Ưu điểm của hóa đơn điện tử so với các loại hóa đơn truyền thống

Thực tế cho thấy rằng, loại hóa đơn tự in và hóa đơn đặt in đã không còn phù hợp với bối cảnh kinh doanh hiện tại bởi những điểm yếu cố hữu của những hình thức hóa đơn này như:

Lãng phí tài nguyên thiên nhiên. Mỗi năm, doanh nghiệp Việt Nam sử dụng hàng tỷ tờ hóa đơn giấy. Điều này gây lãng phí tài nguyên rất lớn.

Lãng phí nguồn lực doanh nghiệp. Để lưu trữ số lượng hóa đơn khổng lồ đó trong vài năm để phục vụ công tác kiểm toán doanh nghiệp dẫn đến doanh nghiệp phải đầu tư thêm để lưu trữ, bảo quản và bù đắp chi phí nếu để mất hay hỏng hóa đơn.

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

Tốn thời gian. Hóa đơn giấy gây lãng phí nguồn lực xã hội cho những công việc như kiểm tra, tìm kiếm, kiểm kê… Những công việc đó hoàn toàn có thể tự động hóa trong bối cảnh công nghệ phát triển như hiện nay.

Gây thất thu thuế do doanh nghiệp có các hành vi gian lận như mua bán hóa đơn đỏ.

Chính vì thế, nền kinh tế cần đến một giải pháp có tính đột phá và phù hợp với bối cảnh công nghệ đang ngày càng tác động tích cực đến các doanh nghiệp.

Giải pháp hóa đơn điện tử ra đời có thể khắc phục những nhược điểm nêu trên của hóa đơn giấy truyền thống.

Những ưu điểm của hóa đơn điện tử có thể kể đến như:

Giảm chi phí in ấn hóa đơn, lưu trữ hóa đơn, vận chuyển hóa đơn, nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, tránh được tình trạng cháy, hỏng, mất hóa đơn

>> Tham khảo: Các chi phí được trừ khi tính thuế TNCN.

Đảm bảo độ chính xác và an toàn cao, tránh tình trạng làm giả hóa đơn

Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp, giảm thiểu các thủ tục hành chính

Không cần phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Không cần phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Đa dạng phương thức gửi hóa đơn cho khách hàng

Được cơ quan thuế hỗ trợ xử lý lỗi trong quá trình triển khai.

Hàng năm, nền kinh tế của Việt Nam có thể tiết kiệm chi phí cho hàng tỷ tờ hóa đơn giấy để đáp ứng nhu cầu mua bán ngày càng gia tăng không ngừng. Hóa đơn điện tử là giải pháp tối ưu chi phí hoạt động doanh nghiệp cực kì hiệu quả.

Hạn chế của hóa đơn điện tử là hình thức này đòi hỏi hạ tầng công nghệ như phần mềm, phần cứng và nhân sự phải đáp ứng những điều kiện nhất định.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Tuy nhiên, nếu các doanh nghiệp lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trong dài hạn thì nhược điểm nêu trên sẽ không còn là vấn đề lớn nữa.

Việc sử dụng dịch vụ từ nhà cung cấp chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng được đội ngũ hỗ trợ về kĩ thuật có trình độ cao, chuyên nghiệp, am hiểu nghiệp vụ và chi phí rẻ hơn rất nhiều so với việc tự xây dựng hệ thống.

Kết luận

Để được tư vấn hoặc đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội

• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768

• Tel : 024.37545222

• Fax: 024.37545223

• Website: https://einvoice.vn/