Quy định đối tượng sử dụng hóa đơn đặt in

Theo quy định thì tạo hóa đơn là hoạt động làm ra mẫu hóa đơn để sử dụng cho mục đích bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ của tổ chức kinh doanh thể hiện bằng các hình thức hóa đơn. Các tổ chức có thể đồng thời tạo nhiều hình thức hóa đơn khác nhau (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử) nhưng phải đáp ứng đúng theo quy định của pháp luật. Riêng đối với hóa đơn đặt in, quy định để tạo hóa đơn theo hình thức này thì này cần đáp ứng các yêu cầu sau:

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

1. Về đối tượng được tạo hóa đơn đặt in

Đối tượng tạo hóa đặt in đơn theo quy đúng quy định sẽ bao gồm:

Tổ chức kinh doanh mới thành lập thuộc đối tượng được tự in hóa đơn (theo Điều 6 Thông tư 39/2014/TT-BTC) nếu không sử dụng hóa đơn tự in thì được tạo hóa đơn đặt in để dùng cho các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp không thuộc đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế (theo Điều 11, Điều 12, Thông tư 39/2014/TT-BTC) được tạo hóa đơn đặt in để sử dụng cho các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

>> Tham khảo: Chữ ký số là gì?

2. Một số lưu ý với tạo hóa đơn đặt in

Hóa đơn đặt in được in ra dưới dạng mẫu in sẵn phải đảm bảo các tiêu thức nội dung đúng như quy định pháp luật.

Đối tượng được tạo hóa đơn đặt in tự quyết định mẫu hóa đơn đặt in.

Tổ chức kinh doanh đặt in hóa đơn phải in sẵn tên, mã số thuế vào tiêu thức “tên, mã số thuế người bán” trên tờ hóa đơn.

Trường hợp tổ chức kinh doanh đặt in hóa đơn cho các đơn vị trực thuộc thì tên tổ chức kinh doanh phải được in sẵn phía trên bên trái của tờ hóa đơn. Các đơn vị trực thuộc đóng dấu hoặc ghi tên, mã số thuế, địa chỉ vào tiêu thức “tên, mã số thuế, địa chỉ người bán hàng” để dùng.

Cục Thuế tạo hóa đơn đặt in để bán và cấp cho các đối tượng theo đúng quy định pháp luật. Đồng thời, với hóa đơn do Cục Thuế đặt in, tên Cục Thuế phải được in sẵn phía trên bên trái của tờ hóa đơn.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Kết luận

Để được tư vấn về hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn diện tử E-invoice miễn phí, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Trụ sở chính: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội

• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768

• Tel : 024.37545222

• Fax: 024.37545223

• Website: https://einvoice.vn/