Đặc điểm của đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín

Để có thể biết được dịch vụ hóa đơn điện tử nào tốt, bạn và doanh nghiệp cần phải đánh giá dựa trên các tiêu chí cụ thể.

Đó phải là dịch vụ cung cấp phần mềm HĐĐT đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử, được cấp phép hoạt động bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhằm đảm bảo tính hợp pháp cho các hóa đơn khi được lập – xuất ra.

Theo đó, các đơn vị cung cấp dịch vụ này cũng phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định với một tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử như quy định tại Điều 5 của Thông tư 32/2011/TT-BTC và Điều 31, Điều 32 của Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Dịch vụ cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tốt phải mang tới được một phần mềm đáp ứng đầy đủ các tính năng, nghiệp vụ về hóa đơn cần thiết, đồng thời tối ưu được tính tiện lợi, dễ dàng sử dụng cho người dùng.

Tính bảo mật là một tiêu chí vô cùng cần thiết đối với các dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử tốt. Bởi, trên các hóa đơn điện tử sẽ thể hiện rất chi tiết thông tin của bên mua, bên bán và ghi nhận cụ thể giao dịch hai bên đã thực hiện. Trường hợp các thông tin này để lộ ra bên ngoài rất có thể sẽ làm ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh của cả hai bên.

Các dịch vụ cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử càng tốt thì sẽ càng chú trọng tới việc thường xuyên cập nhật, ứng dụng công nghệ tiên tiến để có thể đảm bảo hiệu quả sử dụng cũng như tính bảo mật của phần mềm.

>> Tham khảo: Hướng dẫn kiểm tra hóa đơn điện tử theo Thông tư 78.

Một dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử tốt thì phải đảm bảo cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7. Điều này không chỉ tuân thủ đúng theo quy định pháp luật đối với một đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử mà còn giúp đảm bảo tính liên tục trong kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh cho các đơn vị sử dụng.

Cuối cùng, khi lựa chọn một dịch vụ cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tốt, bạn và doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn các đơn vị uy tín, đã có kinh nghiệm lâu năm trong xây dựng và phát triển phần mềm hóa đơn điện tử, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và có phản hồi tích cực từ phía người dùng.

Với 18 năm phát triển và xây dựng các giải pháp công nghệ phần mềm, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) là một trong những đơn vị đầu tiên được Tổng cục thuế thẩm định cho triển khai giải pháp hóa đơn điện tử từ 2011; phần mềm E-invoice hiện đã phục vụ trên 100.000 doanh nghiệp và được phổ biến nhất trong khối doanh nghiệp FDI với các thương hiệu hàng đầu: Aeon Mall, SamSung, CocaCola, Golden Gate, CGV,…

>> Tham khảo: Nộp báo cáo tài chính ở đâu?

Không chỉ vậy, phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của ThaisonSoft còn được tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ hóa đơn, ứng dụng công nghệ bảo mật hàng đầu Blockchain, vận hành theo tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2013 và đứng đầu trong danh sách Top 26 nhà cung cấp hóa đơn điện tử được Cục Thuế TP Hà Nội lựa chọn. Do đó, các doanh nghiệp có thể an tâm hơn khi lựa chọn.

Kết luận

Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội

• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768

• Tel : 024.37545222

• Fax: 024.37545223

• Website: https://einvoice.vn/