Rocket.Chat

beschreibung

Als Plattform für digitale Kommunikation bietet unsere Hochschule einen sogenannten Rocket.Chat-Server an. Über diesen Server können sich Studierende und Mitarbeitende austauschen sowie Videokonferenzen durchführen. Sie erreichen den Server über einen Browser unter der Adresse https://chat.ph-karlsruhe.de

Rocket.Chat ist ein Open Source Produkt und entspricht der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Der Server wird im Rechenzentrum unserer Hochschule betrieben. Dennoch empfehlen wir Rocket.Chat explizit nicht zum Austausch unverschlüsselter sensibler Daten. Weitere Informationen finden Sie in den technischen Hinweisen.



Chat nutzen

Um einen Chat zu starten, loggen Sie sich bitte mit Ihrem PH-Account ein. Sobald Sie eingeloggt sind, klicken Sie bitte auf das Globus-Symbol, um das Verzeichnis zu öffnen.

Sie können im oberen Feld nun nach Kanälen oder Benutzern filtern. Filtern Sie mit einem Klick auf "Benutzer" nach den Benutzern. Sie können nun die Liste durchsuchen, indem Sie in das Suchfeld den Namen eingeben. Starten Sie nun einen Chat mit dem gefundenen Benutzer.

Sie können nun über das Nachrichtenfeld kommunizieren oder einen Video-Anruf starten. Bitte beachten Sie für den Video Chat die Hinweise im Abschnitt Videokonferenzen starten.


Kanäle anlegen

Um mit mehreren Personen gleichzeitig zu kommunizieren, kann ein sogenannter Kanal angelegt werden. Klicken Sie hierfür auf das Stift-Symbol und klicken auf "Kanal".

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie eine private Gruppe erstellen, damit unberechtigte Personen Ihre Nachrichten nicht mitlesen können. Vergeben Sie anschließend einen Gruppennamen und laden Sie dann die berechtigten Personen ein.

Um im Nachhinein weitere Personen hinzuzufügen, klicken Sie auf das Icon mit den drei abgebildeten Personen. Anschließend klicken Sie auf den Button "BenutzerInnen hinzufügen".

Nun können Sie nach den jeweiligen Personen suchen und diese mit einem Klick auf den Button "BenutzerInnen hinzufügen" in die Gruppe aufnehmen.

Hinweis: Nur Sie als Eigentümer können Personen in die Gruppe hinzufügen.

Videokonferenz vorbereiten und durchführen

Hinweis

      • Empfohlener Browser: Google Chrome

      • Bitte die Meetiquette beachten

Vorher

  • Verwendung eines aktuellen/aktualisierten Browsers

  • Überprüfung von Tonausgabe, Mikrofon und Kamera

  • Als einladende Person sollten Sie vorab die Agenda, gegebenenfalls erforderliche Dokumente verteilen und die Ziele der Konferenz nennen

Zu beginn

Als einladende Person:

    • Öffnen Sie einige Minuten vor dem offiziellen Starttermin den Kommunikationskanal

    • Lassen Sie sich von den Teilnehmenden rückmelden, dass diese Sie verstehen können. Dazu können die Teilnehmenden die integrierte Chat-Funktion verwenden

    • Bestimmen Sie eine/n ModeratorIn und eine/n ProtkollantIn

    • Nach Einverständnis der Teilnehmenden können Sie die Funktion “Aufzeichnen” nutzen, um die Konferenz aufzunehmen

Währenddessen

  • Wenn Sie nicht sprechen, schalten Sie Ihr Mikrofon auf "stumm"

  • Wenn Sie sprechen möchten, verwenden Sie die Wortmeldungsfunktion des Systems und warten Sie bis die moderierende Person Ihnen das Wort erteilt

  • Vermeiden Sie es, zeitgleich mit anderen Personen durcheinander zu sprechen

  • Wenn die Qualität der Übertragung schlecht ist, deaktivieren Sie Ihre Kamera und kommunizieren Sie nur über Ton/Audio

Der Fließtext wurde von der Homepage der Pädagogischen Hochschule Karlsruhe übernommen. Link zur Seite:https://www.ph-karlsruhe.de/studierende/dashboard/videokonferenzen-und-chat-fuer-hochschulangehoerige-nutzen
Videoquellen:Beschreibung: What is Rocket.Chat: https://www.youtube.com/watch?v=nXdE6b868JgUnderstanding Rocket.Chat: https://www.youtube.com/watch?v=IzJ11kvM-P8
Bildquellen:Hinweis: Pixabay, 1859379Vorher: Pixabay, 864958Zu Beginn, Pixabay: 1414148Währenddessen: Pixabay, 849825