App hóa đơn điện tử Einvoice Thái Sơn - Giải pháp số hóa hiệu quả

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ tại Việt Nam, hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã trở thành công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính và tuân thủ các quy định thuế.

Một trong những ứng dụng nổi bật trên thị trường là App Hóa Đơn Điện Tử Einvoice Thái Sơn, được phát triển bởi Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn – một đơn vị hàng đầu với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm quản lý.

Ra mắt từ năm 2019, app này không chỉ hỗ trợ lập, phát hành và quản lý hóa đơn điện tử mà còn tích hợp đa nền tảng, giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về app Einvoice Thái Sơn, từ lịch sử phát triển, tính năng nổi bật đến lợi ích sử dụng, dựa trên các quy định pháp lý mới nhất đến tháng 9/2025.

>> Tham khảo: Hóa Đơn Đầu Vào: Quy Định, Cách Kê Khai Và Những Lưu Ý Quan Trọng.

1. Lịch Sử Và Nền Tảng Phát Triển

Công ty Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn (Thái Sơn Software) được thành lập từ năm 2003, chuyên cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin cho lĩnh vực dịch vụ công như thuế điện tử, hải quan điện tử và bảo hiểm xã hội điện tử.

Với kinh nghiệm triển khai cho hàng nghìn doanh nghiệp lớn nhỏ, Thái Sơn đã nhanh chóng nắm bắt xu hướng số hóa khi Nghị định 119/2018/NĐ-CP được ban hành, quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ năm 2022.

Phần mềm Einvoice được phát triển tuân thủ đầy đủ các văn bản pháp lý như Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC, Thông tư 78/2021/TT-BTC và mới đây là Nghị định 70/2025/NĐ-CP cùng Thông tư 32/2025/TT-BTC, hướng dẫn khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

App Einvoice ra mắt phiên bản di động vào năm 2019 trên cả Google Play và App Store, đánh dấu bước chuyển mình từ phần mềm desktop sang mô hình đa nền tảng. Đến nay, app đã được Tổng cục Thuế thẩm định và chứng honhận đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn điện tử, trở thành lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp FDI (đầu tư trực tiếp nước ngoài).

Thái Sơn đã triển khai thành công cho các tập đoàn lớn như Honda, Samsung, Toyota, Lotte và Golden Gate, chứng minh độ tin cậy cao. Với 5 trung tâm hỗ trợ khách hàng 24/7 trải khắp toàn quốc, app không chỉ là công cụ kỹ thuật mà còn là giải pháp đồng hành lâu dài cho doanh nghiệp.

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử; Hóa đơn VAT.

2. Tính Năng Nổi Bật Của App Einvoice Thái Sơn

App Einvoice Thái Sơn được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hỗ trợ hoạt động trên ba phiên bản: Desktop, Website và Mobile App, cho phép lập và xuất hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi.

Một trong những tính năng cốt lõi là tạo lập và phát hành hóa đơn nhanh chóng. Người dùng có thể dễ dàng thiết kế mẫu hóa đơn tùy chỉnh, tích hợp hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp, và hỗ trợ đầy đủ các mẫu theo quy định: 01GTKT (hóa đơn giá trị gia tăng), 02GTTT (hóa đơn bán hàng), 07KPTQ (hóa đơn bán lẻ), cùng các mẫu đặc thù như hóa đơn máy tính tiền cho bán lẻ.

Tính năng gửi hóa đơn điện tử qua phương tiện điện tử là điểm mạnh, cho phép gửi qua email, SMS hoặc mã QR, giúp khách hàng nhận hóa đơn ngay lập tức mà không cần in ấn.

App còn tích hợp truyền nhận dữ liệu trực tiếp tới cơ quan thuế, đảm bảo tuân thủ yêu cầu truyền dữ liệu thời gian thực theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Người dùng có thể xử lý hóa đơn sai sót, gửi thông báo điều chỉnh trực tiếp qua hệ thống, tránh rủi ro phạt hành chính từ 5-100 triệu đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

>> Tham khảo: Hóa đơn đầu vào là gì? Hướng dẫn quản lý hiệu quả.

Về quản lý và báo cáo, app cung cấp các công cụ thống kê mạnh mẽ: báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử, báo cáo kê khai thuế, và phân tích dữ liệu hóa đơn theo thời gian thực.

Tính năng tích hợp hệ thống linh hoạt với các phần mềm ERP (như SAP, Oracle), CRM, kế toán và bán hàng (PosApp), cho phép xuất hóa đơn tự động từ dữ liệu giao dịch.

Đặc biệt, phiên bản mobile hỗ trợ lập hóa đơn từ máy tính tiền, xử lý thông báo và cải thiện hiệu năng, phù hợp cho hộ kinh doanh di động. App còn bổ sung thông tin chi tiết cho người mua như mã đơn vị ngân sách, CCCD, hộ chiếu, và hỗ trợ hàng hóa đặc trưng (xe ô tô, vận chuyển trên nền tảng số).

Ngoài ra, Einvoice Thái Sơn đảm bảo bảo mật dữ liệu cao cấp với công nghệ mã hóa và chữ ký số từ các nhà cung cấp uy tín như Thaison-CA. Lưu trữ hóa đơn điện tử được duy trì ít nhất 10 năm trên đám mây, dễ dàng tra cứu qua cổng einvoice.vn/tra-cuu, giúp doanh nghiệp sẵn sàng cho kiểm tra thuế bất kỳ lúc nào.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn; Tra cứu hóa đơn điện tử.

3. Lợi Ích Khi Sử Dụng App Einvoice Thái Sơn

Sử dụng app Einvoice mang lại lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp giảm chi phí vận hành lên đến 80-90% so với hóa đơn giấy.

Theo phản hồi từ khách hàng, app giúp tiết kiệm thời gian lập hóa đơn từ 5-10 phút xuống còn vài giây, đồng thời giảm công sức lưu trữ và vận chuyển.

Với giá cạnh tranh (từ 500.000 đồng/tháng tùy gói), app phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp, từ hộ kinh doanh nhỏ đến tập đoàn lớn.

Đối với doanh nghiệp FDI, tính năng tích hợp ERP giúp tự động hóa quy trình, giảm lỗi sai sót và tăng lợi thế cạnh tranh.

Hộ kinh doanh bán lẻ hưởng lợi từ chức năng hóa đơn máy tính tiền, tuân thủ Nghị định 70/2025/NĐ-CP mà không cần đầu tư phần cứng đắt đỏ.

Hơn nữa, hỗ trợ 24/7 từ 5 trung tâm của Thái Sơn đảm bảo doanh nghiệp không bị gián đoạn, đặc biệt trong giai đoạn chuyển đổi số.

Theo khảo sát năm 2025, hơn 95% người dùng đánh giá app dễ sử dụng và giá trị cao, với đánh giá 4.5/5 trên App Store và Google Play.

>> Tham khảo: Đề xuất nới quy định về thời điểm lập hóa đơn điện tử.

App còn góp phần vào mục tiêu quốc gia về hóa đơn điện tử, giúp doanh nghiệp minh bạch hóa dữ liệu, chống thất thu thuế và dễ dàng kê khai thuế GTGT qua eTax.

Trong bối cảnh hơn 90% doanh nghiệp Việt Nam đã áp dụng hóa đơn điện tử, Einvoice Thái Sơn nổi bật nhờ sự ổn định và cập nhật liên tục, như bổ sung xử lý hóa đơn sai sót theo Thông tư 32/2025/TT-BTC.

Để bắt đầu sử dụng app Einvoice Thái Sơn, doanh nghiệp cần đăng ký qua website einvoice.vn hoặc liên hệ hotline hỗ trợ. Quy trình bao gồm: đăng ký mã số thuế, mua chữ ký số, tải app và tích hợp phần mềm.

Sau khi đăng nhập bằng tài khoản chữ ký số, người dùng có thể lập hóa đơn mới, chọn mẫu, nhập thông tin giao dịch và gửi ngay. Phiên bản mobile hỗ trợ quét mã QR để nhận hóa đơn đầu vào, tự động đồng bộ với desktop.

Lưu ý quan trọng: Doanh nghiệp phải kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn điện tử qua tracuuhoadon.gdt.gov.vn trước khi kê khai thuế, tránh sử dụng hóa đơn giả mạo dẫn đến ngừng cấp mã (3-12 tháng).

App yêu cầu kết nối internet ổn định để truyền dữ liệu, và người dùng nên cập nhật phiên bản mới nhất để tránh lỗi (như cải thiện hiệu năng năm 2025). Đối với hộ kinh doanh, nên chọn gói cơ bản miễn phí thử nghiệm 1 tháng để làm quen.

>> Tham khảo: Vai trò của chữ ký điện tử và hướng dẫn sử dụng đúng cách.

Kết Luận

Ngoài ra, quý độc giả có nhu cầu được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội

• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768

• Tel : 024.37545222

• Fax: 024.37545223

• Website: https://einvoice.vn/