Sastavni dio portala je upisnik (Slika 2.), odnosno baza podataka o knjižničarskim zvanjima u Republici Hrvatskoj. Proces evidentiranja relevantnih podataka započeo je prikupljanjem dokumentacije i testiranjem sustava. Baza podataka kontinuirano se nadopunjuje i trenutačno sadrži podatke o više od tisuću stručnih knjižničarskih zvanja stečenih u Republici Hrvatskoj. Unos podataka obavlja se u Nacionalnoj i sveučilišnoj knjižnici u Zagrebu, na temelju dostavljenih rješenja o stručnim zvanjima te u skladu s Pravilnikom o uvjetima i načinu stjecanja stručnih zvanja u knjižničarskoj struci (NN 107/2021). Isto tako, pristup upisniku omogućen je samo administratorima u Nacionalnoj i sveučilišnoj knjižnici.

Važno je napomenuti da je evidentiranje podataka o stručnim zvanjima knjižničara u tijeku, stoga baza trenutačno ne odražava stvarno stanje. S vremenom će baza sadržavati veći broj podataka i time pružati potpuniju sliku o knjižničarskim zvanjima u Republici Hrvatskoj. Međutim, riječ je o dinamičnom procesu, koji se trenutačno odvija centralizirano te koji je podložan promjenama (od ulaska novih osoba u knjižničarsku struku, napredovanja i stjecanja novih viših zvanja, do promjena poslodavaca i odlazaka u mirovinu). Zbog toga treba istaknuti važnost kontinuiranog i sustavnog rada na bazi te praćenja podataka. Također, treba napomenuti da se podatci o stručnim zvanjima u knjižničarskoj struci dosad nisu sustavno prikupljali na jednome mjestu te u tom smislu ova baza predstavlja novitet za cjelokupnu knjižničarsku zajednicu. Naime, jedinstven okvir za podatke o stručnim zvanjima otvara mnoštvo mogućnosti – osim upisa podataka (na kojem se kontinuirano radi), u planu je trajna pohrana, praćenje podataka o knjižničarskim zvanjima, uvid u trendove obrazovanja i stjecanja stručnih knjižničarskih zvanja u Hrvatskoj, kao i bilježenje promjena stručnog nazivlja, na temelju čega će s vremenskim odmakom biti moguće provoditi analize, istraživanja i povijesne preglede.

Također treba istaknuti da su portal i administrativno sučelje izrađeni u skladu s načelima digitalne pristupačnosti. U izborniku pristupačnosti ponuđene su opcije promjene kontrasta stranice, prikazivanja sadržaja stranice u sivim tonovima, promjene veličine fonta i ostale nužne prilagodbe.

Projekt Knjižničarska zvanja u Republici Hrvatskoj, koji obuhvaća upisnik, odnosno bazu podataka, te pripadajući mrežni portal, sufinanciran je sredstvima Ministarstva kulture i medija Republike Hrvatske, a nositelj projekta je Nacionalna i sveučilišna knjižnica u Zagrebu. Rad na projektu započeo je 2022. godine. U provedbi projekta, uz zakonsku obavezu prikupljanja podataka o knjižničarskim zvanjima i upravljanja njima, dugoročni je cilj povezati upisnik knjižničarskih zvanja s ostalim upisnicima matične djelatnosti u Nacionalnoj i sveučilišnoj knjižnici u Zagrebu, čime bi se postigla digitalizacija poslovanja te pružila sveobuhvatna potpora trajnom praćenju trendova i promjena u knjižničarstvu. Projekt je u 2023. godini ponovno dobio potporu Ministarstva kulture i medija Republike Hrvatske te je u planu razvoj novih funkcionalnosti. ZKD