Embedded Files
Có thể thấy rằng, việc chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử mang lại rất nhiều lợi ích cho DN. Sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp các nhà quản lý, điều hành DN kiểm soát tốt hơn quá trình phát hành, lưu trữ và sử dụng hóa đơn.
Bên cạnh đó, với phần mềm hóa đơn điện tử xác thực, DN chỉ cần thực hiện những thao tác đơn giản là tạo, lập hóa đơn ngay trên máy tính sau đó gửi trực tiếp cho khách hàng qua mạng internet.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
Với các mã số xác thực có trên mỗi hóa đơn, cơ quan thuế cũng dễ dàng tra cứu được tình trạng sử dụng hóa đơn của DN để thanh kiểm tra chặt chẽ hơn.
Thêm vào đó, trong nhiều năm qua, việc dùng hóa đơn giấy đã gây ra nhiều rắc rối, sai sót, rườm rà. Khi sử dụng hóa đơn điện tử, chúng tôi thấy có thể tránh được nhiều sai sót, nhất là việc làm giả hóa đơn, giúp tăng tính minh bạch của DN, giảm thiểu tình trạng mua bán hóa đơn trôi nổi trên thị trường.
Hơn thế nữa, đa số DN Việt là DN nhỏ và vừa, nguồn vốn đầu tư cho sản xuất – kinh doanh hạn hẹp. Do đó, việc tiết kiệm chi phí luôn là bài toán khó được đặt ra trước mắt.
Rõ ràng, hóa đơn điện tử giúp các DN tiết kiệm được thời gian, chi phí lưu trữ, bảo quản, vận chuyển và in ấn, phát hành – một khoản tính ra cũng không phải là nhỏ.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
So với hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử có những ưu thế vượt trội có thể kể đến như:
Tiết kiệm chi phí vận chuyển và bảo quản hóa đơn.
An toàn và bảo mật: Hóa đơn điện tử được quản lý và bảo mật trên hệ thống phần mềm điện tử, khách hàng chỉ cần truy cập hệ thống online để trích xuất và lưu trữ hóa đơn trực tiếp ngay trên phần mềm. Điều này giúp khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm, tránh được rủi ro trong bảo quản, cũng như hạn chế được tình trạng sử dụng hóa đơn giả.
Tiết kiệm thời gian ,giảm thiểu các thủ tục hành chính
Đa dạng phương thức gửi hóa đơn cho khách hàng như : email. sms,…
>> Tham khảo: Chuẩn bị hồ sơ quyết toán gửi tới cơ quan thuế trực thuộc.
Bên cạnh đó, chuyển đổi hoàn toàn sang hóa đơn điện tử cũng giúp cho Cơ quan Thuế dễ dàng thu thập thông tin, quản lý tốt công tác thu thuế đối với doanh nghiệp nhằm hướng đến một môi trường kinh doanh minh bạch, cạnh tranh công bằng và tự do để phát triển bền vững.
Chuyển đổi số tạo cơ hội kết hợp các phương pháp thực hành và cách thức thực hiện để tạo ra các kỹ thuật, kỹ năng và nguồn thu nhập mới. Dưới đây là một số lợi ích chính của nó:
Làm giảm chi phí nhờ tiết kiệm thời gian trong các quy trình.
Phân cấp sản xuất bằng cách tạo điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển và liên lạc từ xa.
Cải thiện hiệu quả hoạt động và năng suất.
Mở ra cánh cửa cho các cơ hội kinh doanh và doanh thu mới, cho phép tạo ra các sản phẩm và dịch vụ mới
Làm tăng tốc độ phản ứng với những thay đổi của nhu cầu trên thị trường
Tạo ra một lợi thế cạnh tranh cho công ty bằng cách nâng cao chất lượng của các sản phẩm được sản xuất
Thúc đẩy văn hóa đổi mới, chuẩn bị cho công ty để lường trước bất kỳ sự gián đoạn nào
>> Tham khảo: Cá nhân ủy quyền cho cá nhân quyết toán thuế TNCN được không?
Điều quan trọng nhất, nhờ có chuyển đổi số, doanh nghiệp có thể tinh chình hoạt động của doanh nghiệp. Từ đó nâng cao đáng kể hiệu quả hoạt động, tiết kiệm chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.
Trong vài năm vừa qua chứng kiến sự ra đời của nhiều doanh nghiệp đã bắt nhịp được với làn sóng chuyển đổi số mà chiếm được thị phần rất lớn thậm chí xóa sổ những doanh nghiệp lớn truyền thống mà trước đó được xem là quá lớn để sụp đổ.
Vì vậy, có thể nói, chuyển đổi số trong những năm tiếp theo đây sẽ là trận chiến sinh tồn của các doanh nghiệp chứ không còn là lựa chọn hay không lựa chọn nữa.
Kết luận
Ngoài ra, để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
Tel : 024.37545222
Fax: 024.37545223
Website: https://einvoice.vn/
Page updated
Google Sites
Report abuse