерційної таємниці), отриманої ним під час роботи на попередньому місці роботи.
2.2. Надіслати письмовий запит конкуренту про передбачувані робочі відносини з колишнім службовцем і Підприємством щодо наявності обставини, які згідно до попереднього місця роботи не дозволяють зробити це і в противному випадку матимуть наслідки штрафних санкцій.
2.3. У тексті повідомлення конкурентові про наміри наймання їхнього колишнього співробітника вказати, що одними з умов висновку трудового контракту на новому місці роботи є умови про не розкриття або не використання будь-яких виключних майнових права, отриманої ним під час роботи на конкурента, щодо:
- відтворення інформаційної системи (повне або часткове) в будь-якій формі і будь-якими способами;
- розповсюдження інформаційної системи Конкурента;
- модифікації інформаційної системи Конкурента, в тому числі переведення інформаційної системи з однієї мови на іншу;
- права відтворення бази даних інформаційної системи Конкурента.
Також проінформуйте про ту ділянку, що можливо буде доручена даному службовцеві. Проінформувати Конкурента також про те, що під терміном "інформаційна система" Ваше Підприємство розуміє: сукупність інформаційних ресурсів і програмного забезпечення у формі, доступній для сприйняття машиною, функції якої забезпечуються інформаційними технологіями та інформаційними процесами". Інформаційна система в т.ч. поєднує базу/бази даних.
2.4. Якщо конкурент відреагує негативно, потрібно зареєструвати попередження конкурента і його відповідь. Головне - підтвердити, що Ваше Підприємство в процесі найму діє чесно й що Ви уважно ставиться до свого зобов'язання не використовувати нечесним шляхом знання службовця/агента, а також є щирими зі своїм конкурентом, інформуючи його про ту ділянку, що доручена даному службовцеві. Ці дії варто розглядати як сприятливі, якщо Підприємство пізніше піддасться обвинуваченню в незаконному оволодінні комерційними секретами або без ліцензійному використанні прав, що випливають з об'єктів права інтелектуальної власності, що належать конкурентам.
3. При наймі нових службовців необхідно ознайомити їх з політикою, проведення Підприємством в галузі інтелектуальної власності. Потрібно постійно пам'ятати, що суд з більшою ймовірністю винесе рішення на користь Підприємства, якщо строковий трудовий договір містить чітко виражені зобов'язання щодо інтелектуальної власності.
У строковому трудовому договорі повинна чітко бути розкрита політика, що проводиться Підприємством в області інтелектуальної власності, а саме:
3.1. У випадку звільнення, співробітник зобов'язується на період дії патентів (ліцензій), з якими йому довелося ознайомитись в процесі роботи або іншого розумного періоду (наприклад, у відношенні до комерційної таємниці або ноу-хау, які не патентуються) не конкурувати з Підприємством у бізнесі щодо виробництва та ринку збуту продукції та товарів, що мають аналогічне функціональне навантаження щодо пропозиції для продажу.
3.2. Дана відповідно до п. 4.1. згода періодично на певних виробничих етапах закріплюється (коректується) обмежувальними договорами про недопущення конкуренції із назвою (брендом) Підприємства.
3.3. Дотримуватись вимог "Положення про інформаційну систему, інтелектуальну власність, конфіденційну інформацію та комерційну таємницю Підприємства". У випадку порушення яких Підприємство вправі виставити вимогу про відшкодування збитку, завданого назві (бренду) Підприємства, виходячи з формули:
Уопт = (3У макс + 2У мін): 5, де
- Уопт – розмір завданої шкоди назві (бренду) Підприємства;
- У макс – ринково-справедлива вартість назви (бренду) Підприємства;
- У мін = (Взбитку + Вконтр), де
Взбитку = сума, що дорівнює значному розміру шкоди, згідно до ст. 229 Кримінального кодексу України або сума контрафактної продукції;
Вконтр = сума, що враховує витрати на підготовку та подання позову, в т.ч. проведення досудової оцінки збитку та судової експертизи.
3.4. Підприємство зобов'язується виплачувати авторську винагороду службовцеві за ідею створення винаходу, корисної моделі, промислового зразка, що убезпеченні патентами, або ідею, яку покладено в основу створення бази даних, сайту, комп'ютерної програми й інших об'єктів інтелектуальної власності Підприємства.
3.5. Заархівувати на окремий носій (диск CD) базу даних, що є доступною на робочому місці службовця з першого робочого дня на Підприємстві. Проводити періодично подібне архівування. Носій з базою даних за описом та актом інвентаризаційної комісії визначити об'єктом права інтелектуальної власності "База даних робочого місця співробітника... (повне прізвище, ім'я та по батькові та реквізити строкового трудового договору) станом на "___" ____________ 20__ р.
4. Коли службовець вирішує піти з Підприємства, варто нагадати йому про його зобов'язання перед Підприємством в частині інтелектуальної власності.
У період, що залишився до звільнення, корисно здійснити:
4.1. Перевірку подробиць роботи й поведінки службовця, який звільняється, під час останніх тижнів його перебування на Підприємстві. Доцільно з'ясувати, наприклад, чи робив він копії конфіденційних документів; чи працював з документами Підприємства, що мають застереження про обмежений доступ.
4.2. Заключна зустріч перед звільненням.
Перед одержанням трудової книжки або грошовим розрахунком, правильним буде наступне. Відповідно до трудового договору службовець, який звільняється підписує спеціальну підтверджувальну форму про те, що він усвідомлює свої триваючі зобов'язання перед Підприємством по збереженню її інформації (згідно до "Положення про інформаційну систему, інтелектуальну власність, конфіденційну інформацію та комерційну таємницю Підприємства").
4.3. З'ясування в рамках і по процедурі, передбаченій трудовим договором у співробітника, що звільняється, чи відноситься його нове місце роботи галузі, що пов'язана з бізнесом щодо виробництва та ринку збуту продукції та товарів, що мають аналогічне функціональне навантаження щодо пропозицій Підприємства для продажу.
4.4. Якщо з'ясовується, що службовець, який звільняється, збирається працювати на конкурента в галузі, що пов'язана з виробництвом та ринком збуту продукції та товарів, що мають аналогічне функціональне навантаження щодо пропозицій Підприємства для продажу, - то Підприємству важливо письмово інформувати цього конкурента про зобов'язання конфіденційності службовця у вигляді виконання норм Строкового трудового договору.
4.5. Службовець, який звільняється, повинен повернути за письмовим описом всі матеріали, що містять конфіденційну інформацію Підприємства: записи про стан і просування послуг, креслення, макети, особисті замітки, інформацію про контакти з клієнтами або споживачами послуг та продукції Підприємства, службові розпорядження Підприємства та інші документи, визначені в "Положенні про інформаційну систему, інтелектуальну власність, конфіденційну інформацію та комерційну таємницю Підприємства".
4.6. У випадку, якщо з'ясується факт того, що що-небудь було не визначено в день видачі трудової книжки (грошового розрахунку), - надіслати лист колишньому співробітникові з нагадуванням про зобов'язання щодо норм Строкового трудового договору та "Положення про інформаційну систему, інтелектуальну власність, конфіденційну інформацію та комерційну таємницю Підприємства".
4.7. Заархівувати на окремий носій (диск CD) базу даних, що є доступною на робочому місці службовця в останній робочого день на Підприємстві. Носій з базою даних за описом та актом інвентаризаційної комісії визначити об'єктом права інтелектуальної власності "База даних робочого місця співробітника...(повне прізвище, ім'я та по батькові та реквізити строкового трудового договору) станом на "___" ____________ 20__ р." Бажано отримати підпис працівника, що звільняється на конверті, що є щільно запечатаним та в якому знаходиться" База даних робочого місця співробітника...(повне прізвище, ім'я та по батькові та реквізити строкового трудового договору) станом на "___" ____________ 20__ р., що є датою звільнення".