Hướng dẫn xử lý sai sót trên hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế

Nếu như hóa đơn điện tử không có mã của doanh nghiệp bạn được phát hiện xảy ra sai sót khi hóa đơn đã gửi cho bên mua thì cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai sẽ được tiến hành như sau:

1. Trường hợp: Hóa đơn điện tử không có mã sai sót về mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng

Với cách hóa mắc phải lỗi này, cách xử lý sai sót trên hóa đơn điện tử sẽ thực hiện như sau:

– Bên bán và bên mua mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót.

– Bên bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập có sai sót.

Cần lưu ý rằng, trong nội dung hóa đơn thay thế phải có dòng chữ: “Thay thế cho hóa đơn ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn…số hóa đơn…, ngày… tháng… năm”. Cùng với đó, bên bán phải ký số, ký điện tử trên hóa đơn thay thế rồi mới gửi cho người mua.

Ngoài ra, nếu hóa đơn sai sót này đã được gửi tới cơ quan thuế thì bên bán phải thực hiện thông báo hủy hóa đơn với cơ quan thuế theo Mẫu số 04 và gửi dữ liệu hóa đơn điện tử mới theo đúng quy định.

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.

2. Trường hợp: Hóa đơn điện tử không có mã viết sai tên, địa chỉ của người mua

Với trường hợp này, cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai sẽ là:

– Bên bán cần thông báo cho bên mua về việc sai sót xảy ra đối với hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế.

– Cả 2 bên không phải lập lại hóa đơn.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn điện tử.

Tuy nhiên, nếu hóa đơn sai này đã được gửi tới cơ quan thuế thì bên bán bán phải thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP.

Kết luận

Mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử hoặc muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội

• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768

• Tel : 024.37545222

• Fax: 024.37545223

• Website: https://einvoice.vn/