Rocket.Chat
beschreibung
Als Plattform für digitale Kommunikation bietet unsere Hochschule einen sogenannten Rocket.Chat-Server an. Über diesen Server können sich Studierende und Mitarbeitende austauschen sowie Videokonferenzen durchführen. Sie erreichen den Server über einen Browser unter der Adresse https://chat.ph-karlsruhe.de
Rocket.Chat ist ein Open Source Produkt und entspricht der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Der Server wird im Rechenzentrum unserer Hochschule betrieben. Dennoch empfehlen wir Rocket.Chat explizit nicht zum Austausch unverschlüsselter sensibler Daten. Weitere Informationen finden Sie in den technischen Hinweisen.
Chat nutzen
Um einen Chat zu starten, loggen Sie sich bitte mit Ihrem PH-Account ein. Sobald Sie eingeloggt sind, klicken Sie bitte auf das Globus-Symbol, um das Verzeichnis zu öffnen.
Sie können im oberen Feld nun nach Kanälen oder Benutzern filtern. Filtern Sie mit einem Klick auf "Benutzer" nach den Benutzern. Sie können nun die Liste durchsuchen, indem Sie in das Suchfeld den Namen eingeben. Starten Sie nun einen Chat mit dem gefundenen Benutzer.
Sie können nun über das Nachrichtenfeld kommunizieren oder einen Video-Anruf starten. Bitte beachten Sie für den Video Chat die Hinweise im Abschnitt Videokonferenzen starten.
Kanäle anlegen
Um mit mehreren Personen gleichzeitig zu kommunizieren, kann ein sogenannter Kanal angelegt werden. Klicken Sie hierfür auf das Stift-Symbol und klicken auf "Kanal".
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie eine private Gruppe erstellen, damit unberechtigte Personen Ihre Nachrichten nicht mitlesen können. Vergeben Sie anschließend einen Gruppennamen und laden Sie dann die berechtigten Personen ein.
Um im Nachhinein weitere Personen hinzuzufügen, klicken Sie auf das Icon mit den drei abgebildeten Personen. Anschließend klicken Sie auf den Button "BenutzerInnen hinzufügen".
Nun können Sie nach den jeweiligen Personen suchen und diese mit einem Klick auf den Button "BenutzerInnen hinzufügen" in die Gruppe aufnehmen.
Hinweis: Nur Sie als Eigentümer können Personen in die Gruppe hinzufügen.
Videokonferenz vorbereiten und durchführen
Hinweis
Empfohlener Browser: Google Chrome
Bitte die Meetiquette beachten
Vorher
Verwendung eines aktuellen/aktualisierten Browsers
Überprüfung von Tonausgabe, Mikrofon und Kamera
Als einladende Person sollten Sie vorab die Agenda, gegebenenfalls erforderliche Dokumente verteilen und die Ziele der Konferenz nennen
Zu beginn
Als einladende Person:
Öffnen Sie einige Minuten vor dem offiziellen Starttermin den Kommunikationskanal
Lassen Sie sich von den Teilnehmenden rückmelden, dass diese Sie verstehen können. Dazu können die Teilnehmenden die integrierte Chat-Funktion verwenden
Bestimmen Sie eine/n ModeratorIn und eine/n ProtkollantIn
Nach Einverständnis der Teilnehmenden können Sie die Funktion “Aufzeichnen” nutzen, um die Konferenz aufzunehmen
Währenddessen
Wenn Sie nicht sprechen, schalten Sie Ihr Mikrofon auf "stumm"
Wenn Sie sprechen möchten, verwenden Sie die Wortmeldungsfunktion des Systems und warten Sie bis die moderierende Person Ihnen das Wort erteilt
Vermeiden Sie es, zeitgleich mit anderen Personen durcheinander zu sprechen
Wenn die Qualität der Übertragung schlecht ist, deaktivieren Sie Ihre Kamera und kommunizieren Sie nur über Ton/Audio
Videoquellen:Beschreibung: What is Rocket.Chat: https://www.youtube.com/watch?v=nXdE6b868JgUnderstanding Rocket.Chat: https://www.youtube.com/watch?v=IzJ11kvM-P8
Bildquellen:Hinweis: Pixabay, 1859379Vorher: Pixabay, 864958Zu Beginn, Pixabay: 1414148Währenddessen: Pixabay, 849825